Sähköisen kilpailutusjärjestelmän käyttöönotto: Jyväskylän koulutuskuntayhtymä
Maltamo, Pekka (2019)
Maltamo, Pekka
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019060615167
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019060615167
Tiivistelmä
Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää kokemuksia sähköisen kilpailutusjärjestelmän käyttöönotosta sekä selvittää ja kehittää Jyväskylän koulutuskuntayhtymässä käytössä olevia hankintamenettelyjä. Jyväskylän koulutuskuntayhtymä otti käyttöön vuoden 2018 alussa julkisten hankintojen kilpailuttamiseen tarkoitetun Cloudia Kilpailutuksen. Sähköisen kilpailutusjärjestelmän käyttöönotolle tuli osittain vaatimukset lainsäädännöstä, sillä lain mukaan hankintayksiköiden tulee vastaanottaa tarjoukset ja toimittaa myös muu hankintamenettelyyn liittyvä tietojenvaihto sähköisesti.
Tutkimus toteutettiin toimintatutkimuksena, koska kyseinen tutkimusmenetelmä soveltuu hyvin organisaatioiden toiminnan kehittämiseen. Aineiston keruu tapahtui havainnoimalla, koska siten saatiin tietoa ihmisten todellisista käsityksistä eri tilanteissa. Tutkimuksen tekijä oli tutkimuksessa aktiivisena osallistujana. Tutkimusta täydennettiin tutkimuksen lopussa toteutetulla kyselyllä, joka lähetettiin hankintoihin osallistuville henkilöille, ensisijaisesti esimiesasemassa oleville.
Tutkimuksen tulokset osoittavat, että kokemukset sähköisen kilpailujärjestelmän käyttöönotosta ovat olleet myönteisiä. Sähköisen kilpailutusjärjestelmän käyttöönotto Jyväskylän koulutuskuntayhtymässä onnistui, ja järjestelmää käytetään hankintaohjeen mukaisesti. Toimintatutkimuksella saatiin aikaan haluttua muutosta hankintojen kilpailuttamiseen.
Tutkimuksen hyötyjä toimeksiantajalle ovat erilaisten aiemmin käytössä olleiden hankintakäytänteiden yhdenmukaistaminen ja uusien hankintojen toteuttaminen hankintaohjeistuksen mukaisilla menettelytavoilla tiettyjen vastuuhenkilöiden tekeminä. Sähköisen kilpailutusjärjestelmän ansiosta aiemmat kilpailutukset ja niihin liittyvät dokumentit ovat kaikkien hankintoja tekevien käytettävissä ja hyödynnettävissä.
Tutkimus toteutettiin toimintatutkimuksena, koska kyseinen tutkimusmenetelmä soveltuu hyvin organisaatioiden toiminnan kehittämiseen. Aineiston keruu tapahtui havainnoimalla, koska siten saatiin tietoa ihmisten todellisista käsityksistä eri tilanteissa. Tutkimuksen tekijä oli tutkimuksessa aktiivisena osallistujana. Tutkimusta täydennettiin tutkimuksen lopussa toteutetulla kyselyllä, joka lähetettiin hankintoihin osallistuville henkilöille, ensisijaisesti esimiesasemassa oleville.
Tutkimuksen tulokset osoittavat, että kokemukset sähköisen kilpailujärjestelmän käyttöönotosta ovat olleet myönteisiä. Sähköisen kilpailutusjärjestelmän käyttöönotto Jyväskylän koulutuskuntayhtymässä onnistui, ja järjestelmää käytetään hankintaohjeen mukaisesti. Toimintatutkimuksella saatiin aikaan haluttua muutosta hankintojen kilpailuttamiseen.
Tutkimuksen hyötyjä toimeksiantajalle ovat erilaisten aiemmin käytössä olleiden hankintakäytänteiden yhdenmukaistaminen ja uusien hankintojen toteuttaminen hankintaohjeistuksen mukaisilla menettelytavoilla tiettyjen vastuuhenkilöiden tekeminä. Sähköisen kilpailutusjärjestelmän ansiosta aiemmat kilpailutukset ja niihin liittyvät dokumentit ovat kaikkien hankintoja tekevien käytettävissä ja hyödynnettävissä.