Toimintamallin tutkiminen kehittyvässä alihankinta konepajassa
Pirttimaa, Jaakko (2020)
Pirttimaa, Jaakko
2020
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020120526349
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020120526349
Tiivistelmä
Lean-toiminta on arkipäivää useissa yrityksissä, sitä rakennetaan eri menetelmillä ja eri
menestyksellä. Leanin avulla on mahdollisuus saavuttaa valtavasti hyötyjä tuotantosysteemin toiminnassa, jos sen sisällä olevia toimintamalleja ja prosesseja parannetaan jatkuvasti. Tilaus-toimitusorganisaation sitoutuminen prosessien ja toimintamallien noudattamiseen on ensiarvoisen tärkeää, jotta poikkeamat ratkaistaan nopeasti ja toimintaa pystytään ennakoimaan. Tuotantoa ei voi ohjata tai kehittää sujuvasti, jos varianssia tai häiriötä on liikaa. Varianssi ja häiriö johtuvat kuitenkin usein organisaation omasta toiminnasta ja jatkuvan parantamisen puuttumisesta.
Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia alihankinta konepajayksikön kaksi vuotta sitten vaihtelevalla menestyksellä käyttöön ottaman Lean-toimintamallin prosesseja, ja taustalla vaikuttavia tekijöitä niin, että digitalisaation tarjoamat hyödyt otetaan huomioon. Tavoitteiden tueksi muodostettiin kolme tutkimuskysymystä, joihin haettiin vastausta teorian ja tapaustutkimuksen keinoin. Tutkimuksessa aineistoa kerättiin havainnoinnilla, avoimilla haastatteluilla ja työkokemuksen avulla. Monipuolisen aineiston avulla tutkimuksesta pystyttiin muodostamaan monipuolisia kehitysehdotuksia.
Tutkimuksen tuloksena selvisi, että prosesseja ei noudateta, tai prosessikuvaukset ovat
vanhentuneita, joka aiheutti tilaus-toimitusorganisaation toiminnassa mm. varianssia ja lisätyötä. Tuloksista muodostettiin kehitysehdotuksia, joita voidaan hyödyntää yksikön tilaus-toimitusprosessin kehittämiseen ja tuotannon toiminnan jatkuvaan parantamiseen.
Digitalisaation avulla työtä voidaan helpottaa huomattavasti, mikäli sen taustalla on toimivat prosessit. Osa kehitysehdotuksista vaativat lisätutkimusta tai lisäselvitystä, osa voidaan toteuttaa kevyesti tai kohtalaisesti suunnittelemalla ja tekemällä prosessikuvaus, jotkin vaativat taustalleen yrityksen strategisen päätöksen.
menestyksellä. Leanin avulla on mahdollisuus saavuttaa valtavasti hyötyjä tuotantosysteemin toiminnassa, jos sen sisällä olevia toimintamalleja ja prosesseja parannetaan jatkuvasti. Tilaus-toimitusorganisaation sitoutuminen prosessien ja toimintamallien noudattamiseen on ensiarvoisen tärkeää, jotta poikkeamat ratkaistaan nopeasti ja toimintaa pystytään ennakoimaan. Tuotantoa ei voi ohjata tai kehittää sujuvasti, jos varianssia tai häiriötä on liikaa. Varianssi ja häiriö johtuvat kuitenkin usein organisaation omasta toiminnasta ja jatkuvan parantamisen puuttumisesta.
Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia alihankinta konepajayksikön kaksi vuotta sitten vaihtelevalla menestyksellä käyttöön ottaman Lean-toimintamallin prosesseja, ja taustalla vaikuttavia tekijöitä niin, että digitalisaation tarjoamat hyödyt otetaan huomioon. Tavoitteiden tueksi muodostettiin kolme tutkimuskysymystä, joihin haettiin vastausta teorian ja tapaustutkimuksen keinoin. Tutkimuksessa aineistoa kerättiin havainnoinnilla, avoimilla haastatteluilla ja työkokemuksen avulla. Monipuolisen aineiston avulla tutkimuksesta pystyttiin muodostamaan monipuolisia kehitysehdotuksia.
Tutkimuksen tuloksena selvisi, että prosesseja ei noudateta, tai prosessikuvaukset ovat
vanhentuneita, joka aiheutti tilaus-toimitusorganisaation toiminnassa mm. varianssia ja lisätyötä. Tuloksista muodostettiin kehitysehdotuksia, joita voidaan hyödyntää yksikön tilaus-toimitusprosessin kehittämiseen ja tuotannon toiminnan jatkuvaan parantamiseen.
Digitalisaation avulla työtä voidaan helpottaa huomattavasti, mikäli sen taustalla on toimivat prosessit. Osa kehitysehdotuksista vaativat lisätutkimusta tai lisäselvitystä, osa voidaan toteuttaa kevyesti tai kohtalaisesti suunnittelemalla ja tekemällä prosessikuvaus, jotkin vaativat taustalleen yrityksen strategisen päätöksen.