Organisaation uudistaminen case Kokkolan aluekeskusrekisteri
Vepsalainen, Heli (2020)
Vepsalainen, Heli
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020092820772
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020092820772
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä käsitellään organisaation uudistamista ja muutosta. Opinnäytetyön toimeksiantajana oli Kokkolan seurakuntayhtymä, jonka alaisuudessa toimii lähemmän tarkastelun kohteena oleva Kokkolan aluekeskusrekisteri.
Teoriaosassa käytiin läpi organisaation uudistamista ja muutosta. Niissä kohdattavia haasteita ja vaikuttavia tekijöitä. Uudistamiseen kuuluu erilaisia vaiheita ja johtaminen on joka vaiheessa tärkeässä roolissa. Innovatiivinen ajattelu johdattaa tulevaan.
Toiminnallisen osan alussa tarkasteltiin Kokkolan seurakuntayhtymän hallintoa ja päätöksentekoa, samoin tarkasteltiin Kokkolan aluekeskusrekisterin organisoitumista ja eettisiä ohjeita.
Tutkimusosassa selvitettiin asiantuntijoiden avulla kvantitatiiviseen tutkimukseen liittyviä asioita, tarkasteltiin verkkokyselyä, lisäksi tutustuttiin tutkimuksen validiteettiin ja reliabiliteettiin. Opinnäytetyössä tutkimus suunnattiin työajankäyttöön kirkkoherranvirastoissa Kokkolan rovastikunnan alueella ja se toteutettiin verkkokyselynä. Saatujen tulosten pohjalta voitiin päätellä, että kirkonkirjojenpidon työtehtävien siirtyminen aluekeskusrekistereihin lisää jonkin verran aluekeskusrekisteriin kohdistuvaa työmäärää, joten henkilökunnan riittävyyteen ja jaksamiseen pitää kiinnittää erityistä huomiota.
Tutkimuksessa ilmeni, että alueen kirkkoherranvirastojen työt ovat mitä moninaisimpia ja työajan pirstaloituminen eri osa-alueisiin haastaa niissä työskentelevät moniammatilliset työntekijät kohtaamaan ne päivittäisessä työssään. Keskitettäessä kirkonkirjojenpitoon kuuluvat julkiset viranomaistehtävät aluekeskusrekisteriin, ne jäävät pois kirkkoherranvirastojen moninaisista työtehtävistä.
Uudistamisessa sen tarpeen ennakoiminen ennen ulkopuolelta tulevaa painetta, lisäksi sitouttaminen, osallistaminen, vastarinnan oikeanlainen kohtaaminen ja viestinnän haasteet, tulevat aina olemaan johtamisen rinnalla sellaisia asioita, että niihin täytyy erityisesti kiinnittää huomiota.
Teoriaosassa käytiin läpi organisaation uudistamista ja muutosta. Niissä kohdattavia haasteita ja vaikuttavia tekijöitä. Uudistamiseen kuuluu erilaisia vaiheita ja johtaminen on joka vaiheessa tärkeässä roolissa. Innovatiivinen ajattelu johdattaa tulevaan.
Toiminnallisen osan alussa tarkasteltiin Kokkolan seurakuntayhtymän hallintoa ja päätöksentekoa, samoin tarkasteltiin Kokkolan aluekeskusrekisterin organisoitumista ja eettisiä ohjeita.
Tutkimusosassa selvitettiin asiantuntijoiden avulla kvantitatiiviseen tutkimukseen liittyviä asioita, tarkasteltiin verkkokyselyä, lisäksi tutustuttiin tutkimuksen validiteettiin ja reliabiliteettiin. Opinnäytetyössä tutkimus suunnattiin työajankäyttöön kirkkoherranvirastoissa Kokkolan rovastikunnan alueella ja se toteutettiin verkkokyselynä. Saatujen tulosten pohjalta voitiin päätellä, että kirkonkirjojenpidon työtehtävien siirtyminen aluekeskusrekistereihin lisää jonkin verran aluekeskusrekisteriin kohdistuvaa työmäärää, joten henkilökunnan riittävyyteen ja jaksamiseen pitää kiinnittää erityistä huomiota.
Tutkimuksessa ilmeni, että alueen kirkkoherranvirastojen työt ovat mitä moninaisimpia ja työajan pirstaloituminen eri osa-alueisiin haastaa niissä työskentelevät moniammatilliset työntekijät kohtaamaan ne päivittäisessä työssään. Keskitettäessä kirkonkirjojenpitoon kuuluvat julkiset viranomaistehtävät aluekeskusrekisteriin, ne jäävät pois kirkkoherranvirastojen moninaisista työtehtävistä.
Uudistamisessa sen tarpeen ennakoiminen ennen ulkopuolelta tulevaa painetta, lisäksi sitouttaminen, osallistaminen, vastarinnan oikeanlainen kohtaaminen ja viestinnän haasteet, tulevat aina olemaan johtamisen rinnalla sellaisia asioita, että niihin täytyy erityisesti kiinnittää huomiota.