Perehdytysopas Tilitoimiston työntekijälle : case: Liedon Tili- ja Kiinteistöpalvelu Oy
Hänninen, Marianna (2020)
Hänninen, Marianna
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020101921404
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020101921404
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö on tehty toimeksiantona Liedon Tili- ja Kiinteistöpalvelu Oy:lle. Työn tavoitteena oli tehdä opas, jonka tietoja ylläpitämällä tarjotaan uudelle työntekijälle työkalu, jota hän pystyy hyödyntämään tutustuessaan toimeksiantajayrityksen työtehtäviin ja toimintatapoihin. Oppaan tarkoituksena on helpottaa ja selkeyttää yrityksen perehdytysprosessia ja parantaa sen toimivuutta.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään perehdytystä ja sen toteutusta, sekä taloushallintoalaa nykypäivänä. Kirjallisuuden avulla haluttiin tuoda esille perehdytyksen merkitys ja tärkeys, sekä löytää oikeat toimintatavat onnistuneeseen perehdytykseen ja samalla tuoda esille mitä taloushallintoalan työ on nykypäivänä ja miten se on kehittymässä.
Perehdytysoppaan sisältö suunniteltiin opinnäytetyön tilaajan toivomusten ja omien käytännön kokemuksen perusteella. Sisällössä haluttiin tuoda esille tiivistetysti kaikki tarpeellinen tieto, jonka tuella uusi työntekijä pystyy työstään suoriutumaan. Opas sisältää konkreettisia ohjeistuksia yrityksen toimintatapoihin ja ohjelmistojen käyttöön liittyen. Työ laatimisessa käytettiin hyväksi omaa kokemusta ja havainnointia yrityksen perehdytysprosessista. Oppaan sisältö syntyi viranomaisten ja ohjelmistojen omia oppaita ja ohjeistuksia sekä yrityksen omia irrallisia ohjeita ja muistiinpanoja hyödyntämällä. Ulkopuolinen arvio opinnäytetyöstä saatiin Turun Ammattikorkeakoulun opiskelijaryhmältä, joka osallistui perehdytysoppaan arviointitiimiin.
Valmis perehdytysopas julkaistaan yrityksen omaan pilvitietokantaan PDF-tiedostona, josta se on helposti kaikkien saatavilla. Ajantasaisuuden varmistamiseksi tulevaisuudessakin perehdytysopasta tullaan aina tarpeen mukaan päivittämään taloushallintoalan, sen toimintatapojen ja järjestelmien muuttuessa ja kehittyessä. This thesis was prepared for Liedon Tili- ja Kiinteistöpalvelu Oy. The goal of the work was to provide a tool for a new employee to get acquainted with work tasks and the company. The purpose of the guide is to facilitate and clarify the company's orientation process and improve its functionality.
The theoretical part of the thesis focuses on orientation and its implementation, as well as in the field of financial administration today. With the help of literature was desired to highlight the significance and importance of orientation, as well as to find the right ways to succeed in orientation, and at the same time to highlight what work in the field of financial administration is today and how it is evolving.
The content of the orientation guide was designed based on the wishes of the thesis client and writers own practical experience. The content was intended to summarize all the necessary information that will enable the new employee to do his or her job. The guide contains concrete instructions on how the company operates and how to use the software. Writers own experience and observation of the company's induction process was used in the preparation of the work. The content of the guide was created by utilizing the authorities' and the software's own guides and instructions, as well as the company's own separate instructions and notes. An external evaluation of the thesis was received from a group of students at Turku University of Applied Sciences who participated in the orientation guide evaluation team.
The completed orientation guide is published in the company’s own cloud database, where it is easily accessible to everyone. To ensure that it remains up to date in the future, the orientation guide will always be updated as necessary as the financial management industry, its operating methods and systems changes and evolves.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään perehdytystä ja sen toteutusta, sekä taloushallintoalaa nykypäivänä. Kirjallisuuden avulla haluttiin tuoda esille perehdytyksen merkitys ja tärkeys, sekä löytää oikeat toimintatavat onnistuneeseen perehdytykseen ja samalla tuoda esille mitä taloushallintoalan työ on nykypäivänä ja miten se on kehittymässä.
Perehdytysoppaan sisältö suunniteltiin opinnäytetyön tilaajan toivomusten ja omien käytännön kokemuksen perusteella. Sisällössä haluttiin tuoda esille tiivistetysti kaikki tarpeellinen tieto, jonka tuella uusi työntekijä pystyy työstään suoriutumaan. Opas sisältää konkreettisia ohjeistuksia yrityksen toimintatapoihin ja ohjelmistojen käyttöön liittyen. Työ laatimisessa käytettiin hyväksi omaa kokemusta ja havainnointia yrityksen perehdytysprosessista. Oppaan sisältö syntyi viranomaisten ja ohjelmistojen omia oppaita ja ohjeistuksia sekä yrityksen omia irrallisia ohjeita ja muistiinpanoja hyödyntämällä. Ulkopuolinen arvio opinnäytetyöstä saatiin Turun Ammattikorkeakoulun opiskelijaryhmältä, joka osallistui perehdytysoppaan arviointitiimiin.
Valmis perehdytysopas julkaistaan yrityksen omaan pilvitietokantaan PDF-tiedostona, josta se on helposti kaikkien saatavilla. Ajantasaisuuden varmistamiseksi tulevaisuudessakin perehdytysopasta tullaan aina tarpeen mukaan päivittämään taloushallintoalan, sen toimintatapojen ja järjestelmien muuttuessa ja kehittyessä.
The theoretical part of the thesis focuses on orientation and its implementation, as well as in the field of financial administration today. With the help of literature was desired to highlight the significance and importance of orientation, as well as to find the right ways to succeed in orientation, and at the same time to highlight what work in the field of financial administration is today and how it is evolving.
The content of the orientation guide was designed based on the wishes of the thesis client and writers own practical experience. The content was intended to summarize all the necessary information that will enable the new employee to do his or her job. The guide contains concrete instructions on how the company operates and how to use the software. Writers own experience and observation of the company's induction process was used in the preparation of the work. The content of the guide was created by utilizing the authorities' and the software's own guides and instructions, as well as the company's own separate instructions and notes. An external evaluation of the thesis was received from a group of students at Turku University of Applied Sciences who participated in the orientation guide evaluation team.
The completed orientation guide is published in the company’s own cloud database, where it is easily accessible to everyone. To ensure that it remains up to date in the future, the orientation guide will always be updated as necessary as the financial management industry, its operating methods and systems changes and evolves.