Projektien kannattavuuden kehittäminen : kehitysehdotuksia projektibudjetissa pysymiseen
Ruohonen, Kaisa (2019)
Ruohonen, Kaisa
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019111221049
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019111221049
Tiivistelmä
Tämän työn aiheena on projektin budjetissa pysymisen kehittäminen. Työn tarkoituksena oli tutkia yrityksessä tehtävien projektien budjettien ylityksiä, paneutua ylityksiin johtaneisiin syihin projektien koon ja sijainnin perusteella sekä miettiä kehitystoimenpiteitä ylitysten estämiseksi. Havaittuja ongelmia peilattiin projektitekemisen ja -johtamisen teoriaan, projektilaskennan toteuttamiseen, hyvään perehdytykseen ja työssä oppimisen mahdollistamiseen.
Tutkimusaineisto muodostuu projektipäällikköjen laatimista projektibudjettien ylitysraporteista. Raportit on tehty vuonna 2018 päätetyistä projekteista, joiden budjetit ovat ylittyneet tietyllä summalla. Raportoidut projektin jaettiin alueellisesti ja koon perusteella kolmeen ryhmään ja vertailtiin syiden jakautumista.
Projekteihin käytetty harjoitteluaika on keskeisin syy projektien budjettien ylityksille. Toisena merkittävänä syynä on liian optimistisesti määritellyt projektitekemisen työajat. Kolmannessa syyssä oli eniten vaihtelua ja siinä esille nousivat muun muassa tekijän vaihtuminen ja muut syyt, joista oli projektiraporteissa tarkemmin kerrottu. Projektien budjettien ylityksissä esiintyi hienoista vaihtelua eri alueilla ja projektien eri kokoluokissa. Kuitenkin merkittävimmät tekijät olivat jokseenkin samat riippumatta alueesta tai projektin koosta.
Työn tuloksena teorian pohjalta pohditut kehitystoimenpide-ehdotukset jakautuvat neljään osioon, jotka ovat perehdytys, oppimisen tukeminen, projektilaskenta ja projektinjohtaminen. Oppimisen varmistaminen ja mahdollistaminen alusta asti ja koko työuran ajan on todella tärkeää. Riittävän nopea palautesykli toteutuneista projekteista takaisin laskentaan vähentää laskennan virhemitoituksia ja näin auttaa projektia onnistumaan myös taloudellisesti. Projektitekemisessä laadukas projektijohtaminen on yhtenä edellytyksenä projektien onnistumiselle ja siihen liittyvät kehitystoimenpiteet ovat merkittävässä roolissa projektien kannattavuuden kehittämisessä ja projektien budjettien pitävyydessä.
Tutkimusaineisto muodostuu projektipäällikköjen laatimista projektibudjettien ylitysraporteista. Raportit on tehty vuonna 2018 päätetyistä projekteista, joiden budjetit ovat ylittyneet tietyllä summalla. Raportoidut projektin jaettiin alueellisesti ja koon perusteella kolmeen ryhmään ja vertailtiin syiden jakautumista.
Projekteihin käytetty harjoitteluaika on keskeisin syy projektien budjettien ylityksille. Toisena merkittävänä syynä on liian optimistisesti määritellyt projektitekemisen työajat. Kolmannessa syyssä oli eniten vaihtelua ja siinä esille nousivat muun muassa tekijän vaihtuminen ja muut syyt, joista oli projektiraporteissa tarkemmin kerrottu. Projektien budjettien ylityksissä esiintyi hienoista vaihtelua eri alueilla ja projektien eri kokoluokissa. Kuitenkin merkittävimmät tekijät olivat jokseenkin samat riippumatta alueesta tai projektin koosta.
Työn tuloksena teorian pohjalta pohditut kehitystoimenpide-ehdotukset jakautuvat neljään osioon, jotka ovat perehdytys, oppimisen tukeminen, projektilaskenta ja projektinjohtaminen. Oppimisen varmistaminen ja mahdollistaminen alusta asti ja koko työuran ajan on todella tärkeää. Riittävän nopea palautesykli toteutuneista projekteista takaisin laskentaan vähentää laskennan virhemitoituksia ja näin auttaa projektia onnistumaan myös taloudellisesti. Projektitekemisessä laadukas projektijohtaminen on yhtenä edellytyksenä projektien onnistumiselle ja siihen liittyvät kehitystoimenpiteet ovat merkittävässä roolissa projektien kannattavuuden kehittämisessä ja projektien budjettien pitävyydessä.