Yrityksen taloushallinnon dokumenttien kehittäminen käytettävyyden näkökulmasta
Vähäkuopus, Hanne (2020)
Vähäkuopus, Hanne
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202004296520
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202004296520
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli perehtyä yksityisen elinkeinonharjoittajan taloushallinnon dokumentaatioon ja dokumenttien keskeisiin sisältövaatimuksiin. Lisäksi yksi opinnäytetyön keskeisimmistä tavoitteista oli kartoittaa erilaisia laskutusohjelmia ja vertailla niiden sopivuutta tilaajayrityksen tarpeisiin kiinnittäen erityisesti huomiota ohjelmien käytettävyyteen. Työn tilaajana oli Tmi Leena Korpi, jonka toimialana on kansallispukuihin liittyvä koulutus ja neuvontatyö, vanhojen pukujen kunnostus sekä pukujen ja sen eri osien valmistaminen.
Opinnäytetyön teoriaosuus käsittelee taloushallintoa erityisesti yksityisten elinkeinoharjoittajan näkökulmasta. Tietoperusta pohjaa dokumenttien sisältöä koskevaan lainsäädäntöön. Opinnäytetyössä käsitellään myös sähköistä ja digitaalista taloushallintoa, sähköisen palvelun käytettävyyden muodostumista ja sähköisen taloushallinnon keskeisimpiä toimintoja, kuten verkkolaskua.
Laskutusohjelmien vertailuun valittiin neljä yleistä yksityiselle elinkeinonharjoittajalle sopivaa palvelua, jotka lähtötiedoiltaan sopivat tilaajayrityksen tarpeisiin. Vertailun tuloksena saatiin tietoa erilaisten laskutusohjelmien ominaisuuksista, käytettävyydestä sekä niiden soveltuvuudesta tilaajayrityksen tarpeisiin. Näiden tietojen ja vertailun perusteella koostettiin myös toimenpidesuositus, jota tilaajayritys voi hyödyntää valitessaan laskutuspalvelua.
Opinnäytetyön teoriaosuus käsittelee taloushallintoa erityisesti yksityisten elinkeinoharjoittajan näkökulmasta. Tietoperusta pohjaa dokumenttien sisältöä koskevaan lainsäädäntöön. Opinnäytetyössä käsitellään myös sähköistä ja digitaalista taloushallintoa, sähköisen palvelun käytettävyyden muodostumista ja sähköisen taloushallinnon keskeisimpiä toimintoja, kuten verkkolaskua.
Laskutusohjelmien vertailuun valittiin neljä yleistä yksityiselle elinkeinonharjoittajalle sopivaa palvelua, jotka lähtötiedoiltaan sopivat tilaajayrityksen tarpeisiin. Vertailun tuloksena saatiin tietoa erilaisten laskutusohjelmien ominaisuuksista, käytettävyydestä sekä niiden soveltuvuudesta tilaajayrityksen tarpeisiin. Näiden tietojen ja vertailun perusteella koostettiin myös toimenpidesuositus, jota tilaajayritys voi hyödyntää valitessaan laskutuspalvelua.