Projektijohtaminen kuntastrategian toteuttamisen välineenä : Pirkkalan kunnan projektitoiminnan kehittäminen
Helimo, Ulla (2019)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019120925576
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019120925576
Tiivistelmä
Opinnäytetyö käsittelee projektijohtamista kuntastrategian toteuttamisen välineenä. Fokus on keskisuurissa kunnissa ja tutkimus keskittyy erityisesti projektisalkkujohtamiseen kunnan johdon tukena. Opinnäytetyö on jaettu kirjallisuuskatsaukseen ja tapaustutkimukseen. Kirjallisuuskatsauksessa referoitiin relevanteimmat ja tuoreimmat tieteelliset artikkelit sekä eräitä ei-tieteellisiä julkaisuja. Projektijohtamisen standardit sisällytettiin katsaukseen pääpiirteittäin. Tapaustutkimuksen kohteena oli Pirkkalan kunta ja menetelmänä puolistrukturoitu haastattelututkimus.
Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää Pirkkalan kunnan projektijohtamisen ja -osaamisen nykytila ja kehittää kunnalle projektimalli. Tavoitteena oli, että tulos vahvistaa organisaation sisäistä oppimista ja saa taakseen kunnan johtoryhmän tuen.
Projektijohtamisen käytännöt ja sanasto Pirkkalan kunnassa vaihtelevat eri toimialojen välillä, mikä loi haastetta geneerisen projektimallin kehittämiseen. Projektijohtamisen ja projektisalkun integroimista kunnan tietojohtamismalliin pidettiin haastateltavien keskuudessa kannatettavana. Lisätyötä karsastettiin eikä uusien tietokoneohjelmien käyttöönottoa haluttu. Projektimallin toivottiin toimivan jo käytössä olevassa Office 365 -ympäristössä. Myös projektijohtamista helpottavia lomakepohjia ja projektipankkia toivottiin.
Opinnäytetyössä kehitettiin lomakepohjia ja projektimalli, joka rajattiin kehittämishankkeille. Projektimalli on mahdollista myöhemmin skaalata myös muihin kunnallisiin projekteihin. Käyttöönottoa ehdotetaan asteittain, mallia viilaten ja lomakepohjia hioen. Lomakepohjia voidaan käyttää jo nyt soveltaen kaikkiin projekteihin kaikilla kunnan toimialoilla. Mallin käyttöönotto vaatii työpajoja ja käsittelyä kunnan toimielimissä. Vain harvalla kunnan viranhaltijalla oli projektijohtamisen koulutusta, joten koulutus projektimallin käyttöönoton rinnalla on tärkeää. The present Master’s thesis addresses project management as a tool for implementing municipal strategy. The focus is on small and medium-sized municipalities and on project portfolio management to support the work of the municipal executives. The thesis is divided into a literature review and a case study. The most recent and relevant academic articles and some nonacademic publications were reviewed and the standards of project management were outlined. The study object of the case study was the municipality of Pirkkala and the semi-structured interview was used as the research method.
The aim of the thesis was to define the current state of project management knowledge and models used in the municipality of Pirkkala and to develop a project management model. An additional aim was to strengthen the internal learning processes of the organization and get the support of the executives’ working group.
Project management language and practices vary in the Pirkkala municipality within and between sectors, which created a challenge to the development of a generic project model. The integration of the project portfolio and the management model to the municipal knowledge management model was supported by the interviewees. They did not want to have extra work or new computer programs but preferred the Office 365 environment, which is already in use. In addition, the interviewees wanted to have forms for project management and a project bank.
Templates for forms and a project management model were developed as part of the thesis work. The model was defined to development projects but it can be later scaled to other municipal projects as well. The model should be implemented gradually in order to be able to revise the model and the forms during the process. The forms can already be used in all municipal projects in all sectors. The implementation of the model requires workshops and discussions at municipal bodies. Only a few municipal officers have project management training, which would be important to be included in the implementation process.
Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää Pirkkalan kunnan projektijohtamisen ja -osaamisen nykytila ja kehittää kunnalle projektimalli. Tavoitteena oli, että tulos vahvistaa organisaation sisäistä oppimista ja saa taakseen kunnan johtoryhmän tuen.
Projektijohtamisen käytännöt ja sanasto Pirkkalan kunnassa vaihtelevat eri toimialojen välillä, mikä loi haastetta geneerisen projektimallin kehittämiseen. Projektijohtamisen ja projektisalkun integroimista kunnan tietojohtamismalliin pidettiin haastateltavien keskuudessa kannatettavana. Lisätyötä karsastettiin eikä uusien tietokoneohjelmien käyttöönottoa haluttu. Projektimallin toivottiin toimivan jo käytössä olevassa Office 365 -ympäristössä. Myös projektijohtamista helpottavia lomakepohjia ja projektipankkia toivottiin.
Opinnäytetyössä kehitettiin lomakepohjia ja projektimalli, joka rajattiin kehittämishankkeille. Projektimalli on mahdollista myöhemmin skaalata myös muihin kunnallisiin projekteihin. Käyttöönottoa ehdotetaan asteittain, mallia viilaten ja lomakepohjia hioen. Lomakepohjia voidaan käyttää jo nyt soveltaen kaikkiin projekteihin kaikilla kunnan toimialoilla. Mallin käyttöönotto vaatii työpajoja ja käsittelyä kunnan toimielimissä. Vain harvalla kunnan viranhaltijalla oli projektijohtamisen koulutusta, joten koulutus projektimallin käyttöönoton rinnalla on tärkeää.
The aim of the thesis was to define the current state of project management knowledge and models used in the municipality of Pirkkala and to develop a project management model. An additional aim was to strengthen the internal learning processes of the organization and get the support of the executives’ working group.
Project management language and practices vary in the Pirkkala municipality within and between sectors, which created a challenge to the development of a generic project model. The integration of the project portfolio and the management model to the municipal knowledge management model was supported by the interviewees. They did not want to have extra work or new computer programs but preferred the Office 365 environment, which is already in use. In addition, the interviewees wanted to have forms for project management and a project bank.
Templates for forms and a project management model were developed as part of the thesis work. The model was defined to development projects but it can be later scaled to other municipal projects as well. The model should be implemented gradually in order to be able to revise the model and the forms during the process. The forms can already be used in all municipal projects in all sectors. The implementation of the model requires workshops and discussions at municipal bodies. Only a few municipal officers have project management training, which would be important to be included in the implementation process.