Avoimet Puutarhat -tapahtuma siirtolapuutarhalla - järjestäjän opas
Badermann, Loviisa (2020)
Lataukset:
Badermann, Loviisa
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020052313122
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020052313122
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö on tyypiltään toiminnallinen eli produkti. Opinnäytetyön toimeksiantaja on Suomen Siirtolapuutarhaliitto ry ja opinnäytetyön tuotoksena on opas siirtolapuutarhoille Avoimet Puutarhat -tapahtuman järjestämiseksi. Avoimet Puutarhat on valtakunnallinen yhden päivän mittainen vuosittain järjestettävä avoimien ovien puutarhatapahtuma Suomessa. Sitä järjestää Puutarhaliitto yhdessä Kotipuutarha -lehden ja Svenska Trägårdsförbundet rf:n kanssa. Opas on rajattu koskemaan Avoimet Puutarhat -tapahtumaa.
Opinnäytetyössä esitellään Suomen Siirtolapuutarhaliitto ry:n ja Avoimet Puutarhat -tapahtuma. Tapahtumajärjestämistä käsitellään opinnäytetyössä tapahtuman mukaisessa kronologisessa järjestyksessä, tuoden esille siirtolapuutarhojen kannalta merkittäviä kohtia. Tapahtuma on aina ainutlaatuinen, täsmälleen samanlaista tapahtumaa ei pystytä järjestämään uudelleen, vaikka tapahtuma olisi vuosittain toistuva tapahtuma. Tapahtuman suunnitteluun tulee varata riittävästi aikaa, koska suunnitteluvaihe vie eniten aikaa koko tapahtumajärjestämisessä. Opinnäytetyössä käydään läpi tapahtumajärjestämisen kolme vaihetta: suunnittelu, itse tapahtuma ja jälkimarkkinointi. Opas on kirjoitettu näitä vaiheita noudattaen.
Opas on syntynyt oman kokemuksen, siirtolapuutarhaviljelijöille ja siirtolapuutarhayhdistysten hallituksille tehdyn webropol kyselyn sekä Siirtolapuutarhaliiton hallituksen haastattelujen avulla. Myös tapahtuman järjestäneitä siirtolapuutarhureita on haastateltu.
Oppaan tarkoitus on antaa neuvoja siirtolapuutarhoille tapahtuman järjestämisen avuksi. Oppaan avulla tapahtuman voi järjestää niin pienellä kuin suurella alueella. Opas antaa vinkkejä tapahtuman kaikkiin vaiheisiin alkaen suunnittelusta ja ennakkotöistä, edeten itse tapahtumaan ja päättyen lopputöihin. Oppaan avulla ensimmäistä kertaa tapahtumaa järjestävä alue voi varmistua, että kaikki tarvittavat kohdat on huomioitu, mukaan lukien lupa-asiat. Tapahtumaa jo aiemmin järjestäneet saavat oppaasta vinkkejä tapahtuman monipuolistamiseen.
Opas on tärkeä, koska sen odotetaan lisäävän tapahtumaan osallistuvien siirtolapuutarhojen määrää ja täten nostavan siirtolapuutarhojen tunnettuutta Suomessa. Opas jaetaan sähköisessä muodossa siirtolapuutarhoille. Opas on tulostettavissa ja paperiseen tulosteeseen voi tehdä muistiinpanoja. Opasta päivitetään Suomen Siirtolapuutarhaliiton toimesta vuosittain tarpeen mukaan. Työ on toteutettu marraskuu 2019 – toukokuu 2020 välisenä aikana.
Opinnäytetyössä esitellään Suomen Siirtolapuutarhaliitto ry:n ja Avoimet Puutarhat -tapahtuma. Tapahtumajärjestämistä käsitellään opinnäytetyössä tapahtuman mukaisessa kronologisessa järjestyksessä, tuoden esille siirtolapuutarhojen kannalta merkittäviä kohtia. Tapahtuma on aina ainutlaatuinen, täsmälleen samanlaista tapahtumaa ei pystytä järjestämään uudelleen, vaikka tapahtuma olisi vuosittain toistuva tapahtuma. Tapahtuman suunnitteluun tulee varata riittävästi aikaa, koska suunnitteluvaihe vie eniten aikaa koko tapahtumajärjestämisessä. Opinnäytetyössä käydään läpi tapahtumajärjestämisen kolme vaihetta: suunnittelu, itse tapahtuma ja jälkimarkkinointi. Opas on kirjoitettu näitä vaiheita noudattaen.
Opas on syntynyt oman kokemuksen, siirtolapuutarhaviljelijöille ja siirtolapuutarhayhdistysten hallituksille tehdyn webropol kyselyn sekä Siirtolapuutarhaliiton hallituksen haastattelujen avulla. Myös tapahtuman järjestäneitä siirtolapuutarhureita on haastateltu.
Oppaan tarkoitus on antaa neuvoja siirtolapuutarhoille tapahtuman järjestämisen avuksi. Oppaan avulla tapahtuman voi järjestää niin pienellä kuin suurella alueella. Opas antaa vinkkejä tapahtuman kaikkiin vaiheisiin alkaen suunnittelusta ja ennakkotöistä, edeten itse tapahtumaan ja päättyen lopputöihin. Oppaan avulla ensimmäistä kertaa tapahtumaa järjestävä alue voi varmistua, että kaikki tarvittavat kohdat on huomioitu, mukaan lukien lupa-asiat. Tapahtumaa jo aiemmin järjestäneet saavat oppaasta vinkkejä tapahtuman monipuolistamiseen.
Opas on tärkeä, koska sen odotetaan lisäävän tapahtumaan osallistuvien siirtolapuutarhojen määrää ja täten nostavan siirtolapuutarhojen tunnettuutta Suomessa. Opas jaetaan sähköisessä muodossa siirtolapuutarhoille. Opas on tulostettavissa ja paperiseen tulosteeseen voi tehdä muistiinpanoja. Opasta päivitetään Suomen Siirtolapuutarhaliiton toimesta vuosittain tarpeen mukaan. Työ on toteutettu marraskuu 2019 – toukokuu 2020 välisenä aikana.