Pienen osakeyhtiön hallinnollisen taakan keventäminen digitaalisilla palveluilla
Nybergh, Anna (2019)
Avaa tiedosto
Lataukset:
Nybergh, Anna
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019052311601
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019052311601
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoite oli selvittää mikä on konkreettisesti kuormittavaa hallintotyötä pienissä osakeyhtiöissä ja millä tavalla yhtiöt ovat pyrkineet helpottamaan tätä taakkaa. Pienet osakeyhtiöt valikoituivat siitä syystä, että niiden hallinnollinen taakkan Suomessa on samanlainen, kuin isojenkin osakeyhtiöiden. Huomattava on myös että 44,46 prosenttia Suomessa toimivista yhtiöistä on osakeyhtiöitä. Opinnäytetyön toimeksiantajana on suomalainen startup-yhtiö Kuveno Oy, joka on viime vuodet kehittänyt selainpohjaista ohjelmistoa pienille ja keskisuurille osakeyhtiöille, jolla nämä pystyisivät digitaalisesti helpottamaan omaa hallinnollista taakkaansa.
Digitalisaatio aiheena on tällä hetkellä todella ajankohtainen, mutta siltikin kun digitalisaatio yhdistetään pelkästään hallintotyöskentelyyn pienissä osakeyhtiöissä, huomataan että aikaisempaa tutkimustietoa ei ole kovinkaan paljon. Tutkimustiedon vähäisyys nousee esille erityisesti silloin, kun tutkimuksen ulkopuolelle rajataan osakeyhtiöiden taloushallinto ja sen digitalisoiminen.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään kirjallisuuden ja julkaisujen avulla yrityshallinnon raskautta pienille osakeyhtiöille ja Suomen valtion toimenpiteitä pienten yritysten hallinnollisen taakan keventämiseksi sekä mitä hallinnollinen työskentely on käytännössä osakeyhtiöille.
Teoriaosuus antaa melko kattavan kuvan siitä, mikä kuormittaa eniten pieniä osakeyhtiöitä sekä vastaa kysymykseen, miten pienet osakeyhtiöt voisivat helpottaa hallinnollista taakkaa.
Tutkimus suoritettiin kvalitatiivisella otteella ja tiedonkeruumenetelmänä käytettiin teemahaastatteluja. Teemahaastatteluihinn osallistui viisi pienen osakeyhtiön toimitusjohtajaa ja/tai omistajaa. Tutkimukseen haluttiin nimenomaan johtajia ja omistajia, koska heillä on asiantuntijuutta ja näkemystä pienistä osakeyhtiöistä.
Tutkimuksessa ilmeni, että suurin hallinnollinen taakka pienelle osakeyhtiölle on valmistautuminen tilitarkastukseen. Tilintarkastukseen kuormittavuus tulee esille arkistoinnissa, pöytäkirjahallinnossa ja tilintarkastuksen aikana tapahtuvassa epäselvien asioiden läpikäynnissä. Tutkimustuloksissa ilmeni myös pienten osakeyhtiöiden avun tarve yrityshallinnossa.
Digitalisaatio aiheena on tällä hetkellä todella ajankohtainen, mutta siltikin kun digitalisaatio yhdistetään pelkästään hallintotyöskentelyyn pienissä osakeyhtiöissä, huomataan että aikaisempaa tutkimustietoa ei ole kovinkaan paljon. Tutkimustiedon vähäisyys nousee esille erityisesti silloin, kun tutkimuksen ulkopuolelle rajataan osakeyhtiöiden taloushallinto ja sen digitalisoiminen.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään kirjallisuuden ja julkaisujen avulla yrityshallinnon raskautta pienille osakeyhtiöille ja Suomen valtion toimenpiteitä pienten yritysten hallinnollisen taakan keventämiseksi sekä mitä hallinnollinen työskentely on käytännössä osakeyhtiöille.
Teoriaosuus antaa melko kattavan kuvan siitä, mikä kuormittaa eniten pieniä osakeyhtiöitä sekä vastaa kysymykseen, miten pienet osakeyhtiöt voisivat helpottaa hallinnollista taakkaa.
Tutkimus suoritettiin kvalitatiivisella otteella ja tiedonkeruumenetelmänä käytettiin teemahaastatteluja. Teemahaastatteluihinn osallistui viisi pienen osakeyhtiön toimitusjohtajaa ja/tai omistajaa. Tutkimukseen haluttiin nimenomaan johtajia ja omistajia, koska heillä on asiantuntijuutta ja näkemystä pienistä osakeyhtiöistä.
Tutkimuksessa ilmeni, että suurin hallinnollinen taakka pienelle osakeyhtiölle on valmistautuminen tilitarkastukseen. Tilintarkastukseen kuormittavuus tulee esille arkistoinnissa, pöytäkirjahallinnossa ja tilintarkastuksen aikana tapahtuvassa epäselvien asioiden läpikäynnissä. Tutkimustuloksissa ilmeni myös pienten osakeyhtiöiden avun tarve yrityshallinnossa.