Projektiliiketoiminnan tehostaminen projektimallilla
Notko, Ari-Jaakko (2021)
Notko, Ari-Jaakko
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105036670
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105036670
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö tehtiin Black Donuts Engineering Oy:n toimeksiannosta. Kyseinen yritys on rengasalan konsulttitoimisto, joka toimittaa projektiluontoisesti teknologiatoimituksia yksittäisistä rengastuotteista kokonaisiin rengastehtaisiin. Yrityksen toiminta skaala on hyvin laaja, joten tässä työssä päädyttiin keskittymään yrityksen tuotekehitysorganisaation tuoteprojektitoimituksiin.
Työn tarkoituksen oli tehostaa osaston projektiliiketoimintaa, luomalla sille uusi projektimalli projektien laadun ja taloudellisuuden parantamiseksi. Projektiluontoisissa teknologiatoimituksissa läpimenoajalla on suuri vaikutus projektin kannattavuuteen, joten tehokkaat ja toistettavat toimintamallit ovat avainasemassa. Kehitetyn projektimallin perustana ovat projektijohtamisen teoria, erilaiset aiheeseen liittyvät tutkimukset ja artikkelit sekä kurssimateriaalit. Lopullinen projektimalli räätälöitiin kohdeorganisaatioon sopivaksi workshop-tutkimuksen avulla.
Opinnäytetyössä käytiin seikkaperäisesti läpi projektijohtamisen teoriaan liittyviä asioita kuten projektin määritelmä, projektien eri vaiheet, osittaminen, toistettavuus, projektien luokittelu sekä projektimalliteoriaa. Workshop-tutkimuksessa selvitettiin projektien läpiviennin nykytilaa ja millä konkreettisilla keinoilla, sitä voitaisiin parantaa.
Tutkimuksen avulla pystyttiin kartoittamaan ongelmakohdat ja luomaan suorayhteys projektijohtamisen teorian ja ongelmien välille. Näin saatiin hyvin luotettavasti tehtyä korjaavia toimenpiteitä nykyiseen projektien läpivientiin uuden kehitetyn projektimallin avulla. Projektimallin avulla saatiin myös aloitus-, suunnittelu- ja lopetusvaiheet mukaan projekteihin, joiden puutteista useimmat ongelmat olivat johtuneet. Työssä kehitettiin myös projektityökalu, jota voidaan käyttää projektisuunnitelman tekoon, projektien seurantaan ja loppuraportointiin. Uuden projektimallin implementoinnin helpottamiseksi luotiin myös useita valmiita dokumenttipohjia, eri projektin vaiheisiin.
Työn tarkoituksen oli tehostaa osaston projektiliiketoimintaa, luomalla sille uusi projektimalli projektien laadun ja taloudellisuuden parantamiseksi. Projektiluontoisissa teknologiatoimituksissa läpimenoajalla on suuri vaikutus projektin kannattavuuteen, joten tehokkaat ja toistettavat toimintamallit ovat avainasemassa. Kehitetyn projektimallin perustana ovat projektijohtamisen teoria, erilaiset aiheeseen liittyvät tutkimukset ja artikkelit sekä kurssimateriaalit. Lopullinen projektimalli räätälöitiin kohdeorganisaatioon sopivaksi workshop-tutkimuksen avulla.
Opinnäytetyössä käytiin seikkaperäisesti läpi projektijohtamisen teoriaan liittyviä asioita kuten projektin määritelmä, projektien eri vaiheet, osittaminen, toistettavuus, projektien luokittelu sekä projektimalliteoriaa. Workshop-tutkimuksessa selvitettiin projektien läpiviennin nykytilaa ja millä konkreettisilla keinoilla, sitä voitaisiin parantaa.
Tutkimuksen avulla pystyttiin kartoittamaan ongelmakohdat ja luomaan suorayhteys projektijohtamisen teorian ja ongelmien välille. Näin saatiin hyvin luotettavasti tehtyä korjaavia toimenpiteitä nykyiseen projektien läpivientiin uuden kehitetyn projektimallin avulla. Projektimallin avulla saatiin myös aloitus-, suunnittelu- ja lopetusvaiheet mukaan projekteihin, joiden puutteista useimmat ongelmat olivat johtuneet. Työssä kehitettiin myös projektityökalu, jota voidaan käyttää projektisuunnitelman tekoon, projektien seurantaan ja loppuraportointiin. Uuden projektimallin implementoinnin helpottamiseksi luotiin myös useita valmiita dokumenttipohjia, eri projektin vaiheisiin.