Perehdyttämisen kehittäminen Yritys X -konsernissa
Harju, Tomi (2019)
Harju, Tomi
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019120925418
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019120925418
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä selvitettiin muoviteollisuudessa toimivan Yritys X -konsernin perehdyttämisen nykytilanne Suomen toimipaikoissa ja kehitettiin perehdytysprosessia entistä toimivammaksi. Työn taustalla oli toimeksiantajan tarve luoda raamit uuden henkilökunnan perehdyttämiseen ja yhtenäistää prosessia konsernin eri yhtiöissä ja toimipaikoissa. Opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia Tervetuloa Yritys X:lle -perehdytysopas ja perehdyttämistä tukevaa muuta materiaalia konsernin Suomen yhtiöiden käyttöön. Työn tavoitteena oli kehittää Yritys X -konsernin uuden henkilökunnan perehdyttämiskäytänteitä.
Opinnäytetyön tutkimusongelma oli perehdyttämiskäytänteiden kehittäminen Yritys X -konsernissa. Tutkimusotteeksi valikoitui laadullinen tutkimus, sillä toimeksiantajan perehdyttämiskäytänteistä ei ollut entuudestaan tietoa ja ilmiöstä haluttiin saada syvällinen näkemys sekä hyvä kuvaus, jotta perehdyttämisprosessin kehittäminen olisi mahdollista. Tutkimuksen aineistonkeruumenetelmiksi valikoituivat perehdyttämisestä vastaavien esimiesten teemahaastattelut sekä olemassa olleista dokumenteista koottu tieto.
Teemahaastatteluiden avulla saatiin selkeä näkemys perehdyttämisen nykytilanteesta konsernin eri toimipaikoissa. Haastattelut osoittivat, että perehdyttämisessä oli kehitettävää erityisesti perehdytysmateriaalin rakentamisen osalta. Perehdytysmateriaalista toivottiin selkeää, ajantasaista ja yhteneväistä. Haastateltavat totesivat myös, että resurssipula hankaloittaa perehdytysprosessia.
Opinnäytetyössä rakennettiin konserniin yhteneväinen Tervetuloa Yritys X:lle -opas, joka sisältää konsernin yleisesittelyosion sekä toimipaikkakohtaiset yleisperehdytysohjeet. Perehdyttämisen onnistumisen varmistamiseksi luotiin myös perehdyttämisen tarkistuslista sekä perehdyttäjän muistilista. Opinnäytetyön on tarkoitus herättää ajatuksia ja tuoda ideoita perehdyttämisen kehittämiseen. Uuden perehdytysmateriaalin käyttöönoton lisäksi yleisenä perehdyttämisen kehitysehdotuksena mainittakoon resurssien lisääminen ja sitä myötä suunnitelmallisempi perehdytysprosessi. Opinnäytetyön julkisessa versiossa toimeksiantajasta käytetään heidän toiveensa mukaisesti nimitystä Yritys X.
Opinnäytetyön tutkimusongelma oli perehdyttämiskäytänteiden kehittäminen Yritys X -konsernissa. Tutkimusotteeksi valikoitui laadullinen tutkimus, sillä toimeksiantajan perehdyttämiskäytänteistä ei ollut entuudestaan tietoa ja ilmiöstä haluttiin saada syvällinen näkemys sekä hyvä kuvaus, jotta perehdyttämisprosessin kehittäminen olisi mahdollista. Tutkimuksen aineistonkeruumenetelmiksi valikoituivat perehdyttämisestä vastaavien esimiesten teemahaastattelut sekä olemassa olleista dokumenteista koottu tieto.
Teemahaastatteluiden avulla saatiin selkeä näkemys perehdyttämisen nykytilanteesta konsernin eri toimipaikoissa. Haastattelut osoittivat, että perehdyttämisessä oli kehitettävää erityisesti perehdytysmateriaalin rakentamisen osalta. Perehdytysmateriaalista toivottiin selkeää, ajantasaista ja yhteneväistä. Haastateltavat totesivat myös, että resurssipula hankaloittaa perehdytysprosessia.
Opinnäytetyössä rakennettiin konserniin yhteneväinen Tervetuloa Yritys X:lle -opas, joka sisältää konsernin yleisesittelyosion sekä toimipaikkakohtaiset yleisperehdytysohjeet. Perehdyttämisen onnistumisen varmistamiseksi luotiin myös perehdyttämisen tarkistuslista sekä perehdyttäjän muistilista. Opinnäytetyön on tarkoitus herättää ajatuksia ja tuoda ideoita perehdyttämisen kehittämiseen. Uuden perehdytysmateriaalin käyttöönoton lisäksi yleisenä perehdyttämisen kehitysehdotuksena mainittakoon resurssien lisääminen ja sitä myötä suunnitelmallisempi perehdytysprosessi. Opinnäytetyön julkisessa versiossa toimeksiantajasta käytetään heidän toiveensa mukaisesti nimitystä Yritys X.