Ruona Oy:n kiinteistöjen ylläpidon kehittäminen
Alakarjula, Marko (2021)
Alakarjula, Marko
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105046790
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105046790
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä tutkittiin kiinteistöomaisuuden hallintaohjelmia ja valittiin Ruona Oy:lle soveltuva järjestelmä. Ruona Oy tarjoaa yrityksille tuotanto-, varasto- ja toimistotilaa eri kohteissa Raahen alueella. Tilojen yhteenlaskettu pinta-ala on noin 50000 neliömetriä. Ruona Oy:llä on havaittu, että kiinteistöomaisuuden hallintaohjelmalle on tarvetta, jotta kiinteistön ylläpito, hallinta, huolto ja korjaus olisi kiinteistöjen arvoa ylläpitävää. Tällä hetkellä Ruona Oy:llä ei ole käytössä kiinteistöomaisuuden hallintaohjelmaa, vaan kiinteistöihin tarvittavat huollot ja korjaukset hallinnoidaan yksittäisten henkilöiden muistin sekä muistiinpanojen kautta. Kiinteistöillä ei myöskään ole kirjattua ja ylläpidettyä huolto- tai ylläpitosuunnitelmaa. Kiinteistöihin liittyvä dokumentaatio on hajanaista ja sijaitsee erinäisissä mapeissa ja kansioissa. Yrityksessä on tehty alustava kartoitus kiinteistöomaisuuden hallintajärjestelmistä ja tämän pohjalta päädytty muutamaan eri vaihtoehtoon. Lopullinen valinta tehtiin vaatimusmäärittelydokumentin jälkeen pisteyttämällä ja vertailemalla järjestelmiä keskeisiltä osilta toisiinsa. Valintaprosessiin vaikutti myös referenssien tyytyväisyys sekä järjestelmän toimittajan kanssa käydyt sopimusneuvottelut. Tilaajan pyrkimys oli yhtä Ruona Oy:n kiinteistö lähtökohtana käyttäen luoda valittuun kiinteistöomaisuuden hallintaohjelmaan kiinteistöstrategian täyttävä tietorakennemalli kiinteistönpitokirjasta. Kiinteistönpitokirja pitää sisällään dokumentaation, kunnossapitosuunnitelman ja huoltopyyntöjen hallinnan. Luotua pohjaa käytetään myöhemmin muihin kiinteistöihin, kunnes koko Ruona Oy:n kiinteistöomaisuus on saatu tuotua järjestelmään. Opinnäytetyössä käytiin läpi tärkeimmät kiinteistönpitokirjan osiot teollisuuskiinteistöjen kannalta. Samalla luotiin mallipohjat kiinteistöjen viranomaistarkastuksille, huolloille, vikapyynnöille, kuntotarkastuksille ja sähköistettävälle dokumentaatiolle. Valitulle kiinteistölle tehtiin myös rakennustekninen kuntotarkastus, jonka pohjalta luotiin pitkän tähtäimen kunnossapitosuunnitelma.