Project forecasting in procurement
Heimola, Lotta (2020)
Heimola, Lotta
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020091620487
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020091620487
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää toimeksiantajayrityksen projektien ennustamista osto-osastolla. Tarkoituksena oli löytää tapoja, joilla projektien ennustettavuutta voitaisiin kehittää erityisesti oston näkökulmasta.
Tutkimus toteutettiin soveltamalla teoriaa toimeksiantajayrityksen tarpeisiin. Teoriaviitekehys käsittelee yrityksen liiketoiminnan ennustamisen perusperiaatteita sekä sen toteuttamiseen käytettäviä tapoja ja malleja. Tästä teoriaosuus etenee välillisesti ennustettavuutta tukeviin toimiin, joita ovat toimitusketjun ja toimittajasuhteiden hallinta sekä organisaation sisäinen ostastojen välinen yhteistyö ja tehostunut kommunikaatio.
Työn tuloksena laadittiin ehdotelma menetelmistä, jotka tukevat toimeksiantajayrityksen tavoitteita ja joita hyödyntämällä erityisesti toimeksiantajayrityksen osto-osasto pystyisi lisäämään toiminnan tehokkuutta.
Tutkimuksen myötä toimeksiantajayritys sai uusia näkökulmia toiminnan tehostamiseen. Työssä esille tuotujen menetelmien avulla eri toimintoihin ja toimittajiin käytetty työmäärä pysyy tarkoituksenmukaisena sekä selkeyttää tulevaa, mikä osaltaan edistää projektien ennustamista. The purpose of this thesis was to develop project forecasting in procurement for the case company. The objective was to find ways that would improve project forecasting especially in procurement’s point of view.
The study was carried out by applying theory to the needs of the case company. The theory framework deals with the principals of business forecasting and the different methods of forecasting. After that, the theory framework continues to indirect ways that support forecasting, which include supply chain management and supplier relationship management and also internal cooperation between departments in the organization.
As a result of the work, a suggestion was formed about the methods that would support the goals and objectives of the case company and also increase the effectiveness of operations in procurement.
With this study the case company received new perspective for improving operations. With the methods presented in this work, time spent for different operations and suppliers will remain appropriate and the future will be clearer, which will enhance project forecasting.
Tutkimus toteutettiin soveltamalla teoriaa toimeksiantajayrityksen tarpeisiin. Teoriaviitekehys käsittelee yrityksen liiketoiminnan ennustamisen perusperiaatteita sekä sen toteuttamiseen käytettäviä tapoja ja malleja. Tästä teoriaosuus etenee välillisesti ennustettavuutta tukeviin toimiin, joita ovat toimitusketjun ja toimittajasuhteiden hallinta sekä organisaation sisäinen ostastojen välinen yhteistyö ja tehostunut kommunikaatio.
Työn tuloksena laadittiin ehdotelma menetelmistä, jotka tukevat toimeksiantajayrityksen tavoitteita ja joita hyödyntämällä erityisesti toimeksiantajayrityksen osto-osasto pystyisi lisäämään toiminnan tehokkuutta.
Tutkimuksen myötä toimeksiantajayritys sai uusia näkökulmia toiminnan tehostamiseen. Työssä esille tuotujen menetelmien avulla eri toimintoihin ja toimittajiin käytetty työmäärä pysyy tarkoituksenmukaisena sekä selkeyttää tulevaa, mikä osaltaan edistää projektien ennustamista.
The study was carried out by applying theory to the needs of the case company. The theory framework deals with the principals of business forecasting and the different methods of forecasting. After that, the theory framework continues to indirect ways that support forecasting, which include supply chain management and supplier relationship management and also internal cooperation between departments in the organization.
As a result of the work, a suggestion was formed about the methods that would support the goals and objectives of the case company and also increase the effectiveness of operations in procurement.
With this study the case company received new perspective for improving operations. With the methods presented in this work, time spent for different operations and suppliers will remain appropriate and the future will be clearer, which will enhance project forecasting.