Materiaalien kategorisointi moniprojektiorganisaatiossa
Oksanen, Lotta (2019)
Oksanen, Lotta
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201904306910
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201904306910
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö on raportti toimintatutkimuksesta, jossa kategorisoitiin kohdeorganisaation materiaalinimikkeet hankintaa tukeviin, koko organisaatiolle yhteisiin kategorioihin. Tarve työlle tuli organisaation todellisesta tarpeesta yhtenäistää toimintatapoja, vähentää erillisiä työlistoja, parantaa nimikkeistön tuotetietojen laatua, tehostaa osastojen välistä yhteistyötä sekä eliminoida turhia työvaiheita. Toimintatutkimukselle ominaisesti tutkija oli itse mukana, teki aloitteita ja vaikutti tutkittavassa yhteisössä. Toimintaa ja tutkimusta toteutettiin samanaikaisesti.
Kehittämismenetelmänä käytettiin tulevaisuuskarttaa, joka tässä työssä muodostettiin vahvasti Lean-filosofian oppeja hyödyntäen. Tulevaisuuskartassa laadittiin ensin tulevaisuuden tavoitetila, minkä jälkeen pohdittiin kuinka ja minkä välitavoitteiden kautta tavoitetilaan päästään. Tiedonkeruumenetelminä ja nykytilan analysoinnin apuvälineinä käytettiin kirjallisuuden lisäksi havainnointia ja haastatteluja organisaatiossa. Teoreettinen viitekehys koostui tuotetiedon hallinnan, kategoriajohtamisen, hankintojen luokittelun ja materiaalien kategorisoinnin aihealueista. Näiden pohjalta muodostettiin uudet materiaalikategoriat, joilla jaettiin koko organisaation materiaaleja käsittelevien henkilöiden vastuualueet, ja joiden avulla henkilöstö voi itse ohjata omia työjonojaan.
Prosessin kehittämistä ja tavoitteiden saavuttamista mitattiin tarkastelemalla muutoksia työvaiheiden ja Excel-työlistojen määrissä, työajan käytössä sekä hankintojen läpimenoajoissa. Uuden materiaalien kategorisoinnin myötä yrityksessä päästiin eroon päällekkäisistä töistä ja lukuisista erillisistä Excel-tehtävälistoista. Lisäksi yrityksen strategian ja Lean-filosofian mukaisesti tämän kehittämishankkeen myötä organisaation tehokkuus parani ja hukkatyön määrä väheni.
Kehittämismenetelmänä käytettiin tulevaisuuskarttaa, joka tässä työssä muodostettiin vahvasti Lean-filosofian oppeja hyödyntäen. Tulevaisuuskartassa laadittiin ensin tulevaisuuden tavoitetila, minkä jälkeen pohdittiin kuinka ja minkä välitavoitteiden kautta tavoitetilaan päästään. Tiedonkeruumenetelminä ja nykytilan analysoinnin apuvälineinä käytettiin kirjallisuuden lisäksi havainnointia ja haastatteluja organisaatiossa. Teoreettinen viitekehys koostui tuotetiedon hallinnan, kategoriajohtamisen, hankintojen luokittelun ja materiaalien kategorisoinnin aihealueista. Näiden pohjalta muodostettiin uudet materiaalikategoriat, joilla jaettiin koko organisaation materiaaleja käsittelevien henkilöiden vastuualueet, ja joiden avulla henkilöstö voi itse ohjata omia työjonojaan.
Prosessin kehittämistä ja tavoitteiden saavuttamista mitattiin tarkastelemalla muutoksia työvaiheiden ja Excel-työlistojen määrissä, työajan käytössä sekä hankintojen läpimenoajoissa. Uuden materiaalien kategorisoinnin myötä yrityksessä päästiin eroon päällekkäisistä töistä ja lukuisista erillisistä Excel-tehtävälistoista. Lisäksi yrityksen strategian ja Lean-filosofian mukaisesti tämän kehittämishankkeen myötä organisaation tehokkuus parani ja hukkatyön määrä väheni.