Vuokralaismuutosten tarjousprosessin tehostaminen kauppakeskushankkeissa
Jokinen, Heini (2019)
Jokinen, Heini
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019120123739
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019120123739
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä tutkittiin kauppakeskushankkeiden vuokralaismuutosten tarjouksia. Kauppakeskushankkeissa liiketilat räätälöidään vuokralaisen tarpeisiin lisä- ja muutostöin. Tutkimuksella selvitettiin, onko aikaa ja resursseja vievässä tarjous- ja laskutusprosessissa kohtia, joita kehittämällä prosessia voitaisiin tehostaa.
Tutkimuksessa analysoitiin kolmen toteutuneen kauppakeskushankkeen vuokralaismuutostarjouksia kiinnittäen huomiota tarjousten määrään, arvoon ja luonteeseen. Aineistotutkimuksen tueksi aiheeseen perehdyttiin myös kirjallisuustutkimuksella sekä tutustumalla aiheesta kirjoitettuihin opinnäytteisiin ja diplomitöihin.
Tutkimuksessa havaittiin, että noin neljännes kaikista kauppakeskushankkeessa laadituista ja laskutetuista vuokralaismuutostarjouksista on arvoltaan alle 2 000 €. Tällaisten arvoltaan vähäisten muutostyötarjousten yhteenlaskettu arvo oli kuitenkin vain noin 1 % vuokranantajan kohteissa käyttämistä peruslaatutason parannukseen liittyvistä kustannuksista. Noin viidennekselle vuokralaisista laaditaan vähintään 3 tarjousta. Arvoltaan vähäisten tarjousten taustalla on moninaisia syitä, mutta noin kolmannes tarjouksista liittyy tavalla tai toisella suunnitteluprosessiin liittyviin väärinkäsityksiin tai puutteelliseen kommunikaatioon.
Tutkimustulosten valossa kauppakeskushankkeissa tilaajaorganisaation on syytä keskustella siitä, kuinka arvoltaan vähäisten tarjousten kanssa menetellään. Tilaajan tulee arvioida hukattujen resurssien arvo suhteessa lisääntyviin kustannuksiin hankkeen reunaehdot huomioiden. Tämän lisäksi yhdessä urakoitsijan ja suunnitteluryhmän kanssa on hyödyllistä käydä keskustelu siitä, kuinka vältetään lukuisten tarjousten laatiminen samalle vuokralaiselle. Yksikköhintaluettelon käyttäminen vuokralaissuunnittelun yhteydessä sekä malliliiketilan rakentaminen voivat olla hyödyllisiä työkaluja prosessin tehostamiseksi ja väärinymmärrysten välttämiseksi.
Tutkimuksessa analysoitiin kolmen toteutuneen kauppakeskushankkeen vuokralaismuutostarjouksia kiinnittäen huomiota tarjousten määrään, arvoon ja luonteeseen. Aineistotutkimuksen tueksi aiheeseen perehdyttiin myös kirjallisuustutkimuksella sekä tutustumalla aiheesta kirjoitettuihin opinnäytteisiin ja diplomitöihin.
Tutkimuksessa havaittiin, että noin neljännes kaikista kauppakeskushankkeessa laadituista ja laskutetuista vuokralaismuutostarjouksista on arvoltaan alle 2 000 €. Tällaisten arvoltaan vähäisten muutostyötarjousten yhteenlaskettu arvo oli kuitenkin vain noin 1 % vuokranantajan kohteissa käyttämistä peruslaatutason parannukseen liittyvistä kustannuksista. Noin viidennekselle vuokralaisista laaditaan vähintään 3 tarjousta. Arvoltaan vähäisten tarjousten taustalla on moninaisia syitä, mutta noin kolmannes tarjouksista liittyy tavalla tai toisella suunnitteluprosessiin liittyviin väärinkäsityksiin tai puutteelliseen kommunikaatioon.
Tutkimustulosten valossa kauppakeskushankkeissa tilaajaorganisaation on syytä keskustella siitä, kuinka arvoltaan vähäisten tarjousten kanssa menetellään. Tilaajan tulee arvioida hukattujen resurssien arvo suhteessa lisääntyviin kustannuksiin hankkeen reunaehdot huomioiden. Tämän lisäksi yhdessä urakoitsijan ja suunnitteluryhmän kanssa on hyödyllistä käydä keskustelu siitä, kuinka vältetään lukuisten tarjousten laatiminen samalle vuokralaiselle. Yksikköhintaluettelon käyttäminen vuokralaissuunnittelun yhteydessä sekä malliliiketilan rakentaminen voivat olla hyödyllisiä työkaluja prosessin tehostamiseksi ja väärinymmärrysten välttämiseksi.