Yksilöllisen tuotetunnisteen käyttöönotto telat-tuoteryhmässä
Lundberg, Ville (2021)
Lundberg, Ville
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105118348
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105118348
Tiivistelmä
Tuotteen jäljitettävyys on hyvin tärkeä osa laadunhallintaa sekä tuotteen elinkaarenhallintaa. Jäljitettävyydelle voidaan asettaa erilaisia vaatimuksia tuotteen elinkaaren vaiheesta riippuen. Oleellista on kuitenkin se, että jäljitettävyys menettää merkityksensä, mikäli sitä ei pystytä toteuttamaan elinkaaren jokaisessa vaiheessa. Valmetin telatuotteiden osalta jäljitettävyys on toteutettu jo vuosikausia niin kutsuttujen juoksunumeroiden avulla. Nämä juoksunumerot pyritään kuitenkin korvaamaan yksilöllisellä tuotetunnisteella, eli GRID-numerolla, koska se tarjoaa etuja nykyiseen toimintamalliin nähden.
GRID-numero on Valmetin käytössä olevan CoMPass-nimisen CRM-järjestelmän generoima tunniste. Jokaiselle toimitettavalle telalle tulisi tehdä järjestelmään telakortti, josta selviää erilaisia, kyseistä tuotetta koskevia teknisiä tietoja. Kun telakortti tallennetaan, järjestelmä generoi GRID-numeron. Vielä tällä hetkellä GRID-numero voidaan nähdä eräänlaisena, eri tietojärjestelmien välisenä hakuavaimena, mutta sillä on tulevaisuudessa tarkoitus korvata osa nykyisistä juoksunumeroista. Opinnäytetyössä selvitettiin, miten tämä käytännössä voisi tapahtua. Jäljitettävyyden ohella toinen tutkijan näkemyksen mukaan tärkeä huomioitava seikka oli Lean-filosofia tiedon hallinnan kontekstissa.
Eräänlaisena kehittämis- ja toimintatutkimuksen hybridimallina toteutetussa tutkimuksessa laadittiin ehdotus uudesta toimintatavasta sekä jäljitettävyys että tiedon hallinta huomioiden. Varsinaiseen uuden toimintatavan käyttöönottoon ei tutkimuksen aikana ollut valmiuksia, sillä kyse on muutoksesta, joka vaatii vielä selvitystä esimerkiksi joihinkin tietojärjestelmiin liittyen. Työn tuloksena laadittua ehdotusta voidaan kuitenkin hyödyntää osana käyttöönottoprosessia. Tutkimusta voidaan käyttää myös apuna, kun uuteen toimintatapaan liittyen laaditaan ohjeistusta sekä globaalisti että toimipisteittäin.
GRID-numero on Valmetin käytössä olevan CoMPass-nimisen CRM-järjestelmän generoima tunniste. Jokaiselle toimitettavalle telalle tulisi tehdä järjestelmään telakortti, josta selviää erilaisia, kyseistä tuotetta koskevia teknisiä tietoja. Kun telakortti tallennetaan, järjestelmä generoi GRID-numeron. Vielä tällä hetkellä GRID-numero voidaan nähdä eräänlaisena, eri tietojärjestelmien välisenä hakuavaimena, mutta sillä on tulevaisuudessa tarkoitus korvata osa nykyisistä juoksunumeroista. Opinnäytetyössä selvitettiin, miten tämä käytännössä voisi tapahtua. Jäljitettävyyden ohella toinen tutkijan näkemyksen mukaan tärkeä huomioitava seikka oli Lean-filosofia tiedon hallinnan kontekstissa.
Eräänlaisena kehittämis- ja toimintatutkimuksen hybridimallina toteutetussa tutkimuksessa laadittiin ehdotus uudesta toimintatavasta sekä jäljitettävyys että tiedon hallinta huomioiden. Varsinaiseen uuden toimintatavan käyttöönottoon ei tutkimuksen aikana ollut valmiuksia, sillä kyse on muutoksesta, joka vaatii vielä selvitystä esimerkiksi joihinkin tietojärjestelmiin liittyen. Työn tuloksena laadittua ehdotusta voidaan kuitenkin hyödyntää osana käyttöönottoprosessia. Tutkimusta voidaan käyttää myös apuna, kun uuteen toimintatapaan liittyen laaditaan ohjeistusta sekä globaalisti että toimipisteittäin.