Panttikirjojen massakonversio: Miten sähköistäminen on muuttanut kirjaamisprosessia Maanmittauslaitoksessa?
Huhta-Halkola, Niilo (2019)
Huhta-Halkola, Niilo
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201904256049
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201904256049
Tiivistelmä
Tutkimus käsittelee panttikirjojen massakonversiota ja panttikirjojen sähköistymistä. Päätavoitteena on selvittää, että oliko massakonversio toimiva ratkaisu ja kuinka panttikirjojen sähköistyminen on muuttanut kirjaamisprosessia Maanmittauslaitoksessa.
Tutkimuksen teoreettinen viitekehys koostuu pääsääntöisesti aiheen kannalta merkittävistä laeista, hallituksen esityksistä ja Maanmittauslaitoksen julkaisuista. Teoriaosassa määritellään tutkimuksen kannalta tärkeät käsitteet ja käydään läpi tutkittava ilmiö eli panttikirjojen massakonversio. Lisäksi siinä avataan sähköisten panttikirjojen hyötyjä ja avataan kirjallisen panttikirjan katoamisesta aiheutuvaa asiakirjan kuoletusprosessia. Tutkimus toteutettiin laadullisena empiirisenä tutkimuksena, jossa aineisto kerättiin kyselylomakkeella kirjaamisprosessin työntekijöiltä.
Tutkimustulokset kertovat, että panttikirjojen massakonversio oli toimiva ratkaisu. Tulokset osoittavat myös sen, että kirjaamisprosessi on helpottunut ja nopeutunut panttikirjojen sähköistymisen myötä. Lähestulkoon kaikki vastaajat pitivät sähköistä panttikirjaa kirjallista parempana. Suurin käytännön muutos on ollut se, että enää ei lähetellä kirjallisia panttikirjoja suuntaan tai toiseen. Sähköistymisen myötä myös sähköisen asioinnin ja automaation käyttö kasvavat. This bachelor´s thesis studied mortgage deed mass conversion and electrification of mortgage deeds. The main goal of this bachelor´s thesis was to find out if mass conversion was a good solution and how the electrification of mortgage deeds has changed the Registration Issues process in the National Land Survey of Finland.
The theoretical framework of this research thesis mainly consists of relevant legislation, government proposals as well as publications of National Land Survey. In the theoretical part of this thesis relevant terms are defined and the phenomenon studied is descripted. In addition the benefits of electric mortgage deed are explained and also the process of cancellation of a lost written mortgage deed is explained. This study was conducted as qualitative empirical study, where research material was gathered with a questionnaire, which was send to the personnel responsible for registration issues process.
The results showed that mortgage deed mass conversion was a good solution. The results also indicates that the registration issues process has become easier and faster because of the electrification of mortgage deeds. Almost everyone who answered to the questionnaire thought that an electric mortgage deed is better option than a written mortgage deed. The biggest practical change has been that today there is no need to send written mortgage deeds one way or another. Due to electrification using of electronic services and automation is increasing.
Tutkimuksen teoreettinen viitekehys koostuu pääsääntöisesti aiheen kannalta merkittävistä laeista, hallituksen esityksistä ja Maanmittauslaitoksen julkaisuista. Teoriaosassa määritellään tutkimuksen kannalta tärkeät käsitteet ja käydään läpi tutkittava ilmiö eli panttikirjojen massakonversio. Lisäksi siinä avataan sähköisten panttikirjojen hyötyjä ja avataan kirjallisen panttikirjan katoamisesta aiheutuvaa asiakirjan kuoletusprosessia. Tutkimus toteutettiin laadullisena empiirisenä tutkimuksena, jossa aineisto kerättiin kyselylomakkeella kirjaamisprosessin työntekijöiltä.
Tutkimustulokset kertovat, että panttikirjojen massakonversio oli toimiva ratkaisu. Tulokset osoittavat myös sen, että kirjaamisprosessi on helpottunut ja nopeutunut panttikirjojen sähköistymisen myötä. Lähestulkoon kaikki vastaajat pitivät sähköistä panttikirjaa kirjallista parempana. Suurin käytännön muutos on ollut se, että enää ei lähetellä kirjallisia panttikirjoja suuntaan tai toiseen. Sähköistymisen myötä myös sähköisen asioinnin ja automaation käyttö kasvavat.
The theoretical framework of this research thesis mainly consists of relevant legislation, government proposals as well as publications of National Land Survey. In the theoretical part of this thesis relevant terms are defined and the phenomenon studied is descripted. In addition the benefits of electric mortgage deed are explained and also the process of cancellation of a lost written mortgage deed is explained. This study was conducted as qualitative empirical study, where research material was gathered with a questionnaire, which was send to the personnel responsible for registration issues process.
The results showed that mortgage deed mass conversion was a good solution. The results also indicates that the registration issues process has become easier and faster because of the electrification of mortgage deeds. Almost everyone who answered to the questionnaire thought that an electric mortgage deed is better option than a written mortgage deed. The biggest practical change has been that today there is no need to send written mortgage deeds one way or another. Due to electrification using of electronic services and automation is increasing.