TaTU Tampere – toimintamalli vapaaehtoisten valmentajien sitouttamiseen ja rekrytointiin
Järvinen, Oona (2020)
Järvinen, Oona
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202004296464
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202004296464
Tiivistelmä
Vapaaehtoistoiminta vaatii tekijältä aikaa ja siitä saatava korvaus ei ole koskaan verrattavissa työstä saatuun palkkaan. Osalla tekijöistä on haastavaa löytää aikaa pitkäjänteiselle sitoutumiselle. Vapaaehtoistyö lisää myös tekijän kuormitusta, jonka vuoksi jaksaminen on välillä koetuksella. Vapaaehtoistyöhön sitoutuminen vaatii korkeaa motivaatiota ja aitoa kiinnostusta tekemistä kohtaan. Vapaaehtoisten rekrytointi on poikkeuksellista normaaliin työhön nähden, joten se tuottaa seuralle usein haasteita. Tämän työn tavoitteena oli löytää ratkaisuja näihin haasteisiin. Työssä pyrittiin luomaan seuralle uudet toimintamallit vapaaehtoisten sitouttamiseen ja rekrytointiin.
Työn toteutuksessa hyödynnettiin haastattelua ja kyselylomaketta. Toimeksiantaja oli vahvasti mukana työn suunnittelussa ja haastatteluiden toteuttamisessa. Seuran nykyisille valmentajille järjestettiin kasvotusten haastattelut ja lopettaneille lähetettiin kyselylomake aiheisiin liittyen. Kysymykset oli luotu yhdessä toimeksiantajan kanssa siten, että niistä saatiin kerättyä tietoa valmentajien motiiveista, sitoutumiseen vaikuttavista tekijöistä sekä rekrytointiin liittyvistä tekijöistä kartoittamalla, kuinka valmentajat ovat tulleet mukaan toimintaan.
Seuran valmentajien haastatteluista ja kyselyistä tulleet vastaukset tukivat hyvin tutkittua tietoa. Työn tuloksena syntyi uusi toimintamalli seuralle. Toimintamalli pitää sisällään tiivistettynä tutkittua tietoa vapaaehtoisten motivoinnista, sitouttamisesta ja rekrytoinnista. Toimintamalliin on kirjattu teoriatiedon lisäksi muistilistat seuran johdolle vapaaehtoisten valmentajien sitouttamisesta ja rekrytoinnista sekä vapaaehtoisille valmentajille muistilista muiden valmentajien sitouttamisesta. Työn lopputuotokseen oli luontevaa kiteyttää ohjeet sitouttamiseen ja rekrytointiin seuran valmentajien näkökulmien mukaisesti. Uusi toimintamalli edistää seuran valmentajille uudenlaista tukea sitoutumiseen ja motivaation ylläpitoon.
Työn tuotos on seuralle tarpeellinen ja ajankohtainen. Toimintamalli on helposti luettavissa, jotta sen hyödyntäminen olisi seuralle mahdollisimman huoletonta ja vaivatonta. Työtä on mahdollista muokata tulevaisuudessa uusien tarpeiden mukaisesti ja siitä on hyvä lisätä kohtia tulevaan uuteen strategiaan. Lopullinen tuotos on tehty mahdollisimman kattavaksi tiivistelmäksi, jotta se sisältää tiivistetysti tarpeellisen tiedon, mutta ei vaadi käyttäjältä suurta vaivaa sen hyödyntämiseen.
Työn toteutuksessa hyödynnettiin haastattelua ja kyselylomaketta. Toimeksiantaja oli vahvasti mukana työn suunnittelussa ja haastatteluiden toteuttamisessa. Seuran nykyisille valmentajille järjestettiin kasvotusten haastattelut ja lopettaneille lähetettiin kyselylomake aiheisiin liittyen. Kysymykset oli luotu yhdessä toimeksiantajan kanssa siten, että niistä saatiin kerättyä tietoa valmentajien motiiveista, sitoutumiseen vaikuttavista tekijöistä sekä rekrytointiin liittyvistä tekijöistä kartoittamalla, kuinka valmentajat ovat tulleet mukaan toimintaan.
Seuran valmentajien haastatteluista ja kyselyistä tulleet vastaukset tukivat hyvin tutkittua tietoa. Työn tuloksena syntyi uusi toimintamalli seuralle. Toimintamalli pitää sisällään tiivistettynä tutkittua tietoa vapaaehtoisten motivoinnista, sitouttamisesta ja rekrytoinnista. Toimintamalliin on kirjattu teoriatiedon lisäksi muistilistat seuran johdolle vapaaehtoisten valmentajien sitouttamisesta ja rekrytoinnista sekä vapaaehtoisille valmentajille muistilista muiden valmentajien sitouttamisesta. Työn lopputuotokseen oli luontevaa kiteyttää ohjeet sitouttamiseen ja rekrytointiin seuran valmentajien näkökulmien mukaisesti. Uusi toimintamalli edistää seuran valmentajille uudenlaista tukea sitoutumiseen ja motivaation ylläpitoon.
Työn tuotos on seuralle tarpeellinen ja ajankohtainen. Toimintamalli on helposti luettavissa, jotta sen hyödyntäminen olisi seuralle mahdollisimman huoletonta ja vaivatonta. Työtä on mahdollista muokata tulevaisuudessa uusien tarpeiden mukaisesti ja siitä on hyvä lisätä kohtia tulevaan uuteen strategiaan. Lopullinen tuotos on tehty mahdollisimman kattavaksi tiivistelmäksi, jotta se sisältää tiivistetysti tarpeellisen tiedon, mutta ei vaadi käyttäjältä suurta vaivaa sen hyödyntämiseen.