Teaterdagarna & S110:Från seminarium till jubileumsfest
Kola, Atte (2019)
Kola, Atte
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019052311479
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019052311479
Tiivistelmä
Under våren 2018 påbörjade jag min arbetspraktik på Teaterhögskolan vid Helsingfors konstuniversitet för projektet Teaterdagarna & S110 som pågick 18-19 november 2018. Projektet Teaterdagarna & S110 var placerade på Cefisto rf. teaterdagar som är ett seminarium för alla finlandssvenskar inom teaterfältet och vars syfte är att skapa kontakt mellan teateranställda runt om i landet och ge möjlighet till idéutbyte. S110 var benämningen på 110-årsjubileet för det svenska utbildningsprogrammet för skådespelarkonst. Projektet används som ett praktiskt arbete i mitt examensarbete som beksriver en kvalitativ fallstudie kring arbetsprocessen. Jag använde mig även av observation och diskussion för evaluering av projektet. I texten beskriver jag de olika arbetsmoment jag hade ansvar för under projektets gång. Dessa var bland annat konceptualisering samt att skapa en långsiktig plan för innehållet i evenemanget Teaterdagarna & S110, att uppdatera alumnregistret för utskick av inbjudningar till evenemanget, uppdatera mig på de nya GDPR direktiven, dokumentation av projektet genom praktikdagbok, fotografier och videoinspelningar. Andra arbetsmoment var att bygga upp anmälningsformuläret för evenemanget i programmet Lyyti, att vara i kontakt med cateringföretag om offerter samt att göra en uppskattad uträkning på ett helhetspris, att utreda utskänkningslagstiftningen och det praktiska angående alkoholförsäljning under kvällsfesten. I arbetet ingick även att koordinera S110-jubileumsutställningen med fotografier, videomaterial med olika inspelade övningar samt rekvisita från de gångna åren. Teaterdagarna & S110 – jubileet genomfördes planenligt och evenemanget höll budgeten. Deltagarantalet uppgick till hela 230 unika besökare under de två dagarna, vilket var flera än vad som hade uppskattats. Deltagarna var nöjda evenemanget som helhet. Av intervjusvar framgick att evenemanget hade varit lyckat och innehöll intressant program. Jag hade själv uppnått mina målsättningar för projektet genom att delta i en långsiktig planering där jag använde mig av mina professionella beslut som producent i processen samt vid konceptualiseringen av evenemanget. Utöver det fick jag även kunskaper i användningen av Lyyti, lagstiftningen om alkoholservering samt marknadsföring.