Sähköisen työajanseurantajärjestelmän hankinta ja käyttöönotto
Rantala, Juulia (2019)
Rantala, Juulia
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201904266156
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201904266156
Tiivistelmä
Opinnäytetyö tehtiin kehittämistyönä Maansiirto Veljekset Rinta Oy:lle, ja sen tarkoituksena oli hankkia toimeksiantajaorganisaatiolle sähköinen työajanseurantajärjestelmä sekä huolehtia sen käyttöönotosta. Tavoitteena oli tutkia ja koekäyttää kahta ennalta valikoitunutta, maanrakennusalalle soveltuvaa työajanseurantajärjestelmää.
Työn teoreettinen viitekehys koostuu kolmesta pääaiheesta, jotka ovat työaika, työaika henkilöstötietojärjestelmissä sekä henkilöstötietojärjestelmän hankinta. Ensimmäisessä osassa käsitellään työaikaa yleisesti, toimeksiantajan toimialalla sekä yrityksen sisäisistä näkökulmista. Toinen osa käsittelee työaikaa syvemmin henkilöstötietojärjestelmässä, kuten työajanseurantajärjestelmässä. Kolmas osa käsittelee henkilöstötietojärjestelmän hankintaprosessin alusta loppuun.
Kehittämistyö toteutettiin kvalitatiivisena vertailevana tutkimuksena. Tutkimuk-sessa vertailtiin kahden eri palveluntarjoajan työajanseurantajärjestelmiä. Koe-käytöt ja niihin perustuva haastattelu sekä jo pidemmän kokemuksen omaavien henkilöiden haastattelu järjestelmän käytöstä omassa yrityksessään loivat pohjan vertailulle ja sitä kautta järjestelmävalinnalle.
Kriteereinä sähköisen työajanseurantajärjestelmän hankinnassa toimeksiantajalle oli mahdollisimman helppokäyttöinen, luotettava ja kaikki aikaisemmin käytössä olleet paperilomakkeet sisältävä järjestelmä. Tutkimuksessa haastattelujen ja koekäyttöjen ansioista onnistuttiin hankkimaan tarpeet täyttävä järjestelmä ja suoritettiin sen käyttöönotto. Järjestelmähankinnan ansiosta esimiesten työ lomakkeiden keräämisessä poistui ja lomakkeiden kirjaaminen tietokantaan hoituu nykyisin suoraan työntekijöiden kirjauksista järjestelmään, joten tämäkin esimiesten työvaihe poistui. Työntekijöille järjestelmähankinta toi helpotusta tuntikirjaukseen ja lomakkeiden täyttämiseen. Heidän ei tarvitse enää muistaa kirjata ja toimittaa lomakkeita ajoissa esimiehille, kun ne saadaan poimittua kirjauksina järjestelmästä.
Työn teoreettinen viitekehys koostuu kolmesta pääaiheesta, jotka ovat työaika, työaika henkilöstötietojärjestelmissä sekä henkilöstötietojärjestelmän hankinta. Ensimmäisessä osassa käsitellään työaikaa yleisesti, toimeksiantajan toimialalla sekä yrityksen sisäisistä näkökulmista. Toinen osa käsittelee työaikaa syvemmin henkilöstötietojärjestelmässä, kuten työajanseurantajärjestelmässä. Kolmas osa käsittelee henkilöstötietojärjestelmän hankintaprosessin alusta loppuun.
Kehittämistyö toteutettiin kvalitatiivisena vertailevana tutkimuksena. Tutkimuk-sessa vertailtiin kahden eri palveluntarjoajan työajanseurantajärjestelmiä. Koe-käytöt ja niihin perustuva haastattelu sekä jo pidemmän kokemuksen omaavien henkilöiden haastattelu järjestelmän käytöstä omassa yrityksessään loivat pohjan vertailulle ja sitä kautta järjestelmävalinnalle.
Kriteereinä sähköisen työajanseurantajärjestelmän hankinnassa toimeksiantajalle oli mahdollisimman helppokäyttöinen, luotettava ja kaikki aikaisemmin käytössä olleet paperilomakkeet sisältävä järjestelmä. Tutkimuksessa haastattelujen ja koekäyttöjen ansioista onnistuttiin hankkimaan tarpeet täyttävä järjestelmä ja suoritettiin sen käyttöönotto. Järjestelmähankinnan ansiosta esimiesten työ lomakkeiden keräämisessä poistui ja lomakkeiden kirjaaminen tietokantaan hoituu nykyisin suoraan työntekijöiden kirjauksista järjestelmään, joten tämäkin esimiesten työvaihe poistui. Työntekijöille järjestelmähankinta toi helpotusta tuntikirjaukseen ja lomakkeiden täyttämiseen. Heidän ei tarvitse enää muistaa kirjata ja toimittaa lomakkeita ajoissa esimiehille, kun ne saadaan poimittua kirjauksina järjestelmästä.