Henkilöstösuunnittelu julkisella sektorilla
Suominen, Jasse (2020)
Suominen, Jasse
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202004155091
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202004155091
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö toteutettiin tapaustutkimuksena, jonka toimeksiantajana ja case-tapauksena toimi Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin, Tyks, lasten ja nuorten klinikka. Opinnäytetyön tavoitteena oli toteuttaa henkilöstösuunnittelun skenaariomalleja toimeksiantajaorganisaation yhdistyville osastoille.
Opinnäytetyön teoriaosuus keskittyy esimiesasemassa olevan henkilön näkökulmasta olennaisiin aiheisiin henkilöstöhallinnossa ja organisaatiomuutoksissa, koska esimiehet ovat päättävässä asemassa case-tapauksen kaltaisissa henkilöstösuunnittelu tilanteissa. Henkilöstöhallinnon ja organisaatiomuutosten lisäksi teoriassa on nostettu esille julkisen sektorin terveydenhuollon alan erityispiirteitä, joita tulee case-tapauksessa ottaa huomioon.
Opinnäytetyön Case-tapauksessa toteutettiin henkilöstösuunnittelun skenaariomalleja toimeksiantajaorganisaation kahdesta tulevaisuudessa yhdistyvästä organisaatiosta. Skenaariomallien toteuttamiseksi loin Excel-pohjaisen skenaariotyökalun. Opinnäytetyössä esitellään neljä skenaariotyökalun avulla luotua skenaariota, jotka pohjautuvat toimeksiantajaorganisaation keräämään dataan ja hoitohenkilöstön edustajien haastatteluista saatuihin tietoihin aiemmin osastoissa toteutuneesta hoitajamitoituksesta.
Case-tapauksen skenaariomalleista saatiin selkeät raamit toimeksiantajaorganisaation henkilöstösuunnittelun tueksi. Projekti eteni suunnitellusti ja tavoitteet saavutettiin omasta ja toimeksiantajan näkökulmasta. Henkilökohtainen ammattiosaamiseni henkilöstöhallinnosta ja organisaatiomuutoksista kehittyi henkilökohtaiset tavoitteeni täyttäen. Toimeksiantajaorganisaatiossa on päästy hyödyntämään työn tuloksia. Opinnäytetyön yhteydessä toteutetun skenaariotyökalun avulla toimeksiantajan on jatkossa mahdollista luoda uusia skenaarioita, joita ei tässä opinnäytetyössä käsitelty. Skenaariotyökalua voidaan hyödyntää suoraan muissa julkisen terveydenhuollon yksiköissä ja se on sovellettavissa myös erilaisiin ympäristöihin pienillä muokkauksilla. The Mandator of the thesis was the Department of Pediatrics and Adolescent Medicine, Turku University Hospital (Tyks). The purpose of the study was to create different sorts of nursing staff requirement scenarios for the upcoming organizational change of Tyks. To create different scenarios I created an excel-based tool to create several scenarios of human resources planning for Tyks.
In the theory section, the background of the topic was studied, investigating the organizational changes and human resources management. These themes were viewed from the perspective of superior of the organization. Individuals in these kinds of roles are going to be making the decisions in these kind of changes. In addition to the main themes, there are some idiosyncrasies of health care industry in the theory, which are important for the case study of the thesis.
The objectives of the thesis were achieved and the scenarios of the case study give clear lines to support human resources planning of the mandator of the thesis. The scenario tool which was created for the case study can be used later by mandator to create more case studies, which are not included to this thesis. The scenario tool can be exploited in other public sector health care units and it is suitable for other organizations as well with little adaptation.
Opinnäytetyön teoriaosuus keskittyy esimiesasemassa olevan henkilön näkökulmasta olennaisiin aiheisiin henkilöstöhallinnossa ja organisaatiomuutoksissa, koska esimiehet ovat päättävässä asemassa case-tapauksen kaltaisissa henkilöstösuunnittelu tilanteissa. Henkilöstöhallinnon ja organisaatiomuutosten lisäksi teoriassa on nostettu esille julkisen sektorin terveydenhuollon alan erityispiirteitä, joita tulee case-tapauksessa ottaa huomioon.
Opinnäytetyön Case-tapauksessa toteutettiin henkilöstösuunnittelun skenaariomalleja toimeksiantajaorganisaation kahdesta tulevaisuudessa yhdistyvästä organisaatiosta. Skenaariomallien toteuttamiseksi loin Excel-pohjaisen skenaariotyökalun. Opinnäytetyössä esitellään neljä skenaariotyökalun avulla luotua skenaariota, jotka pohjautuvat toimeksiantajaorganisaation keräämään dataan ja hoitohenkilöstön edustajien haastatteluista saatuihin tietoihin aiemmin osastoissa toteutuneesta hoitajamitoituksesta.
Case-tapauksen skenaariomalleista saatiin selkeät raamit toimeksiantajaorganisaation henkilöstösuunnittelun tueksi. Projekti eteni suunnitellusti ja tavoitteet saavutettiin omasta ja toimeksiantajan näkökulmasta. Henkilökohtainen ammattiosaamiseni henkilöstöhallinnosta ja organisaatiomuutoksista kehittyi henkilökohtaiset tavoitteeni täyttäen. Toimeksiantajaorganisaatiossa on päästy hyödyntämään työn tuloksia. Opinnäytetyön yhteydessä toteutetun skenaariotyökalun avulla toimeksiantajan on jatkossa mahdollista luoda uusia skenaarioita, joita ei tässä opinnäytetyössä käsitelty. Skenaariotyökalua voidaan hyödyntää suoraan muissa julkisen terveydenhuollon yksiköissä ja se on sovellettavissa myös erilaisiin ympäristöihin pienillä muokkauksilla.
In the theory section, the background of the topic was studied, investigating the organizational changes and human resources management. These themes were viewed from the perspective of superior of the organization. Individuals in these kinds of roles are going to be making the decisions in these kind of changes. In addition to the main themes, there are some idiosyncrasies of health care industry in the theory, which are important for the case study of the thesis.
The objectives of the thesis were achieved and the scenarios of the case study give clear lines to support human resources planning of the mandator of the thesis. The scenario tool which was created for the case study can be used later by mandator to create more case studies, which are not included to this thesis. The scenario tool can be exploited in other public sector health care units and it is suitable for other organizations as well with little adaptation.