Pienen tilitoimiston siirtyminen sähköiseen taloushallintoon
Killinen, Jenni (2020)
Killinen, Jenni
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020120125536
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020120125536
Tiivistelmä
Toimeksiantaja on pieni tilitoimisto, joka haluaa saada tietoa tulevaisuuden muutosten
tueksi. Tavoite oli löytää yleistä teoriaa sähköisestä kirjanpidosta, sekä mitä toimenpiteitä
siirtyminen vaatii tilitoimistolta. Tutkimusongelma keskittyy sähköisen taloushallinnon
ohjelmiston valintaan. Opinnäytetyö painottuu taloushallinnon osioihin, jotka
toimeksiantajalla on käytössä.
Tilitoimiston toimenpiteisiin siirtymisvaiheessa kuuluu ensin aiheen teoriaan perehtyminen.
Ennen kuin sähköiseen taloushallintoon voi todella siirtyä, toimenpiteet on suunniteltava
tarkasti. Ensimmäisiä tilitoimiston toimenpiteitä ovat valitun ohjelmiston opiskelu ja
alkuasetusten tallentaminen. Alussa on paljon tallennettavaa, ensin asiakkaita siirretään
uuteen ohjelmistoon. Tämän jälkeen kaikille pitää tallentaa paljon tietoja. Yrityksen
perustietojen lisäksi automaatiota varten tallennetaan oletustiliöintejä.
Sähköisessä taloushallinnossa tilitoimiston asiakas tekee monia toimenpiteitä itse
ohjelmistossa omilla tunnuksillaan. Myyntilaskut pyritään tekemään verkkolaskuina, jotka
pystyy lähettämään suoraan sähköisestä ohjelmistosta. Samoin ostolaskut tulee pyrkiä
vastaanottamaan verkkolaskuina ohjelmistoon. Yrittäjä pääsee tunnuksilla käsiksi myös
raportteihin ajasta ja paikasta riippumatta. Yrityksessä myös työntekijät voivat saada omat
tunnukset ohjelmistoon, joilla se ilmoittavat palkanlaskentaan liittyviä asioita. Tallennettujen
oletustiliöintien avulla kaikki mahdollinen ohjautuu automaattisesti oikeille kirjanpidon tileille.
Tilitoimiston päässä manuaalinen kirjaustyö vähenee. Työnkuva muuttuu enemmän
asiantuntijamaiseksi. Ihan kaikkea ei voi kuitenkaan automatisoida, joten kirjanpitäjälle jää
myös manuaalista työtä kirjanpidon ja tilinpäätöksen viimeistelyyn. Ohjelmisto hakee
kuukauden tiliotteen automaattisesti pankista. Kirjanpitäjä tarkistaa ja täsmäyttää tositteet
tiliotteelle. Lopuksi kirjanpitäjä saa muutamalla klikkauksella lähetettyä
viranomaisilmoitukset suoraan ohjelmistosta.
tueksi. Tavoite oli löytää yleistä teoriaa sähköisestä kirjanpidosta, sekä mitä toimenpiteitä
siirtyminen vaatii tilitoimistolta. Tutkimusongelma keskittyy sähköisen taloushallinnon
ohjelmiston valintaan. Opinnäytetyö painottuu taloushallinnon osioihin, jotka
toimeksiantajalla on käytössä.
Tilitoimiston toimenpiteisiin siirtymisvaiheessa kuuluu ensin aiheen teoriaan perehtyminen.
Ennen kuin sähköiseen taloushallintoon voi todella siirtyä, toimenpiteet on suunniteltava
tarkasti. Ensimmäisiä tilitoimiston toimenpiteitä ovat valitun ohjelmiston opiskelu ja
alkuasetusten tallentaminen. Alussa on paljon tallennettavaa, ensin asiakkaita siirretään
uuteen ohjelmistoon. Tämän jälkeen kaikille pitää tallentaa paljon tietoja. Yrityksen
perustietojen lisäksi automaatiota varten tallennetaan oletustiliöintejä.
Sähköisessä taloushallinnossa tilitoimiston asiakas tekee monia toimenpiteitä itse
ohjelmistossa omilla tunnuksillaan. Myyntilaskut pyritään tekemään verkkolaskuina, jotka
pystyy lähettämään suoraan sähköisestä ohjelmistosta. Samoin ostolaskut tulee pyrkiä
vastaanottamaan verkkolaskuina ohjelmistoon. Yrittäjä pääsee tunnuksilla käsiksi myös
raportteihin ajasta ja paikasta riippumatta. Yrityksessä myös työntekijät voivat saada omat
tunnukset ohjelmistoon, joilla se ilmoittavat palkanlaskentaan liittyviä asioita. Tallennettujen
oletustiliöintien avulla kaikki mahdollinen ohjautuu automaattisesti oikeille kirjanpidon tileille.
Tilitoimiston päässä manuaalinen kirjaustyö vähenee. Työnkuva muuttuu enemmän
asiantuntijamaiseksi. Ihan kaikkea ei voi kuitenkaan automatisoida, joten kirjanpitäjälle jää
myös manuaalista työtä kirjanpidon ja tilinpäätöksen viimeistelyyn. Ohjelmisto hakee
kuukauden tiliotteen automaattisesti pankista. Kirjanpitäjä tarkistaa ja täsmäyttää tositteet
tiliotteelle. Lopuksi kirjanpitäjä saa muutamalla klikkauksella lähetettyä
viranomaisilmoitukset suoraan ohjelmistosta.