Tapahtumatuotannon prosessi: Hyvinvointiluennon tuottaminen osaksi korkeakoulujen liikuntailtapäivän ohjelmaa
Makkonen, Mira (2021)
Makkonen, Mira
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202104255727
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202104255727
Tiivistelmä
Kiinnostus hyvinvointiin ja sen yhdistäminen tapahtumatuotantoon synnyttivät ajatuksen opinnäytetyöstä, jossa toteutettaisiin hyvinvointiluento Savonia-ammattikorkeakoulun opiskelijoille ja henkilöstölle. Idean kehittyessä hyvinvointiluento päädyttiin toteuttamaan osana SYKETTÄ-korkeakoululiikuntapalveluiden järjestämää liikuntailtapäivää, jolloin tilaisuuden kohderyhmään kuuluivat Savonia-ammattikorkeakoulun lisäksi myös Itä-Suomen yliopisto, Humanistinen ammattikorkeakoulu ja Taideyliopisto. Tapahtumatuotannon prosessi on suuri kokonaisuus, johon kuuluu niin strategisia kuin operatiivisia toimintoja, jotka vaikuttavat tapahtuman onnistumiseen. Tapahtumatuotannon lisäksi opinnäytetyössä käsitellään hyvinvoinnin, arjen hallinnan ja tehokkuuden käsitteitä, sillä ne liittyvät olennaisesti hyvinvointiluennon sisältöön.
Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyötä. Hyvinvointiluennon järjestämisessä hyödynnettiin kuitenkin toisen wellness-liiketalouden opiskelijan aiemmin toteuttamaa hyvinvointikyselyä, jonka avulla luennolle saatiin mukaan käsiteltäväksi kiinnostavimmat ja ajankohtaisimmat teemat. Työ sisältää myös palautekyselyn ja kehitysideoita, jotta vastaavanlainen tilaisuus olisi tulevaisuudessa osallistujille entistä miellyttävämpi kokemus.
Työn tavoitteena oli perehtyä tapahtumatuotannon prosessiin ja suunnitella sekä toteuttaa onnistunut hyvinvointiluento. Sen tarkoituksena oli pystyä tarjoamaan osallistujille tehokkuuden ja hyvinvoinnin näkökulmasta tärkeitä työkaluja arjenhallinnan tueksi. Hyvinvointiluento siirtyi koronapandemian vuoksi Zoom-alustalla toteuttavaksi verkkoluennoksi, joka kuitenkin sujui ongelmitta hyvin hoidetun suunnitteluvaiheen ja riskien tiedostamisen takia. Luento onnistui kaiken kaikkiaan hyvin ja se sai hyvää palautetta niin osallistujilta kuin myös tapahtumaorganisaation muilta jäseniltä.
Hyvinvointiluennon jälkeen toteutetun palautekyselyn perusteella hyvinvointiluento oli onnistunut ja sille olisi selkeästi kysyntää myös jatkossa. Kehitysideat liittyivät suurimmaksi osaksi vuorovaikutuksellisiin haasteisiin verkkoympäristössä ja osallistujien tarpeisiin kuulla käsiteltävistä aiheista syvällisemmin. Kun vuorovaikutukseen ja aiheiden käsittelyyn liittyviin haasteisiin kiinnitetään huomiota, voisi arjenhallinnan työkalujen tarjoaminen osallistujille olla helpompaa, jolloin he hyötyisivät luennosta enemmän. Hyvinvointiluennon onnistumisella toivotaan myös olevan vaikutusta siihen, että toimeksiantaja SYKETTÄ-korkeakoululiikuntapalvelut ja yhteistyökumppani Savonia-ammattikorkeakoulu pystyvät vahvistamaan rooliaan hyvinvointiin liittyvien palveluiden tarjoamisessa opiskelijoiden ja henkilöstön tueksi.
Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyötä. Hyvinvointiluennon järjestämisessä hyödynnettiin kuitenkin toisen wellness-liiketalouden opiskelijan aiemmin toteuttamaa hyvinvointikyselyä, jonka avulla luennolle saatiin mukaan käsiteltäväksi kiinnostavimmat ja ajankohtaisimmat teemat. Työ sisältää myös palautekyselyn ja kehitysideoita, jotta vastaavanlainen tilaisuus olisi tulevaisuudessa osallistujille entistä miellyttävämpi kokemus.
Työn tavoitteena oli perehtyä tapahtumatuotannon prosessiin ja suunnitella sekä toteuttaa onnistunut hyvinvointiluento. Sen tarkoituksena oli pystyä tarjoamaan osallistujille tehokkuuden ja hyvinvoinnin näkökulmasta tärkeitä työkaluja arjenhallinnan tueksi. Hyvinvointiluento siirtyi koronapandemian vuoksi Zoom-alustalla toteuttavaksi verkkoluennoksi, joka kuitenkin sujui ongelmitta hyvin hoidetun suunnitteluvaiheen ja riskien tiedostamisen takia. Luento onnistui kaiken kaikkiaan hyvin ja se sai hyvää palautetta niin osallistujilta kuin myös tapahtumaorganisaation muilta jäseniltä.
Hyvinvointiluennon jälkeen toteutetun palautekyselyn perusteella hyvinvointiluento oli onnistunut ja sille olisi selkeästi kysyntää myös jatkossa. Kehitysideat liittyivät suurimmaksi osaksi vuorovaikutuksellisiin haasteisiin verkkoympäristössä ja osallistujien tarpeisiin kuulla käsiteltävistä aiheista syvällisemmin. Kun vuorovaikutukseen ja aiheiden käsittelyyn liittyviin haasteisiin kiinnitetään huomiota, voisi arjenhallinnan työkalujen tarjoaminen osallistujille olla helpompaa, jolloin he hyötyisivät luennosta enemmän. Hyvinvointiluennon onnistumisella toivotaan myös olevan vaikutusta siihen, että toimeksiantaja SYKETTÄ-korkeakoululiikuntapalvelut ja yhteistyökumppani Savonia-ammattikorkeakoulu pystyvät vahvistamaan rooliaan hyvinvointiin liittyvien palveluiden tarjoamisessa opiskelijoiden ja henkilöstön tueksi.