Effektivering av den elektroniska löneräkningen : En jämförande studie av olika löneräkningsprogram
Guldbrand, Johanna (2020)
Guldbrand, Johanna
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020113025233
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020113025233
Tiivistelmä
Sähköinen palkanlaskenta sekä taloushallinto ovat kehittyneet paljon viime vuosien aikana. Sähköisen palkanlaskennan avulla pyritään poistamaan tarpeettomat työtehtävät ja automatisoimaan ne mahdollisimman pitkälle. Tämän työn tarkoituksena oli löytää sähköinen ohjelma, jota sekä kirjanpitoyritys että sen asiakkaat voivat käyttää. Työ tehtiin asiakkaalle Bäck & Vilén Yrityspalvelu Oy:lle.
Kokonaiskuvan saamiseksi palkanlaskennasta opinnäytetyö alkaa teoreettisella osalla. Teoreettinen osa käsittelee työn keskeisiä osia eli yleistä palkanlaskennasta sekä sähköistä palkanlaskentaa. Empiirisessä osassa tarkastellaan erilaisia sähköisiä palkanlaskentaohjelmia. Empiirisen osan päätarkoitus oli löytää ohjelma, jossa on työajanseuranta, sekä ohjelma, joka tehostaa palkanlaskentaa. Empiirisessä osassa vertaillaan eri ohjelmia heidän verkkosivustojensa ja ohjelmien demoversioiden avulla. Työn menetelmä on kvalitatiivinen tutkimus ja työ on myös tapaustutkimus.
Työn tuloksena yksi ohjelmista on nimetty sopivimmaksi tilitoimiston käyttöön. Valinnan ratkaisevat kriteerit olivat työaikaseuranta ohjelmassa, rajaton määrä käyttäjiä, erilaiset työkalut palkan laskemisen helpottamiseksi, lomapalkkojen laskeminen ja kielivaihtoehdot.
Kokonaiskuvan saamiseksi palkanlaskennasta opinnäytetyö alkaa teoreettisella osalla. Teoreettinen osa käsittelee työn keskeisiä osia eli yleistä palkanlaskennasta sekä sähköistä palkanlaskentaa. Empiirisessä osassa tarkastellaan erilaisia sähköisiä palkanlaskentaohjelmia. Empiirisen osan päätarkoitus oli löytää ohjelma, jossa on työajanseuranta, sekä ohjelma, joka tehostaa palkanlaskentaa. Empiirisessä osassa vertaillaan eri ohjelmia heidän verkkosivustojensa ja ohjelmien demoversioiden avulla. Työn menetelmä on kvalitatiivinen tutkimus ja työ on myös tapaustutkimus.
Työn tuloksena yksi ohjelmista on nimetty sopivimmaksi tilitoimiston käyttöön. Valinnan ratkaisevat kriteerit olivat työaikaseuranta ohjelmassa, rajaton määrä käyttäjiä, erilaiset työkalut palkan laskemisen helpottamiseksi, lomapalkkojen laskeminen ja kielivaihtoehdot.