Ministeriöiden avoimien verkkojulkaisujen löydettävyys : Tiedon tuottajasta tiedonhakijaan
Myllyharju, Mari (2019)
Myllyharju, Mari
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019120223856
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019120223856
Tiivistelmä
Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää, kenelle ministeriöiden avoimet verkkojulkaisut on tehty ja miten ne saataisiin kattavammin kaikkien tiedontarvitsijoiden löydettäviksi. Tutkimusongelmaan haettiin vastauksia kysymyksillä, miten avointa julkaisemista voitaisiin edistää ministeriöissä ja mitä esteitä sille on. Tutkimuksessa selvitettiin myös, mitä haasteita ministeriöiden avoimet verkkojulkaisut aiheuttavat ammattikorkeakoulun kirjaston kokoelmatyölle. Lisäksi kartoitettiin, miten paljon Laurean ja Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjastotietokannoissa on kuvailtuna ministeriön julkaisuja. Tarkoituksena oli nostaa esiin tietoisuutta avoimien verkkojulkaisujen tuomista ongelmista ja löytää kehittämisideoita niiden ratkaisemiseksi.
Opinnäytetyön tutkimusote oli kvalitatiivinen ja tutkimusmenetelmänä käytettiin teemahaastattelua yksilö- ja ryhmähaastatteluina, benchmarkingia ja asiantuntijahaastattelua. Aineiston analyysimenetelmänä käytettiin aineistolähteistä sisällönanalyysia.
Tutkimuksessa selvisi, että ministeriöiden avoimien verkkojulkaisujen löydettävyyttä pidettiin yleisesti huonona, ellei tiedä julkaisun nimeä tarkalleen. Tunnetuimpana julkaisijana ministeriöistä pidettiin sosiaali- ja terveysministeriötä. Valtioneuvoston julkaisuarkisto Valton julkaisujen metatietojen mahdollista haravointia pidettiin tärkeänä Melindaan tai Finnaan, jotta kirjastojen kokoelmatyö helpottuisi. Samalla se lisäisi ministeriöiden avoimien sarjajulkaisujen löydettävyyttä ja käytettävyyttä.
Keskeisimmäksi avoimen julkaisemisen kehittämiskohteeksi tutkimuksessa nousi sähköisen julkaisuformaatin käyttöönotto ministeriöiden julkaisuissa.
Opinnäytetyön tutkimusote oli kvalitatiivinen ja tutkimusmenetelmänä käytettiin teemahaastattelua yksilö- ja ryhmähaastatteluina, benchmarkingia ja asiantuntijahaastattelua. Aineiston analyysimenetelmänä käytettiin aineistolähteistä sisällönanalyysia.
Tutkimuksessa selvisi, että ministeriöiden avoimien verkkojulkaisujen löydettävyyttä pidettiin yleisesti huonona, ellei tiedä julkaisun nimeä tarkalleen. Tunnetuimpana julkaisijana ministeriöistä pidettiin sosiaali- ja terveysministeriötä. Valtioneuvoston julkaisuarkisto Valton julkaisujen metatietojen mahdollista haravointia pidettiin tärkeänä Melindaan tai Finnaan, jotta kirjastojen kokoelmatyö helpottuisi. Samalla se lisäisi ministeriöiden avoimien sarjajulkaisujen löydettävyyttä ja käytettävyyttä.
Keskeisimmäksi avoimen julkaisemisen kehittämiskohteeksi tutkimuksessa nousi sähköisen julkaisuformaatin käyttöönotto ministeriöiden julkaisuissa.