Taloushallinnon digitalisointi, toimeksiantajayritys x
Pumpanen, Emilia (2019)
Pumpanen, Emilia
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019052311547
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019052311547
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aihe on lähtöisin toimeksiantajayritykseltä, joka on kajaanilainen ohjelmistoalan pk-yritys. Toimeksiantajayrityksen tavoitteena on digitalisoida taloushallinnon osa-alueita. Tämän vuoksi yrityksellä oli tarve saada tietoa markkinoilla olevista yritykselle sopivista taloushallinnon tietojärjestelmistä. Opinnäytetyön tavoitteena oli laatia selvitys taloushallinnon tietojärjestelmävaihtoehdoista. Toimeksiantaja voi hyödyntää selvitystä taloushallinnon tietojärjestelmän hankinnassa.
Toimeksiantajayrityksen toimitusjohtajaa haastateltiin yrityksen nykyisestä taloushallinnon tilanteesta. Haastattelu toteutettiin teemahaastatteluna ja haastattelussa selvisi taloushallinnon nykytilanne ja tulevaisuuden toiveet. Toimeksiantajayrityksessä kirjapito ja palkanlaskenta on ulkoistettu tilitoimistolle. Kuitenkin osto- ja myyntilaskut ja tuntikirjaukset hoidetaan yrityksessä manuaalisesti. Toimitusjohtajan toiveena oli selainpohjainen järjestelmä.
Opinnäytetyö toteutettiin laadullisena tutkimuksena. Työn teoriaosuudessa käsitellään laskentatoimea, digitaalista taloushallintoa ja taloushallinnon tietojärjestelmiä. Opinnäytetyön teoriaperustaan kerättiin tietoa aiheista, jotka auttoivat selvityksen teossa. Lähteinä käytettiin alan kirjallisuutta ja internet-lähteitä.
Selvityksen tuloksena löytyi viisi taloushallinnon tietojärjestelmää, joissa on potentiaalia toimeksiantajayrityksen tulevaksi järjestelmäksi. Selvityksen tuloksista voitiin huomata, että markkinoilla on olemassa myös pk-yrityksille suunnattuja toiminnanohjausjärjestelmiä. Toiminnanohjausjärjestelmät ovat toimeksiantajayritykselle toiminnoiltaan laajoja, mutta niitä voidaan mukauttaa yrityksen omiin tarpeisiin sopivaksi. Selvityksessä esiin tulleet tietojärjestelmät ovat internetin kautta käytettäviä pilvipalveluita, kuten toimeksiantaja toivoi.
Toimeksiantajayrityksen toimitusjohtajaa haastateltiin yrityksen nykyisestä taloushallinnon tilanteesta. Haastattelu toteutettiin teemahaastatteluna ja haastattelussa selvisi taloushallinnon nykytilanne ja tulevaisuuden toiveet. Toimeksiantajayrityksessä kirjapito ja palkanlaskenta on ulkoistettu tilitoimistolle. Kuitenkin osto- ja myyntilaskut ja tuntikirjaukset hoidetaan yrityksessä manuaalisesti. Toimitusjohtajan toiveena oli selainpohjainen järjestelmä.
Opinnäytetyö toteutettiin laadullisena tutkimuksena. Työn teoriaosuudessa käsitellään laskentatoimea, digitaalista taloushallintoa ja taloushallinnon tietojärjestelmiä. Opinnäytetyön teoriaperustaan kerättiin tietoa aiheista, jotka auttoivat selvityksen teossa. Lähteinä käytettiin alan kirjallisuutta ja internet-lähteitä.
Selvityksen tuloksena löytyi viisi taloushallinnon tietojärjestelmää, joissa on potentiaalia toimeksiantajayrityksen tulevaksi järjestelmäksi. Selvityksen tuloksista voitiin huomata, että markkinoilla on olemassa myös pk-yrityksille suunnattuja toiminnanohjausjärjestelmiä. Toiminnanohjausjärjestelmät ovat toimeksiantajayritykselle toiminnoiltaan laajoja, mutta niitä voidaan mukauttaa yrityksen omiin tarpeisiin sopivaksi. Selvityksessä esiin tulleet tietojärjestelmät ovat internetin kautta käytettäviä pilvipalveluita, kuten toimeksiantaja toivoi.