Alihankintaverkoston luonti OptiSun-tuotteelle
Lindqvist, Anna (2019)
Lindqvist, Anna
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201904296736
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201904296736
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Kymi-Solar Oy:lle. Kymi-Solar Oy on vuonna 2016 perustettu startup-yritys. Tavoitteena oli selvittää kustannustehokas, mutta samalla mahdollisimman riskitön alihankintaverkosto Kymi-Solar Oy:n patentoidulle OptiSun-tuotteelle. OptiSun-aurinko- ja poistoilmalämmitysjärjestelmä on Suomen olosuhteisiin suunniteltu, hukkalämmön talteenottoon perustuva ympäristöystävällinen hybridilämmitysjärjestelmä.
Kymi-Solar Oy:ssa oli suurimpana ongelmana hankintakokemuksen puute: yritys ei ollut tehnyt kansainvälisiä hankintoja, eikä hankintaan liittyvien sopimusten riskeihin oltu vielä ehditty perehtyä. Tässä opinnäytetyössä keskitytäänkin keinoihin, joiden avulla toimitusketjuun sisältyviä riskejä voidaan hallita. Tarkoituksena oli myös selvittää, onko OptiSun-tuotteeseen sisältyvät absorbaattorit eli aurinkokeräimet kannattavampaa ostaa kiinalaisilta vai EU:n alueella toimivilta valmistajilta, kun huomioidaan ulkokauppaan ja laatuun sisältyvät riskit.
Opinnäytetyö toteutettiin tapaustutkimuksena laadullisia tutkimusmenetelmiä hyödyntäen. Tiedonkeruumenetelminä käytettiin teemahaastatteluja ja analysoitiin tarjouskyselyjen avulla saatuja vastauksia. Tutkimuksen aikana tehtiin absorbaattoreille hinta- ja laatuperusteinen vertailu sekä luotiin yritykselle yleispätevät ohjeet palveluntarjoajien pätevyyden todentamista helpottamaan. Lisäksi listattiin tietoa OptiSun-tuotteeseen ja sen tuleviin hankintoihin liittyvistä sopimuksista.
Tämän tutkimuksen perusteella päädyttiin lopputulokseen, että OptiSun-tuotteeseen soveltuvat absorbaattorit ovat Kiinassa valmistettuna keskimäärin edullisempia, kun mukaan on laskettu kuljetuskustannukset ja tullimaksut. Sen sijaan laatu oli EU-valmistetussa tuotteessa hieman parempaa. Tutkimuksen edetessä kävi ilmi, että riskien kannalta edullisinta olisi ostaa absorbaattorit kokeneelta suomalaiselta maahantuojalta.
Johtopäätöksenä voidaan todeta, että absorbaattorit kannattaa hankkia kiinalaiselta valmistajalta, mutta maahantuojan kautta. Tällöin hinta pysyy edullisena, mutta suurimmat sopimuksiin sisältyvät riskit jäävät maahantuojalle. Palveluntarjoajien kilpailutusta ei tehty, sillä OptiSun-tuotteen suunnittelu ja asennus ovat asiakaskohtaisia. Yrityksen on kuitenkin mahdollista hyödyntää tutkimuksen aikana laadittuja ohjeita jokaiseen hankkeeseensa. This thesis was commissioned by Kymi-Solar Oy, a startup company founded in 2016. The aim was to find a cost-effective, yet the most risk-free subcontracting network for Kymi-Solar Oy's patented OptiSun product. The OptiSun solar and extract air heating system is an environmentally friendly hybrid heating system. It is based on waste heat recovery and designed especially for Finnish weather conditions.
The problem at Kymi-Solar Oy was the lack of purchasing experience: the company had not made any international purchases and was not familiar with the risks associated with the contracts. Therefore, this thesis focuses on the means by which the risks in the supply chain can be managed. The intention was also to find out whether the absorbers required by OptiSun would be more profitable to buy from Chinese or EU manufacturers, when considering the risks involved in external trade as well as the risks based on quality.
The thesis was carried out as a case study and by using qualitative research methods. As methods of data collection semi-structured interview were used, and responses to tenders were analyzed during the study. Both price and quality-based comparisons were made for the absorbers, and general instructions were given to the company to facilitate the verification of the qualifications of the service providers. Furthermore, information was provided on the contracts related to the OptiSun product and on future procurement contracts.
On the basis of this study, it was concluded that the absorbers which are manufactured in China are on average cheaper when transport costs and customs duties are included. The quality of the EU-made product was slightly better. As the study progressed, it turned out that the most advantageous as for the risks would be buying absorbers from an experienced Finnish importer.
In conclusion, it is worthwhile to buy the absorbers from a Chinese manufacturer, but through an importer. This makes the price remain affordable, but the major risks included in the contracts remain with the importer. There was no tender for service providers, as the design and installation of the OptiSun product are customer-specific. However, the company will be able to take advantage of the guidelines that have been drawn up.
Kymi-Solar Oy:ssa oli suurimpana ongelmana hankintakokemuksen puute: yritys ei ollut tehnyt kansainvälisiä hankintoja, eikä hankintaan liittyvien sopimusten riskeihin oltu vielä ehditty perehtyä. Tässä opinnäytetyössä keskitytäänkin keinoihin, joiden avulla toimitusketjuun sisältyviä riskejä voidaan hallita. Tarkoituksena oli myös selvittää, onko OptiSun-tuotteeseen sisältyvät absorbaattorit eli aurinkokeräimet kannattavampaa ostaa kiinalaisilta vai EU:n alueella toimivilta valmistajilta, kun huomioidaan ulkokauppaan ja laatuun sisältyvät riskit.
Opinnäytetyö toteutettiin tapaustutkimuksena laadullisia tutkimusmenetelmiä hyödyntäen. Tiedonkeruumenetelminä käytettiin teemahaastatteluja ja analysoitiin tarjouskyselyjen avulla saatuja vastauksia. Tutkimuksen aikana tehtiin absorbaattoreille hinta- ja laatuperusteinen vertailu sekä luotiin yritykselle yleispätevät ohjeet palveluntarjoajien pätevyyden todentamista helpottamaan. Lisäksi listattiin tietoa OptiSun-tuotteeseen ja sen tuleviin hankintoihin liittyvistä sopimuksista.
Tämän tutkimuksen perusteella päädyttiin lopputulokseen, että OptiSun-tuotteeseen soveltuvat absorbaattorit ovat Kiinassa valmistettuna keskimäärin edullisempia, kun mukaan on laskettu kuljetuskustannukset ja tullimaksut. Sen sijaan laatu oli EU-valmistetussa tuotteessa hieman parempaa. Tutkimuksen edetessä kävi ilmi, että riskien kannalta edullisinta olisi ostaa absorbaattorit kokeneelta suomalaiselta maahantuojalta.
Johtopäätöksenä voidaan todeta, että absorbaattorit kannattaa hankkia kiinalaiselta valmistajalta, mutta maahantuojan kautta. Tällöin hinta pysyy edullisena, mutta suurimmat sopimuksiin sisältyvät riskit jäävät maahantuojalle. Palveluntarjoajien kilpailutusta ei tehty, sillä OptiSun-tuotteen suunnittelu ja asennus ovat asiakaskohtaisia. Yrityksen on kuitenkin mahdollista hyödyntää tutkimuksen aikana laadittuja ohjeita jokaiseen hankkeeseensa.
The problem at Kymi-Solar Oy was the lack of purchasing experience: the company had not made any international purchases and was not familiar with the risks associated with the contracts. Therefore, this thesis focuses on the means by which the risks in the supply chain can be managed. The intention was also to find out whether the absorbers required by OptiSun would be more profitable to buy from Chinese or EU manufacturers, when considering the risks involved in external trade as well as the risks based on quality.
The thesis was carried out as a case study and by using qualitative research methods. As methods of data collection semi-structured interview were used, and responses to tenders were analyzed during the study. Both price and quality-based comparisons were made for the absorbers, and general instructions were given to the company to facilitate the verification of the qualifications of the service providers. Furthermore, information was provided on the contracts related to the OptiSun product and on future procurement contracts.
On the basis of this study, it was concluded that the absorbers which are manufactured in China are on average cheaper when transport costs and customs duties are included. The quality of the EU-made product was slightly better. As the study progressed, it turned out that the most advantageous as for the risks would be buying absorbers from an experienced Finnish importer.
In conclusion, it is worthwhile to buy the absorbers from a Chinese manufacturer, but through an importer. This makes the price remain affordable, but the major risks included in the contracts remain with the importer. There was no tender for service providers, as the design and installation of the OptiSun product are customer-specific. However, the company will be able to take advantage of the guidelines that have been drawn up.