Hantering av inköpsfakturor : Handbok för användandet av programmet Basware InvoiceReady på Yrkeshögskolan Novia
Sjöberg, Lotten (2019)
Sjöberg, Lotten
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019120223986
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019120223986
Tiivistelmä
Jokaisen yrityksen on tärkeää hoitaa omaa talouttaan ja he ovat myös tilintekovelvollisia. Riippuen yrityksen koosta ja tarpeista, voidaan taloushallintoa hoitaa eri menetelmin. Esimerkkejä taloushallinon eri toiminnoista ovat kirjanpito, osto- ja myyntireskontra sekä palkanlaskenta.
Tämä työ sisältää miten ostolaskuja käsitellään Yrkeshögskolan Noviassa, sekä kertoo järjestelmästä jota käytetään, ennen kuin laskut siirretään ostoreskontraan. Aikaisemmin ostolaskuja on käsitelty ohjelmassa Basware IP, mutta tätä ohjelmaa ei enää päivitetä, jolloin syntyi tarve vaihtaa uuteen järjestelmään. Työn teoreettinen osa kertoo taloushallinnon eri toiminnoista ja antaa laajemman tiedon ostolaskuista sekä niiden käsittelystä.
Työni tavoite oli tehdä uudesta ohjelmasta ohjekirja käyttäjille siitä, miten ostolaskuja käsitellään Yrkeshögskolan Noviassa. Uudeksi ohjelmaksi on valittu Basware InvoiceReady. Ohjekirjan tarkoitus oli opastaa askel askeleelta ostolaskujen tarkastajia ja hyväksyjiä.
Yrkeshögskolan Novialla on määräyksiä siitä, millä tavoin ostolaskuja tulee hyväksyä. Ensiksi ostolasku menee tarkastajalle, missä laskun sisältö tarkistetaan sekä tiliöidään, tämän jälkeen ostolasku lähetetään eteenpäin laskun hyväksyjälle. Kenellä on oikeus hyväksyä kulueriä per kustannuspaikka määräytyy hyväksyntälistan mukaan. Ohjekirja ohjelmasta Basware InvoiceReady on koottu näiden direktiivien mukaan.
Tämä työ sisältää miten ostolaskuja käsitellään Yrkeshögskolan Noviassa, sekä kertoo järjestelmästä jota käytetään, ennen kuin laskut siirretään ostoreskontraan. Aikaisemmin ostolaskuja on käsitelty ohjelmassa Basware IP, mutta tätä ohjelmaa ei enää päivitetä, jolloin syntyi tarve vaihtaa uuteen järjestelmään. Työn teoreettinen osa kertoo taloushallinnon eri toiminnoista ja antaa laajemman tiedon ostolaskuista sekä niiden käsittelystä.
Työni tavoite oli tehdä uudesta ohjelmasta ohjekirja käyttäjille siitä, miten ostolaskuja käsitellään Yrkeshögskolan Noviassa. Uudeksi ohjelmaksi on valittu Basware InvoiceReady. Ohjekirjan tarkoitus oli opastaa askel askeleelta ostolaskujen tarkastajia ja hyväksyjiä.
Yrkeshögskolan Novialla on määräyksiä siitä, millä tavoin ostolaskuja tulee hyväksyä. Ensiksi ostolasku menee tarkastajalle, missä laskun sisältö tarkistetaan sekä tiliöidään, tämän jälkeen ostolasku lähetetään eteenpäin laskun hyväksyjälle. Kenellä on oikeus hyväksyä kulueriä per kustannuspaikka määräytyy hyväksyntälistan mukaan. Ohjekirja ohjelmasta Basware InvoiceReady on koottu näiden direktiivien mukaan.