Ostolaskuprosessin yhdenmukaistaminen kohdeyrityksessä
Lehto, Julia (2021)
Lehto, Julia
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202101251504
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202101251504
Tiivistelmä
Työn aiheena on ostolaskuprosessin yhdenmukaistaminen. Työ tehtiin toimeksiantajalle. Aihe valittiin toimeksiantajan tarpeiden mukaan. Tavoitteena oli tehdä kattava opas koskien yrityksen ostolaskuprosessia sähköisessä taloushallintojärjestelmässä. Oppaan tavoitteena oli yhdenmukaistaa yrityksen ostolaskuprosessia. Ostolaskuprosessin yhdenmukaistamisella tavoitellaan prosessin nopeutumista ja virheiden vähenemistä.
Työ toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, koska työ on kaksiosainen. Lisäksi työssä tehtiin yritykselle konkreettinen opas, jota ei julkaista työn yhteydessä salassa pidettävien tietojen vuoksi. Oppaasta lisättiin kuitenkin sisällysluettelo sekä yksi esimerkki sivu työn julkaistavan osuuden liitteeksi.
Työssä tehtiin toimeksiantajalle helppolukuinen sekä kattava opas yhdenmukaistamaan yrityksen ostolaskuprosessia. Opinnäytetyössä tehtiin oppaan lisäksi kirjallinen raportti. Kirjallinen raportti kertoo lukijalle mitä työssä tehtiin, miten se tehtiin ja kenelle se tehtiin. Raportissa kerrottiin toimeksiantajasta, työn toteutustavasta, sekä työhön liittyvistä alan käsitteistä. Käsitteiden oikeellisuus varmistettiin kirjallisuudesta.
Opinnäytetyötä tehdessä käytettiin tiedonhakukeinoina omaa havainnointia, kirjallisuutta, internetiä ja sieltä erityisesti blogeja, artikkeleita sekä verkkosivuja. Oma havainnointi tapahtui työskentelemällä osana ostolaskuprosessia. Havainnoinnin lisäksi tietoa haettiin keskustelemalla ostolaskuprosessiin kuuluvien henkilöiden kanssa, myös eräänlaista haastattelua suoritettiin keskustelun ohella, kun esitin ennalta päättämiäni kysymyksiä asiatarkastajille. The topic of the work is the harmonization of the purchase invoice process. The work was done for the client. The topic of the work was chosen according to the client’s needs. The aim was to make a comprehensive guide to the company’s purchase invoice process in an electronic financial management system. The aim of the guide was to harmonize the company's purchase invoicing process. The aim of harmonizing the purchase invoicing process is to speed up the process and reduce errors. The work was carried out as a functional thesis because the work is in two parts. In addition, the work provided a concrete guide for the company, which is not published due to confidential information in connection with the work. A table of contents and one example page were added to the guide as an appendix to the published part of the work. The work provided the client with an easy to read and comprehensive guide to the purchase invoice process of a harmonized company. In addition to the guide, a written report was made in the thesis. The written report tells the reader what was done at work, how it was done, and to whom it was done. The report provided information about the client, the method of carrying out the work, and work related concepts in the field. The correctness of the concepts was verified from the literature. When doing the thesis, one's own observation, literature, the Internet and especially blogs, articles and websites were used as information retrieval tools. My own observation took place while working as part of the purchase invoice process. In addition to the observation, information was sought by talking to people involved in the purchase invoicing process, and a kind of interview was conducted in addition to the discussion when I asked my predetermined questions to the case inspectors.
Työ toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, koska työ on kaksiosainen. Lisäksi työssä tehtiin yritykselle konkreettinen opas, jota ei julkaista työn yhteydessä salassa pidettävien tietojen vuoksi. Oppaasta lisättiin kuitenkin sisällysluettelo sekä yksi esimerkki sivu työn julkaistavan osuuden liitteeksi.
Työssä tehtiin toimeksiantajalle helppolukuinen sekä kattava opas yhdenmukaistamaan yrityksen ostolaskuprosessia. Opinnäytetyössä tehtiin oppaan lisäksi kirjallinen raportti. Kirjallinen raportti kertoo lukijalle mitä työssä tehtiin, miten se tehtiin ja kenelle se tehtiin. Raportissa kerrottiin toimeksiantajasta, työn toteutustavasta, sekä työhön liittyvistä alan käsitteistä. Käsitteiden oikeellisuus varmistettiin kirjallisuudesta.
Opinnäytetyötä tehdessä käytettiin tiedonhakukeinoina omaa havainnointia, kirjallisuutta, internetiä ja sieltä erityisesti blogeja, artikkeleita sekä verkkosivuja. Oma havainnointi tapahtui työskentelemällä osana ostolaskuprosessia. Havainnoinnin lisäksi tietoa haettiin keskustelemalla ostolaskuprosessiin kuuluvien henkilöiden kanssa, myös eräänlaista haastattelua suoritettiin keskustelun ohella, kun esitin ennalta päättämiäni kysymyksiä asiatarkastajille.