Toimitusprojektien budjettiseurannan kehittäminen talousohjauksen tueksi kylmäalan yrityksessä
Wallin, Marjut (2019)
Wallin, Marjut
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019051810518
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019051810518
Tiivistelmä
Toimitusprojekteja toteuttavan yrityksen on varmistettava projektien riittävä kannattavuus osana koko yrityksen talousohjausta, sillä toimiminen riittävällä kannattavuudella on yksi yritystoiminnan perusedellytyksistä. Kannattavuuden seurannan toteuttaminen onkin keskeisessä roolissa projektin kustannusten hallinnassa ja projektin onnistumisen toteamisessa.
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia keinoja kylmäalalla toimivan kohdeyrityksen toimitusprojektien talousohjauksen tueksi sekä kehittää toimeksiantajan käyttöön budjettiseurannan työkalu taloudellisen seurannan tehostamiseksi. Mallityökalun on tarkoitus toimia toteutettavien toimitusprojektien kustannusseurannan apuna sekä tuottaa informaatiota tulevien projektien suunnittelun tueksi. Lisäksi opinnäytetyön tavoitteena on valmistuttuaan selventää toimeksiantajan projektitoiminnasta vastaaville henkilöille heidän tarvitsemiaan tietoja projektien talousohjauksesta.
Opinnäytetyö toteutettiin tapaustutkimuksena ja se koostuu teoreettisesta kirjallisuusselvityksestä sekä empiirisestä osasta. Keskeinen teoreettinen viitekehys muodostettiin johdon laskentatoimeen, kustannuslaskentaan ja projektinhallintaan keskittyvästä kirjallisuudesta. Työn toimeksiantajan toimintaa selvitettiin avoimin haastatteluin ja yrityksen jo käytössä olleista työkaluista sekä asiakirjoista saatujen tietojen perusteella. Teoreettisen aineiston ja kohdeyrityksen tietojen perusteella kehitettiin Excel-taulukkolaskennan avulla toimitusprojektien budjettiseurannan työkalu toimeksiantajayrityksen käyttöön.
Työn tuloksena kehitetty budjettiseurannan mallityökalu kattaa toimitusprojektin elinkaaren mukaisesti projektin toteutus- ja ohjausvaiheen sekä päättämisen, keskittyen projektin taloudelliseen seurantaan. Seurantatyökalun avulla kohdeyritys voi projektin toteutusvaiheessa seurata budjetoitujen ja toteutuneiden kustannusten sekä tuottojen mahdollisia eroja. Seurantatyökalu mahdollistaa projektin toteutusvaiheen aikaisen korjaavien toimenpiteiden tekemisen sekä päätöksenteon projektin talousohjauksen suhteen. Projektin päättymisen jälkeen kohdeyritys voi kehitetyn työkalun avulla todeta projektin lopullisen taloudellisen onnistumisen. Lisäksi työkalusta kohdeyritys voi saada tärkeää tietoa tulevien projektien suunnitteluun. A company which carries out delivery projects must secure the sufficient profitability of the projects as a part of the financial control of the whole company because the operating with sufficient profitability is one of the basic requirements of business activities. Carrying out the monitoring of a project profitability is in a central role in the control of the costs of and in the stating of the financial performance of a project.
The objective of this thesis was to research means to support the financial control of the delivery projects of the case company in the field of refrigeration and to develop the calculation model of the budget monitoring for the intensification of the project financial control. The purpose of the model tool is to serve as the assistance for the cost monitoring of the execute delivery projects and to produce information to support the planning of the forthcoming projects. Furthermore the objective of the thesis after completed is to clarify to the key personnel responsible for the case company’s project activity the needed information about the financial control of projects.
The thesis was conducted as a case study and it consists of a theoretical literature survey and of an empirical section. The fundamental theoretical framework was formed of literature which concentrates on the management accounting, cost accounting and project management. The action of the case company of the thesis was clarified with open interviews and based on information that has been gathered from the tools and documents already used by the company. Based on the determined information of the theoretical material and the case company the tool of the budget monitoring of delivery projects was developed with the help of the Excel spreadsheet program.
As a result of the work the developed model tool of the budget monitoring covers the execution, control and completion stages of the project according to the life cycle of the delivery project concentrating on the financial monitoring of the project. With the help of the monitoring tool the case company can follow possible differences between budgeted and realized costs and revenues at the realization stage of the project. The monitoring tool makes it possible to proceed corrective actions and decision-making during the realization stage of the project. After the completion of the project the case company is able to state the final result of the project with the help of the developed model tool. Furthermore, the case company can get significant information to the planning of the forthcoming delivery projects.
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia keinoja kylmäalalla toimivan kohdeyrityksen toimitusprojektien talousohjauksen tueksi sekä kehittää toimeksiantajan käyttöön budjettiseurannan työkalu taloudellisen seurannan tehostamiseksi. Mallityökalun on tarkoitus toimia toteutettavien toimitusprojektien kustannusseurannan apuna sekä tuottaa informaatiota tulevien projektien suunnittelun tueksi. Lisäksi opinnäytetyön tavoitteena on valmistuttuaan selventää toimeksiantajan projektitoiminnasta vastaaville henkilöille heidän tarvitsemiaan tietoja projektien talousohjauksesta.
Opinnäytetyö toteutettiin tapaustutkimuksena ja se koostuu teoreettisesta kirjallisuusselvityksestä sekä empiirisestä osasta. Keskeinen teoreettinen viitekehys muodostettiin johdon laskentatoimeen, kustannuslaskentaan ja projektinhallintaan keskittyvästä kirjallisuudesta. Työn toimeksiantajan toimintaa selvitettiin avoimin haastatteluin ja yrityksen jo käytössä olleista työkaluista sekä asiakirjoista saatujen tietojen perusteella. Teoreettisen aineiston ja kohdeyrityksen tietojen perusteella kehitettiin Excel-taulukkolaskennan avulla toimitusprojektien budjettiseurannan työkalu toimeksiantajayrityksen käyttöön.
Työn tuloksena kehitetty budjettiseurannan mallityökalu kattaa toimitusprojektin elinkaaren mukaisesti projektin toteutus- ja ohjausvaiheen sekä päättämisen, keskittyen projektin taloudelliseen seurantaan. Seurantatyökalun avulla kohdeyritys voi projektin toteutusvaiheessa seurata budjetoitujen ja toteutuneiden kustannusten sekä tuottojen mahdollisia eroja. Seurantatyökalu mahdollistaa projektin toteutusvaiheen aikaisen korjaavien toimenpiteiden tekemisen sekä päätöksenteon projektin talousohjauksen suhteen. Projektin päättymisen jälkeen kohdeyritys voi kehitetyn työkalun avulla todeta projektin lopullisen taloudellisen onnistumisen. Lisäksi työkalusta kohdeyritys voi saada tärkeää tietoa tulevien projektien suunnitteluun.
The objective of this thesis was to research means to support the financial control of the delivery projects of the case company in the field of refrigeration and to develop the calculation model of the budget monitoring for the intensification of the project financial control. The purpose of the model tool is to serve as the assistance for the cost monitoring of the execute delivery projects and to produce information to support the planning of the forthcoming projects. Furthermore the objective of the thesis after completed is to clarify to the key personnel responsible for the case company’s project activity the needed information about the financial control of projects.
The thesis was conducted as a case study and it consists of a theoretical literature survey and of an empirical section. The fundamental theoretical framework was formed of literature which concentrates on the management accounting, cost accounting and project management. The action of the case company of the thesis was clarified with open interviews and based on information that has been gathered from the tools and documents already used by the company. Based on the determined information of the theoretical material and the case company the tool of the budget monitoring of delivery projects was developed with the help of the Excel spreadsheet program.
As a result of the work the developed model tool of the budget monitoring covers the execution, control and completion stages of the project according to the life cycle of the delivery project concentrating on the financial monitoring of the project. With the help of the monitoring tool the case company can follow possible differences between budgeted and realized costs and revenues at the realization stage of the project. The monitoring tool makes it possible to proceed corrective actions and decision-making during the realization stage of the project. After the completion of the project the case company is able to state the final result of the project with the help of the developed model tool. Furthermore, the case company can get significant information to the planning of the forthcoming delivery projects.