Why so Myrtsi? Yhteisöllisen kaupunginosatapahtuman konseptikuvaus
Zühlke, Catharina (2019)
Lataukset:
Zühlke, Catharina
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019060514961
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019060514961
Tiivistelmä
Tämä toiminnallinen opinnäytetyö on kuvaus vuoden 2018 Why so Myrtsi? – kaupunginosatapahtuman tuottamisesta. Kaupunginosatapahtuman tarkoituksena oli suunnitella ja toteuttaa kaupungin asukkaille yhteisöllinen tapahtuma, joka vahvistaa alueen paikallisidentiteettiä ja juhlistaa alueen monikulttuurisuutta ja ainutlaatuisuutta. Opinnäytetyön kirjoittaja toimi tapahtuman tuottajana.
Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi MYYRMÄKI-liike. Opinnäytetyön tavoitteena oli toteuttaa konseptikuvaus yhteisöllisen kaupunginosatapahtuman tuottamisesta. Toimeksiantaja voi hyödyntää konseptikuvausta MYYRMÄKI-liikkeen tulevissa tapahtumatuotannoissa ja se toimii apuvälineenä Myyrmäki-liikkeen tapahtumajärjestäjille ja tuottajille. Opinnäytetyö on kirjoitettu kohdistetusti Why so Myrtsi? -tapahtuman tuleville tapahtumatuottajille. Opinnäytetyön tavoitteena oli myös koota tapahtuman osallistujilta ja toimijoilta tapahtumaan liittyviä kehityskohteita. Kehityskohteiden avulla MYYRMÄKI-liike kehittää tapahtumatoimintaansa laadukkaammaksi. Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys koostui tapahtumaprosessien ja tapahtumatuotantoa käsittelevästä teoriasta. Opinnäytetyön keskeisiä käsitteitä olivat yhteisöllinen kaupunginosatapahtuma, tapahtumaprosessi ja tapahtuman kehityskohteet. Teoreettisessa viitekehyksessä käsiteltiin yhteisöllisen kaupunginosatapahtuman ominaisuuksia sekä tapahtumaprosessin vaiheita, joita olivat suunnitteluvaihe, toteutusvaihe, jälkimarkkinointi sekä kehitysehdotukset.
Opinnäytetyössä on hyödynnetty tapahtuman jälkeen kerättyä avointa palautetta. Palautetta kerättiin tapahtuman yhteistyökumppaneilta sähköpostitse. Tapahtumaan osallistuneilta palautetta kerättiin Why so Myrtsi? -tapahtuman Facebook-sivuilta. Sähköpostien ja Facebooksivujen kautta saadun palautteen lisäksi tapahtuman tuottaja keräsi tapahtumasta muistiinpanoja. Tapahtumasta saatujen palautteiden ja tuottajan muistiinpanojen perusteella tapahtumaorganisaatiossa kyettiin arvioimaan, kuinka hyvin tapahtuma oli onnistunut tavoitteissaan ja missä asioissa tapahtumaorganisaatio pystyy kehittämään toimintaansa tulevaisuudessa.
Palautteiden perusteella tapahtuma oli onnistunut kävijämäärän, uudistuneen tapahtumailmeen, monipuolisen ohjelman ja onnistuneiden järjestelyiden puolesta. Tapahtuma onnistui saavuttamaan sille asetetut päätavoitteet. Tapahtuman kehityskohteiksi nousivat suunnitteluvaiheen työajan pidentäminen, vapaaehtoisten rohkaiseminen ja aktivointi, varasuunnitelmien laatiminen peruutetuille tapahtumaohjelmille, sopimusten laatiminen kaikkien elintarvikeyritysten kanssa, tupakointi- ja parkkialueiden merkitseminen tapahtuma-alueelle sekä tapahtumaorganisaation tulee tulevaisuudessa harkita sähkömiehen palkkaamista tapahtumalle.
Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi MYYRMÄKI-liike. Opinnäytetyön tavoitteena oli toteuttaa konseptikuvaus yhteisöllisen kaupunginosatapahtuman tuottamisesta. Toimeksiantaja voi hyödyntää konseptikuvausta MYYRMÄKI-liikkeen tulevissa tapahtumatuotannoissa ja se toimii apuvälineenä Myyrmäki-liikkeen tapahtumajärjestäjille ja tuottajille. Opinnäytetyö on kirjoitettu kohdistetusti Why so Myrtsi? -tapahtuman tuleville tapahtumatuottajille. Opinnäytetyön tavoitteena oli myös koota tapahtuman osallistujilta ja toimijoilta tapahtumaan liittyviä kehityskohteita. Kehityskohteiden avulla MYYRMÄKI-liike kehittää tapahtumatoimintaansa laadukkaammaksi. Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys koostui tapahtumaprosessien ja tapahtumatuotantoa käsittelevästä teoriasta. Opinnäytetyön keskeisiä käsitteitä olivat yhteisöllinen kaupunginosatapahtuma, tapahtumaprosessi ja tapahtuman kehityskohteet. Teoreettisessa viitekehyksessä käsiteltiin yhteisöllisen kaupunginosatapahtuman ominaisuuksia sekä tapahtumaprosessin vaiheita, joita olivat suunnitteluvaihe, toteutusvaihe, jälkimarkkinointi sekä kehitysehdotukset.
Opinnäytetyössä on hyödynnetty tapahtuman jälkeen kerättyä avointa palautetta. Palautetta kerättiin tapahtuman yhteistyökumppaneilta sähköpostitse. Tapahtumaan osallistuneilta palautetta kerättiin Why so Myrtsi? -tapahtuman Facebook-sivuilta. Sähköpostien ja Facebooksivujen kautta saadun palautteen lisäksi tapahtuman tuottaja keräsi tapahtumasta muistiinpanoja. Tapahtumasta saatujen palautteiden ja tuottajan muistiinpanojen perusteella tapahtumaorganisaatiossa kyettiin arvioimaan, kuinka hyvin tapahtuma oli onnistunut tavoitteissaan ja missä asioissa tapahtumaorganisaatio pystyy kehittämään toimintaansa tulevaisuudessa.
Palautteiden perusteella tapahtuma oli onnistunut kävijämäärän, uudistuneen tapahtumailmeen, monipuolisen ohjelman ja onnistuneiden järjestelyiden puolesta. Tapahtuma onnistui saavuttamaan sille asetetut päätavoitteet. Tapahtuman kehityskohteiksi nousivat suunnitteluvaiheen työajan pidentäminen, vapaaehtoisten rohkaiseminen ja aktivointi, varasuunnitelmien laatiminen peruutetuille tapahtumaohjelmille, sopimusten laatiminen kaikkien elintarvikeyritysten kanssa, tupakointi- ja parkkialueiden merkitseminen tapahtuma-alueelle sekä tapahtumaorganisaation tulee tulevaisuudessa harkita sähkömiehen palkkaamista tapahtumalle.