Kaukolämpöverkon suunnittelu ja dokumentointi Vantaan Energialle
Kortesmäki, Tero (2019)
Kortesmäki, Tero
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201905108953
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201905108953
Tiivistelmä
Selkeä dokumentointi on nykymaailman yritysten tärkeimpiä omaisuuksia. Dokumentointiin ja sen tarkasteluun käytetty aika lisääntyy jatkuvasti yritysten laatuvaatimusten kasvaessa.
Tämän insinöörityön tavoitteena oli tutkia ja kehittää kaukolämpöverkon suunnitelmien dokumentointia sekä verkon omaisuustietojen dokumentointia verkkotietojärjestelmään Vantaan Energia Oy:n kaukolämpöverkot-yksikössä.
Työ tehtiin toimintatutkimuksen avulla, koska työntekijöiden piti päästä vaikuttamaan käytettäviin ratkaisuihin. Toimintatutkimuksessa työn suorittaja toimii myös muutosten tekijänä ja se on työkalu ammatilliseen kehitykseen.
Dokumentoinnin tutkiminen aloitettiin nykytilanteen kartoituksella, jolloin selvitettiin käytäntöjä olemassa olevien ohjeiden perusteella. Osastoille oli myös annettu vapauksia määritellä omia toimintatapoja dokumentointiin liittyen, ja näiden tapojen selvittämiseksi tekijöitä haastateltiin yksitellen.
Työn aikana löytyi selviä kehityskohteita erityisesti verkkotiedon dokumentointiin liittyen ja näiden muuttamiselle selkeitä perusteita. Kehityskohteiden perusteelta tehtiin muutosehdotuksia yksikön päällikölle. Muutosehdotusten perusteella päätettiin aloittaa toimintatapojen muutos ja seuranta niiden käyttöönotosta. Toimintatapojen muutoksia varten tehtiin uusi toimintaohje, jossa selvitetään pääpiirteittäin dokumentoinnin tehtäväroolit sekä sen vaiheet.
Tämän insinöörityön tavoitteena oli tutkia ja kehittää kaukolämpöverkon suunnitelmien dokumentointia sekä verkon omaisuustietojen dokumentointia verkkotietojärjestelmään Vantaan Energia Oy:n kaukolämpöverkot-yksikössä.
Työ tehtiin toimintatutkimuksen avulla, koska työntekijöiden piti päästä vaikuttamaan käytettäviin ratkaisuihin. Toimintatutkimuksessa työn suorittaja toimii myös muutosten tekijänä ja se on työkalu ammatilliseen kehitykseen.
Dokumentoinnin tutkiminen aloitettiin nykytilanteen kartoituksella, jolloin selvitettiin käytäntöjä olemassa olevien ohjeiden perusteella. Osastoille oli myös annettu vapauksia määritellä omia toimintatapoja dokumentointiin liittyen, ja näiden tapojen selvittämiseksi tekijöitä haastateltiin yksitellen.
Työn aikana löytyi selviä kehityskohteita erityisesti verkkotiedon dokumentointiin liittyen ja näiden muuttamiselle selkeitä perusteita. Kehityskohteiden perusteelta tehtiin muutosehdotuksia yksikön päällikölle. Muutosehdotusten perusteella päätettiin aloittaa toimintatapojen muutos ja seuranta niiden käyttöönotosta. Toimintatapojen muutoksia varten tehtiin uusi toimintaohje, jossa selvitetään pääpiirteittäin dokumentoinnin tehtäväroolit sekä sen vaiheet.