Avoimen lähdekoodin toiminnanohjausjärjestelmän kehittäminen taloushallinnon näkökulmasta
Mustonen, Pauliina (2019)
Mustonen, Pauliina
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019082517965
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019082517965
Tiivistelmä
Mindpolis Group Oy:n käyttämään toiminnanohjausjärjestelmään on tulossa päivitys. Järjestelmän ja tukipalvelut heille tarjoaa Oy Tawasta OS Technologies Ltd. Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää mitä mieltä loppukäyttäjät ovat avoimen lähdekoodin toiminnanohjausjärjestelmä Odoo 10 prototyypin taloudenosiosta ja miten sitä tulee kehittää tulevaisuudessa. Odoon versio 10 ei ole vielä käytössä kyseisessä yrityksessä, vaan he käyttävät edelleen 8 -versiota. Vastatakseen kyselyyn, työntekijät ovat tutustuneet Odoo 10 -version prototyyppiin.
Työn tietoperusta koostuu taloushallinnon ja toiminnanohjausjärjestelmien teoriasta, menneisyydestä, nykyhetkestä ja tulevaisuuden odotuksista. Nämä yhdessä antavat työlle teoreettisen pohjan. Tärkeimpiä teemoja tässä työssä ovat digitaalinen taloushallinto, avoimen lähdekoodin toiminnanohjausjärjestelmä sekä tulevaisuuden tarpeet taloushallinnossa. Tutkimus on luonteeltaan empiirinen ja menetelmältään laadullinen tutkimus.
Järjestelmän talousosiota käyttäville työntekijöille lähetettiin lomakekysely keväällä 2019. Haastateltavia pyydettiin vastaamaan erilaisiin väittämiin sekä heille esitettiin avoimia kysymyksiä. Kyselytutkimuksessa keskitytään kolmeen pääteemaan, jotka ovat Odoon nykytila, tulevaisuuden tarpeet ja turhat toiminnot. Tavoitteena oli saada käsitys Odoon talouden toimintojen tulevaisuuden tilasta sekä selvittää käyttäjien tyytyväisyyttä tiettyihin toimintoihin. Etenkin avointen kysymysten avulla oli toiveena saada selville, mitä työntekijät toivovat Odoon talouden osiolta.
Tutkimustulokset osoittivat, että kehittämistä on vielä paljon. Saimme kehityskohteet selville, sekä niiden tärkeysjärjestyksen. Vastaajat olivat paneutuneet kyselyyn huolella ja saimme hyviä vastauksia sekä kehitysehdotuksia. Työn tuloksia käytetään Mediamaisterin järjestelmäkehitykseen ja soveltuvin osin myytävän Odoo-järjestelmään perustuvan Futural ERP-järjestelmän ominaisuuksien kehittämiseen.
Työn tietoperusta koostuu taloushallinnon ja toiminnanohjausjärjestelmien teoriasta, menneisyydestä, nykyhetkestä ja tulevaisuuden odotuksista. Nämä yhdessä antavat työlle teoreettisen pohjan. Tärkeimpiä teemoja tässä työssä ovat digitaalinen taloushallinto, avoimen lähdekoodin toiminnanohjausjärjestelmä sekä tulevaisuuden tarpeet taloushallinnossa. Tutkimus on luonteeltaan empiirinen ja menetelmältään laadullinen tutkimus.
Järjestelmän talousosiota käyttäville työntekijöille lähetettiin lomakekysely keväällä 2019. Haastateltavia pyydettiin vastaamaan erilaisiin väittämiin sekä heille esitettiin avoimia kysymyksiä. Kyselytutkimuksessa keskitytään kolmeen pääteemaan, jotka ovat Odoon nykytila, tulevaisuuden tarpeet ja turhat toiminnot. Tavoitteena oli saada käsitys Odoon talouden toimintojen tulevaisuuden tilasta sekä selvittää käyttäjien tyytyväisyyttä tiettyihin toimintoihin. Etenkin avointen kysymysten avulla oli toiveena saada selville, mitä työntekijät toivovat Odoon talouden osiolta.
Tutkimustulokset osoittivat, että kehittämistä on vielä paljon. Saimme kehityskohteet selville, sekä niiden tärkeysjärjestyksen. Vastaajat olivat paneutuneet kyselyyn huolella ja saimme hyviä vastauksia sekä kehitysehdotuksia. Työn tuloksia käytetään Mediamaisterin järjestelmäkehitykseen ja soveltuvin osin myytävän Odoo-järjestelmään perustuvan Futural ERP-järjestelmän ominaisuuksien kehittämiseen.