Pikaopas kirjanpitoon toiminimiyrittäjälle
Lehtinen, Anna (2020)
Lehtinen, Anna
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202004306656
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202004306656
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä on laadittu kirjallinen opas toiminimiyrittäjälle, jotta yrittäjä voisi ymmärtää enemmän kirjanpidon termeistä ja siitä, mitä kaikkea kirjanpitoon liittyy. Tarkoitus on myös tällä tiedolla edistää yrittäjän tietoisuutta yrityksensä taloushallinnosta niin, että hänen ei tarvitsisi kysyä kaikkea kirjanpitäjältä ja hän tietäisi itse, miksi ja mitä hänen tulee kirjanpitoa varten toimittaa.
Koska aihealue on laaja, on työn alue rajattu yritysmuodon perusteella toiminimiyrittäjiin, joiden liiketoiminta tapahtuu Suomen rajojen sisäpuolella. Oppaan tavoite on olla selkeä ja helppolukuinen, jotta yrittäjä löytäisi helposti etsimänsä tiedon.
Kirjanpitolain velvoitteet, yhden- ja kahdenkertainen kirjanpito sekä kirjanpidon tilit ovat perusasioita kirjanpidosta. Kirjausperuste vaikuttaa esimerkiksi siihen, minkä kuukauden kirjanpitoon laskut merkitään. Tositteiden tulee sisältää määritellyt tiedot, jotta ne voidaan hyväksyä kirjanpitoon laitettaviksi, esimerkiksi arvonlisävero on oltava kuitissa eriteltynä. Kirjanpidon aineistoa ovat muun muassa tiliotteet ja kuitit, aineistoja on säilytettävä viidestä kymmeneen vuoteen, esimerkiksi tilinpäätöstiedot on säilytettävä kymmenen vuoden ajan. Tilikauden pituus on yleensä kalenterivuosi ja tilikauden päätyttyä tehdään useimmiten tilinpäätös. Pienille toiminimille tilinpäätös ei ole pakollinen, mutta se on suositeltava.
Tavaran tai palvelun myynnistä maksetaan lähes aina arvonlisäveroa, arvonlisäverokantoja on kolme. Tuloveroa maksetaan yrityksen verotettavan tulon perusteella, pääsääntöisesti sitä maksetaan ennakkoveroina tai jäännösveroina. Toiminimen osalta palkkaus ja työntekijät eivät ole niin yleisiä kuin muissa yritysmuodoissa, mutta myös toiminimiyrittäjän on mahdollista palkata tai vuokrata työvoimaa.
Ostolaskuille valitaan kirjanpidossa kululaji ja esimerkiksi edustusmenoja varten tarvitaan kirjanpidossa tarkat tiedot, keiden kanssa on oltu, missä on oltu ja miten se on liittynyt liiketoiminnan edistämiseen. Myös myynnin ilmoittaminen oikein on tärkeää, myynnin raportoinnista on oltava selkeästi nähtävissä muun muassa myynnin sisältämä arvonlisävero, sen summa ja kokonaismyynti.
Yrityksen toimintaa varten tarvitaan joskus myös lainaa. Lainaa voidaan hakea eri rahoituslaitoksilta, pankilta, Finnveralta tai yksityishenkilöiltä. Aikanaan tulee myös se hetki, kun on aika muuttaa yritysmuotoa, pistää toiminta tauolle tai lopettaa yrityksen toiminta. Tällöin yrityksen omaisuus kannattaa usein myydä tai siirtää omiin nimiin. Toiminnan keskeyttämisestä tai lopettamisesta tulee ilmoittaa Patentti ja rekisterihallitukselle.
Koska aihealue on laaja, on työn alue rajattu yritysmuodon perusteella toiminimiyrittäjiin, joiden liiketoiminta tapahtuu Suomen rajojen sisäpuolella. Oppaan tavoite on olla selkeä ja helppolukuinen, jotta yrittäjä löytäisi helposti etsimänsä tiedon.
Kirjanpitolain velvoitteet, yhden- ja kahdenkertainen kirjanpito sekä kirjanpidon tilit ovat perusasioita kirjanpidosta. Kirjausperuste vaikuttaa esimerkiksi siihen, minkä kuukauden kirjanpitoon laskut merkitään. Tositteiden tulee sisältää määritellyt tiedot, jotta ne voidaan hyväksyä kirjanpitoon laitettaviksi, esimerkiksi arvonlisävero on oltava kuitissa eriteltynä. Kirjanpidon aineistoa ovat muun muassa tiliotteet ja kuitit, aineistoja on säilytettävä viidestä kymmeneen vuoteen, esimerkiksi tilinpäätöstiedot on säilytettävä kymmenen vuoden ajan. Tilikauden pituus on yleensä kalenterivuosi ja tilikauden päätyttyä tehdään useimmiten tilinpäätös. Pienille toiminimille tilinpäätös ei ole pakollinen, mutta se on suositeltava.
Tavaran tai palvelun myynnistä maksetaan lähes aina arvonlisäveroa, arvonlisäverokantoja on kolme. Tuloveroa maksetaan yrityksen verotettavan tulon perusteella, pääsääntöisesti sitä maksetaan ennakkoveroina tai jäännösveroina. Toiminimen osalta palkkaus ja työntekijät eivät ole niin yleisiä kuin muissa yritysmuodoissa, mutta myös toiminimiyrittäjän on mahdollista palkata tai vuokrata työvoimaa.
Ostolaskuille valitaan kirjanpidossa kululaji ja esimerkiksi edustusmenoja varten tarvitaan kirjanpidossa tarkat tiedot, keiden kanssa on oltu, missä on oltu ja miten se on liittynyt liiketoiminnan edistämiseen. Myös myynnin ilmoittaminen oikein on tärkeää, myynnin raportoinnista on oltava selkeästi nähtävissä muun muassa myynnin sisältämä arvonlisävero, sen summa ja kokonaismyynti.
Yrityksen toimintaa varten tarvitaan joskus myös lainaa. Lainaa voidaan hakea eri rahoituslaitoksilta, pankilta, Finnveralta tai yksityishenkilöiltä. Aikanaan tulee myös se hetki, kun on aika muuttaa yritysmuotoa, pistää toiminta tauolle tai lopettaa yrityksen toiminta. Tällöin yrityksen omaisuus kannattaa usein myydä tai siirtää omiin nimiin. Toiminnan keskeyttämisestä tai lopettamisesta tulee ilmoittaa Patentti ja rekisterihallitukselle.