Työajanseurantajärjestelmän hankinta : Case Winpos Oy
Latvala, Hanna (2021)
Latvala, Hanna
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202102232595
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202102232595
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia ja vertailla markkinoilla olevia työajanseurantajärjestelmiä toimeksiantajayritykselle Winpos Oy:lle. Tavoitteena oli löytää toimeksiantajayrityksen toiveisiin parhaiten sopiva työajanseurantajärjestelmä korvaamaan vanha järjestelmä.
Työn teoriatausta koostuu työajan seurannasta, työajasta, teknologioista ja tietoturvasta. Lisäksi kuvataan uuden järjestelmän hankintaprosessin vaiheet ja työajan seurantaan sekä työaikaan liittyviä vaatimuksia ja lakeja. Selvitettiin tietojärjestelmien toimintaa ja siihen liittyviä teknologioita sekä yrityksen ja järjestelmien tietoturvaa. Lähteinä työssä käytettiin alan kirjallisuutta ja internet-lähteitä. Tutkimus toteutettiin laadullisena vertailevana tutkimuksena, johon hankittiin aineistoa työajanseurantajärjestelmien ohjeistuksista ja kuvauksista ja lisätietoja kysyttiin tarvittaessa järjestelmien toimittajilta sähköpostitse.
Tutkimuksen tuloksena saatiin toimeksiantajayrityksen toiveisiin sopiva työajanseurantajärjestelmä ja kattava vertailu markkinoilla olevista järjestelmistä. Vertailussa selvisi myös järjestelmien samankaltaisuudet toisiinsa verrattuina. Järjestelmien kustannukset myös erosivat toisistaan ja riippuivat paljon valituista ominaisuuksista.
Työn teoriatausta koostuu työajan seurannasta, työajasta, teknologioista ja tietoturvasta. Lisäksi kuvataan uuden järjestelmän hankintaprosessin vaiheet ja työajan seurantaan sekä työaikaan liittyviä vaatimuksia ja lakeja. Selvitettiin tietojärjestelmien toimintaa ja siihen liittyviä teknologioita sekä yrityksen ja järjestelmien tietoturvaa. Lähteinä työssä käytettiin alan kirjallisuutta ja internet-lähteitä. Tutkimus toteutettiin laadullisena vertailevana tutkimuksena, johon hankittiin aineistoa työajanseurantajärjestelmien ohjeistuksista ja kuvauksista ja lisätietoja kysyttiin tarvittaessa järjestelmien toimittajilta sähköpostitse.
Tutkimuksen tuloksena saatiin toimeksiantajayrityksen toiveisiin sopiva työajanseurantajärjestelmä ja kattava vertailu markkinoilla olevista järjestelmistä. Vertailussa selvisi myös järjestelmien samankaltaisuudet toisiinsa verrattuina. Järjestelmien kustannukset myös erosivat toisistaan ja riippuivat paljon valituista ominaisuuksista.