Yhdistyksen taloushallinnon prosessit ja niiden kehittäminen
Pellonpää, Taija (2020)
Lataukset:
Pellonpää, Taija
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020060115966
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020060115966
Tiivistelmä
Parin viime vuosikymmenen aikana taloushallinnon digitalisoitumisessa on otettu huimia kehitysaskelia, mutta tästä huolimatta monet organisaatiot ovat jääneet taloushallinnossaan ajasta jälkeen eivätkä ole hyödyntäneet digitalisaation mahdollistamia ratkaisuja. Taloushallinnon prosessien digitalisoiminen tarjoaa kuitenkin suuria hyötyjä tehokkuuden sekä ajan ja kustannusten säästön näkökulmasta samalla kun prosessien laatu paranee ja virheiden todennäköisyys pienenee.
Opinnäytetyön tavoitteena on selvittää, miten toimeksiantajan taloushallinnon prosesseja voidaan tehostaa digitaalisia ratkaisuja hyödyntämällä sekä ottaa uudet toimintatavat käyttöön. Lisäksi uusista toimintatavoista laaditaan ohjeet toimeksiantajan käyttöön helpottamaan uusien tehtävien suorittamista sekä työntekijöiden perehdyttämistä. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimii kulttuurialalla toimiva yhdistys.
Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena kehittämishankkeena pääosin syksyn 2019 ja kevään 2020 aikana. Opinnäytetyön viitekehys käsittelee yhdistyksien taloushallintoa, digitaalista taloushallintoa sekä prosessien kehittämistä. Toiminnallisessa osuudessa analysoidaan ensin toimeksiantajan taloushallinnon prosessien nykytilannetta, minkä jälkeen esitellään kehityskohteet sekä uudet prosessit. Lopuksi pohditaan kehityshankkeen onnistumista, omaa oppimista sekä esitellään mahdollisia tulevia kehityskohteita toimeksiantajan taloushallintoon liittyen. Toimeksiantajalle laaditut ohjeet ovat opinnäytetyön liitteenä, jota ei julkaista.
Taloushallinnon digitalisoinnista sekä uusien prosessien käyttöönotosta on toimeksiantajalle suurta hyötyä prosessien tehostuessa ja manuaalisen työn vähentyessä. Uusien prosessien myötä myös ylimääräisestä, kahteen kertaan tehtävästä työstä päästään eroon, jolloin myös taloushallinnon kustannukset laskevat. Lisäksi talouden ajantasainen seuranta sekä raportointi helpottuvat uudistusten myötä.
Opinnäytetyön tavoitteena on selvittää, miten toimeksiantajan taloushallinnon prosesseja voidaan tehostaa digitaalisia ratkaisuja hyödyntämällä sekä ottaa uudet toimintatavat käyttöön. Lisäksi uusista toimintatavoista laaditaan ohjeet toimeksiantajan käyttöön helpottamaan uusien tehtävien suorittamista sekä työntekijöiden perehdyttämistä. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimii kulttuurialalla toimiva yhdistys.
Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena kehittämishankkeena pääosin syksyn 2019 ja kevään 2020 aikana. Opinnäytetyön viitekehys käsittelee yhdistyksien taloushallintoa, digitaalista taloushallintoa sekä prosessien kehittämistä. Toiminnallisessa osuudessa analysoidaan ensin toimeksiantajan taloushallinnon prosessien nykytilannetta, minkä jälkeen esitellään kehityskohteet sekä uudet prosessit. Lopuksi pohditaan kehityshankkeen onnistumista, omaa oppimista sekä esitellään mahdollisia tulevia kehityskohteita toimeksiantajan taloushallintoon liittyen. Toimeksiantajalle laaditut ohjeet ovat opinnäytetyön liitteenä, jota ei julkaista.
Taloushallinnon digitalisoinnista sekä uusien prosessien käyttöönotosta on toimeksiantajalle suurta hyötyä prosessien tehostuessa ja manuaalisen työn vähentyessä. Uusien prosessien myötä myös ylimääräisestä, kahteen kertaan tehtävästä työstä päästään eroon, jolloin myös taloushallinnon kustannukset laskevat. Lisäksi talouden ajantasainen seuranta sekä raportointi helpottuvat uudistusten myötä.