Tiedonhallintalain vaikutus Tullin asiakirjahallintoon
Andersson, Sini (2019)
Andersson, Sini
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019051610282
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019051610282
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoitus on tutkia käytännönläheisesti 1.1.2020 voimaantulevan tiedonhallintalain (HE 284/2018 vp) vaikutuksia Tullin asiakirjahallintoon. Lain voimaantulo edellyttää vielä tasavallan presidentin vahvistamista.
Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (tiedonhallintalaki) ohjaa viranomaisten eli tiedonhallintayksiköiden tiedonhallinnan vastuiden ja tekemisten määrittelyä. Lain tarkoituksena on tukea viranomaisten tiedon läpinäkyvyyttä ja viestintää sekä lisätä tietoaineistojen turvallista ja tehokasta hyödyntämistä ja edistää tietojärjestelmien yhteentoimivuutta.
Viranomaisten tulee kuvata toimintaansa tiedonhallintamallilla, teknisten rajapintojen kuvaamisella ja tietoturvallisuuden perusvaatimuksia koskevilla tekemisillä ja ohjeistuksilla.
Opinnäytetyön päätelmien mukaan tiedonhallintalain täytäntöönpano tulee seuraavien vuosien aikana vaikuttamaan Tullin asiakirjahallinnon tekemiseen, ohjaamiseen, kouluttautumiseen, kouluttamiseen sekä tiedottamiseen hyvin voimakkaasti. Opinnäytetyön päätelmiä sekä aikataulutusta tullaan käyttämään osviittana Tullin asiakirjahallinnon töiden suunnittelussa sekä toteuttamisessa. The aim of this thesis is to study the practical implementation and influence of a new law in the Finnish Customs documents administration. The new information management law will enter into force on the 1st of January 2020. The passing of the bill is still awaiting for the presidential signature.
This information management law will serve as a guide when determinig the responsibilities and obligations within information administration. The aim of the law is to support the transparency in administrative information and communication. Another aim is to enhance the safe and effective usage of information and to improve the interoperability of various administrative information systems.Individual public authorities must describe their activities through data management modelling and by giving directions and guidelines for tecnical interfaces as well as making sure that the systems meet basic standard requirements.
The conclusion of this thesis is that, within the next few years, the implementation of the new information management law will have an instrumental impact in administrating the Finnish Customs documents. The law will governs the management of daily routines and training the personnel as well as public informing in the future. The conclusions and observations of this thesis will be used by Customs information management when planning the scheduling and implementation of the new law.
Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (tiedonhallintalaki) ohjaa viranomaisten eli tiedonhallintayksiköiden tiedonhallinnan vastuiden ja tekemisten määrittelyä. Lain tarkoituksena on tukea viranomaisten tiedon läpinäkyvyyttä ja viestintää sekä lisätä tietoaineistojen turvallista ja tehokasta hyödyntämistä ja edistää tietojärjestelmien yhteentoimivuutta.
Viranomaisten tulee kuvata toimintaansa tiedonhallintamallilla, teknisten rajapintojen kuvaamisella ja tietoturvallisuuden perusvaatimuksia koskevilla tekemisillä ja ohjeistuksilla.
Opinnäytetyön päätelmien mukaan tiedonhallintalain täytäntöönpano tulee seuraavien vuosien aikana vaikuttamaan Tullin asiakirjahallinnon tekemiseen, ohjaamiseen, kouluttautumiseen, kouluttamiseen sekä tiedottamiseen hyvin voimakkaasti. Opinnäytetyön päätelmiä sekä aikataulutusta tullaan käyttämään osviittana Tullin asiakirjahallinnon töiden suunnittelussa sekä toteuttamisessa.
This information management law will serve as a guide when determinig the responsibilities and obligations within information administration. The aim of the law is to support the transparency in administrative information and communication. Another aim is to enhance the safe and effective usage of information and to improve the interoperability of various administrative information systems.Individual public authorities must describe their activities through data management modelling and by giving directions and guidelines for tecnical interfaces as well as making sure that the systems meet basic standard requirements.
The conclusion of this thesis is that, within the next few years, the implementation of the new information management law will have an instrumental impact in administrating the Finnish Customs documents. The law will governs the management of daily routines and training the personnel as well as public informing in the future. The conclusions and observations of this thesis will be used by Customs information management when planning the scheduling and implementation of the new law.