Perehdytyssuunnitelman laatiminen; Case Halonen Pori
Mäenpää, Emma (2020)
Mäenpää, Emma
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020052613719
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020052613719
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoitus oli tutkia perehdyttämistä ja perehdyttämisen nykytilannetta kohdeorganisaatiossa, ja niiden pohjalta luoda uusi perehdytyssuunnitelma työntekijän näkökulmasta. Kohdeorganisaationa toimi Halonen Pori, jonka toimeksiantona opinnäytetyö toteutettiin.
Opinnäytetyön tutkimukset toteutettiin kvalitatiivisena eli laadullisena tutkimuksena ja laadullisia tutkimusmenetelmiä käyttäen. Tutkimuksessa käytettiin myös laajaa teoriapohjaa, joka koostui kirjallisuus- ja verkkolähteistä. Tutkimusmenetelminä käytettiin kyselylomaketta ja puolistrukturoitua teemahaastattelua. Kyselylomake jaettiin jokaiselle kahdelletoista työntekijälle, ja teemahaastattelussa haastateltiin kaksi henkilöä Porin Halosen myymälästä, myymäläpäällikkö ja miestenosastonhoitaja.
Opinnäytetyön tutkimusten perusteella laadittiin Haloselle uusi perehdytyssuunnitelma, joka on kohdennettu yksinomaan Porin myymälään, jossa se tulee mahdollisesti käyttöön yhtenä perehdytyksen työkaluna. Suunnitelma on laadittu niin, että siihen on mahdollista tehdä muutoksia, jos se halutaan ottaa käyttöön koko ketjussa. Perehdytyssuunnitelma on viety yksityiskohtaisemmaksi kuin tämänhetkinen olemassa oleva. Opinnäytetyön suunnitelmassa on hyödynnetty nykyistä perehdytyssuunnitelmaa. Yleisen perehdytyssuunnitelman lisäksi, tehtiin miestenosastolle oma suunnitelma, koska haluttiin viedä perehdytystä osastokohtaisemmaksi. Miestenosasto valittiin tähän koska se on koettu haastavana osastona ja sitä voidaan myös hyödyntää nykyisten työntekijöiden perehdyttämisessä miestenosastolle. Valmiina työnä on kaksi perehdytyssuunnitelmaa Porin Haloselle. The purpose of this thesis was to study work orientation and the current situation of work orientation in the case company and create a new orientation plan by employee’s perspective. The case company was Halonen Pori and Halonen commissioned the thesis.
The studies of the thesis were executed by qualitative study and qualitative study methods. In the thesis was used extensive theoretical base that consist of literature and online sources. Study methods that were used were questionnaire and half structured theme interview. The questionnaire was handed for twelve employees and two employees from Halonen Pori were chosen to the theme interview, the store manager and men’s department keeper.
The new orientation plan for Halonen Pori was created based on the studies. It will become one of the orientation tools in the future. It was created specific for Halonen Pori, but it is adjustable if Halonen wants to use it in their others stores. Creating the orientation plan was used the current plan but it is more detailed than the current one. In addition of the orientation plan was created one for the men’s department because Halonen wanted one department base orientation plan. Men’s department was chosen for this because it was experienced challenging and it could be used in the current employee’s orientation. Finished thesis includes two orientation plans for Halonen Pori.
Opinnäytetyön tutkimukset toteutettiin kvalitatiivisena eli laadullisena tutkimuksena ja laadullisia tutkimusmenetelmiä käyttäen. Tutkimuksessa käytettiin myös laajaa teoriapohjaa, joka koostui kirjallisuus- ja verkkolähteistä. Tutkimusmenetelminä käytettiin kyselylomaketta ja puolistrukturoitua teemahaastattelua. Kyselylomake jaettiin jokaiselle kahdelletoista työntekijälle, ja teemahaastattelussa haastateltiin kaksi henkilöä Porin Halosen myymälästä, myymäläpäällikkö ja miestenosastonhoitaja.
Opinnäytetyön tutkimusten perusteella laadittiin Haloselle uusi perehdytyssuunnitelma, joka on kohdennettu yksinomaan Porin myymälään, jossa se tulee mahdollisesti käyttöön yhtenä perehdytyksen työkaluna. Suunnitelma on laadittu niin, että siihen on mahdollista tehdä muutoksia, jos se halutaan ottaa käyttöön koko ketjussa. Perehdytyssuunnitelma on viety yksityiskohtaisemmaksi kuin tämänhetkinen olemassa oleva. Opinnäytetyön suunnitelmassa on hyödynnetty nykyistä perehdytyssuunnitelmaa. Yleisen perehdytyssuunnitelman lisäksi, tehtiin miestenosastolle oma suunnitelma, koska haluttiin viedä perehdytystä osastokohtaisemmaksi. Miestenosasto valittiin tähän koska se on koettu haastavana osastona ja sitä voidaan myös hyödyntää nykyisten työntekijöiden perehdyttämisessä miestenosastolle. Valmiina työnä on kaksi perehdytyssuunnitelmaa Porin Haloselle.
The studies of the thesis were executed by qualitative study and qualitative study methods. In the thesis was used extensive theoretical base that consist of literature and online sources. Study methods that were used were questionnaire and half structured theme interview. The questionnaire was handed for twelve employees and two employees from Halonen Pori were chosen to the theme interview, the store manager and men’s department keeper.
The new orientation plan for Halonen Pori was created based on the studies. It will become one of the orientation tools in the future. It was created specific for Halonen Pori, but it is adjustable if Halonen wants to use it in their others stores. Creating the orientation plan was used the current plan but it is more detailed than the current one. In addition of the orientation plan was created one for the men’s department because Halonen wanted one department base orientation plan. Men’s department was chosen for this because it was experienced challenging and it could be used in the current employee’s orientation. Finished thesis includes two orientation plans for Halonen Pori.