Outsourcing av bokföring - lönar det sig? : En undersökning kring för- och nackdelar med outsourcad bokföring inom småföretag
Myrberg, Åsa (2019)
Myrberg, Åsa
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019052411739
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019052411739
Tiivistelmä
Detta arbetes syfte är att undersöka vilka för- och nackdelar outsourcad bokföring har. Jag undersöker också ifall det är lönsamt för småföretag i Finland att outsourca sin bokföring. Det finns många olika orsaker till att ett företag väljer att outsourca bokföringen, exempel på dessa kan vara kostnadsskäl, effektivitetsskäl, okunskap och behov av att automatisera och digitalisera ekonomihanteringen. För småföretagare är det viktigt att veta att lagen, förordningarna och reglerna inom bokföringen följs, så att det inte uppstår byråkratiska problem. På grund av detta är det A och O för företaget att de antingen anställer en kunnig bokförare som bokför korrekt eller att de outsourcar sin bokföring till en utomstående bokföringsbyrå. I dagens läge är de flesta ekonomiska processerna automatiserade och digitaliserade, vilket gör arbetet smidigt och effektivt för både företagaren och den eventuella bokföringsbyrån. Ifall man väljer att outsourca bokföringen kan bokföringsbyrån skräddarsy ett paket som fyller just den företagarens behov och önskemål – allt från att endast ta i bruk programvaran till att låta bokföringsbyrån sköta hela ekonomihanteringen. Forskningsmetoden i detta arbete är kvalitativ och fem semistrukturerade intervjuer har hållits våren 2019. Det skickades ut ett liknande frågebatteri till alla fem intervjupersoner och under intervjuerna uppstod det en del tilläggsfrågor. Jag intervjuade två bokföringsbyråer, två företag med outsourcad bokföring samt ett företag som sköter bokföringen själv. Ett svar som uppkom i flera intervjuer var att företagets personal ska använda sin arbetstid till att utveckla kärnverksamheten och överlåta ekonomiansvaret till professionella bokförare – på så sätt utnyttjar man företagets interna resurser bäst. Företaget som sköter bokföringen själv konstaterade ändå i intervjun att det ligger en viss säkerhet i att ha full kontroll över ekonomin i sitt företag. Avslutningsvis kan man konstatera att det finns både för- och nackdelar i att outsourca bokföringen men att det definitivt kan rekommenderas att outsourca ekonomihanteringen om man inte är 100 % säker på att företaget kan sköta bokföringen korrekt.