High level manual of Project Logistics for Project Management
Axel, Hjortman (2019)
Axel, Hjortman
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201904306816
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201904306816
Tiivistelmä
This thesis was done on behalf of Wärtsilä Marine Solutions at the department of Operation Project Logistics. The goal of this thesis was to create a manual on the department and its functions. The manuals main target audience is Project Managers who are new to both logistics and Wärtsilä’s internal logistics handling at Marine Solutions.
The need for this manual was identified summer 2018 when some of Wärtsilä’s business lines experienced an increased work load and was integrated with Wärtsilä Finland’s logistics department. Additional business lines are currently in the process of being integrated with the logistics department. Considering this, the manual will also be beneficial to have in the future for Project managers as well as other parts of the project team.
The theory presented in this thesis will cover the procedure on writing a manual which the reader easily understands. In the theory, the following things are presented: how to gather the information, how to structure the manual, how to write the instructions as understandable as possible and how to deliver the manual to its intended target audience. In addition to this the theory will also include project related work, project management and project administration.
The manual is written as a development work. I have consulted several experts in the field and held interviews to understand which parts of the logistics handling are the most unclear from a Project Managers point of view.
In the result I will describe what the manual contains and how it is structured. Detta examensarbete är gjort på uppdrag av Wärtsilä Marine Solutions vid avdelningen Operational Project Logistics. Syftet med arbetet var att skapa en manual över avdelningen och dess funktioner. Manualens huvudmålgrupp är projektchefer som är nya till både logistik och Wärtsilä’s interna logistikhantering vid Marine Solutions.
Behovet för manualen uppstod sommaren 2018 då vissa av Wärtsiläs avdelningar växte kraftigt och integrerades med logistikavdelningen. Andra avdelningar är också under processen att integreras med logistikavdelningen. I och med detta kommer manualen också för framtiden vara bra att ha till hands för projektchefer och för övriga delar av projektteamet.
Teoridelen i detta examensarbete beskriver hur man skall gå till väga för att skapa en lyckad manual som läsaren lätt förstår. I teorin tas följande saker upp: hur man samlar informationen, hur man strukturerar manualen och hur man skriver instruktionerna så förståeligt som möjligt samt hur man levererar den till dess avsedda målgrupp. Fortsättningsvis kommer teoridelen ta upp projektrelaterat arbete, projekthantering och projektadministration.
Manualen gjordes som ett utvecklingsarbete. Jag har konsulterat flera experter inom fältet och använt mig av intervjuer för att ta reda på vilka moment av logistikhanteringen som är mest oklar från en projektchefs synvinkel.
I examensarbetets resultatdel beskrivs det vad manualen innehåller och hur den är strukturerad.
The need for this manual was identified summer 2018 when some of Wärtsilä’s business lines experienced an increased work load and was integrated with Wärtsilä Finland’s logistics department. Additional business lines are currently in the process of being integrated with the logistics department. Considering this, the manual will also be beneficial to have in the future for Project managers as well as other parts of the project team.
The theory presented in this thesis will cover the procedure on writing a manual which the reader easily understands. In the theory, the following things are presented: how to gather the information, how to structure the manual, how to write the instructions as understandable as possible and how to deliver the manual to its intended target audience. In addition to this the theory will also include project related work, project management and project administration.
The manual is written as a development work. I have consulted several experts in the field and held interviews to understand which parts of the logistics handling are the most unclear from a Project Managers point of view.
In the result I will describe what the manual contains and how it is structured.
Behovet för manualen uppstod sommaren 2018 då vissa av Wärtsiläs avdelningar växte kraftigt och integrerades med logistikavdelningen. Andra avdelningar är också under processen att integreras med logistikavdelningen. I och med detta kommer manualen också för framtiden vara bra att ha till hands för projektchefer och för övriga delar av projektteamet.
Teoridelen i detta examensarbete beskriver hur man skall gå till väga för att skapa en lyckad manual som läsaren lätt förstår. I teorin tas följande saker upp: hur man samlar informationen, hur man strukturerar manualen och hur man skriver instruktionerna så förståeligt som möjligt samt hur man levererar den till dess avsedda målgrupp. Fortsättningsvis kommer teoridelen ta upp projektrelaterat arbete, projekthantering och projektadministration.
Manualen gjordes som ett utvecklingsarbete. Jag har konsulterat flera experter inom fältet och använt mig av intervjuer för att ta reda på vilka moment av logistikhanteringen som är mest oklar från en projektchefs synvinkel.
I examensarbetets resultatdel beskrivs det vad manualen innehåller och hur den är strukturerad.