Laurea-ammattikorkeakoulun hanketaloustiimin ja kirjanpitotiimin rajapinnassa olevien työtehtävien kehittäminen
Lindelöf, Minna (2020)
Lindelöf, Minna
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020062319273
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020062319273
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö kohdentui Laurea-ammattikorkeakoulun taloudenohjausyksikön kahden eri tiimin väliseen rajapintaan. Kirjanpitotiimi ja hanketaloustiimi käsittelevät hankkeisiin liittyviä palkkojen laskenta- ja kirjausasioita. Tarkoituksena oli selvittää mahdolliset päällekkäiset työtehtävät rajapinnassa sekä avata tiimiläisten työtehtäviä palkkojen käsittelyyn liittyen. Tavoitteena oli kehittää yhdessä tiimiläisten kanssa toimintatapoja, jotka liittyvät palkkatietojen ilmoittamiseen, kirjauksiin ja laskentatapoihin.
Teoriaviitekehys perustuu tiimiläisten työtehtäviin, talousrobotin ilmoittamiin virheilmoituksiin ja työaikailmoituksiin. Kehittämistyössäni olen hyödyntänyt Lean filosofiaa ja siihen liittyvää Kaizen menetelmää käyttäen työkaluna A3 – lomaketta.
Työpajoissa tehtyjen ongelmien selvittelyn yhtenä tuloksena oli, että henkilöstön sähköisiin kalentereihin asetettiin muistutus työaikailmoitusten lähettämisestä kuukauden lopussa. Tämä toimenpide vähensi jo seuraavana kuussa talousrobotin ilmoittaman virheiden määrää. Muiden ongelmien osalta suunniteltiin myös toimenpiteitä mutta niiden toteutukset ja tulokset eivät ehtineet tähän raporttiin.
Johtopäätöksenä voin todeta, että tiimien yhteistyö ja vuorovaikutus ovat parantuneet. Kehittämisehdotukseni on, että pieniäkin ongelmia kannattaa yhdessä miettiä ja kehittää uusia toimintatapoja. Kehittämispajoja tulee järjestää säännöllisesti, jotta kehittämistyössäni käyttämäni Lean menetelmät ja työkalut tulevat tutuiksi ja sitä kautta helppokäyttöisemmiksi. Lisäksi tiimeissä tehtävät työtavat voisivat olla yhtenäisempiä, jolloin ne vähentäisivät virheiden määrää talousrobotin tekemän palkka-ajon jälkeen.
Teoriaviitekehys perustuu tiimiläisten työtehtäviin, talousrobotin ilmoittamiin virheilmoituksiin ja työaikailmoituksiin. Kehittämistyössäni olen hyödyntänyt Lean filosofiaa ja siihen liittyvää Kaizen menetelmää käyttäen työkaluna A3 – lomaketta.
Työpajoissa tehtyjen ongelmien selvittelyn yhtenä tuloksena oli, että henkilöstön sähköisiin kalentereihin asetettiin muistutus työaikailmoitusten lähettämisestä kuukauden lopussa. Tämä toimenpide vähensi jo seuraavana kuussa talousrobotin ilmoittaman virheiden määrää. Muiden ongelmien osalta suunniteltiin myös toimenpiteitä mutta niiden toteutukset ja tulokset eivät ehtineet tähän raporttiin.
Johtopäätöksenä voin todeta, että tiimien yhteistyö ja vuorovaikutus ovat parantuneet. Kehittämisehdotukseni on, että pieniäkin ongelmia kannattaa yhdessä miettiä ja kehittää uusia toimintatapoja. Kehittämispajoja tulee järjestää säännöllisesti, jotta kehittämistyössäni käyttämäni Lean menetelmät ja työkalut tulevat tutuiksi ja sitä kautta helppokäyttöisemmiksi. Lisäksi tiimeissä tehtävät työtavat voisivat olla yhtenäisempiä, jolloin ne vähentäisivät virheiden määrää talousrobotin tekemän palkka-ajon jälkeen.