Teknisen dokumentoinnin kehitys : SAP-dokumentoinnin prosessikaavio
Iida Tuupanen, Pihla; Tuupanen, Pihla (2019)
Iida Tuupanen, Pihla
Tuupanen, Pihla
Savonia-ammattikorkeakoulu
2019
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201902051946
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201902051946
Tiivistelmä
Opinnäytteen aiheena oli Yara Siilinjärven teknisen dokumentoinnin kehittäminen. SAP-järjestelmään liittyvään tekniseen dokumentointiin ei toimipaikalla ole ollut selkeitä ohjeistuksia, ja tämän seurauksena dokumentointiin on ollut monia eri toimintamalleja ja siksi toteutus on ollut vaihtelevaa. Dokumentointiprosessiin liittyvissä vastuissa on lisäksi ollut epäselvyyksiä.
Opinnäytetyö oli luonteeltaan kehittämistyö. Opinnäytetyö koostui SAP-järjestelmään liittyvän dokumentoinnin nykytilan selvityksestä ja tavoiteprosessin laatimisesta. Lopputuloksena opinnäytteessä oli prosessikaavio Yara Siilinjärven SAP-järjestelmään liittyvästä dokumentoinnista. Prosessikaavio luotiin kuvastamaan teknisen dokumentoinnin tavoitetilaa ja dokumentointia on tarkoitus yhtenäistää toimipaikalla prosessikaaviota hyödyntäen.
Teknisellä dokumentoinnilla on merkitystä päivittäisen toiminnan, kuten kunnossapito- ja huoltotöiden lisäksi myös toiminnan tehokkuuteen ja sujuvuuteen pidemmällä aikavälillä. Kun tekninen dokumentointi hoidetaan järjestelmällisesti, muun muassa tekniset laitteisiin ja rakennuksiin liittyvät dokumentit ovat helposti löydettävissä ja ajan tasalla. Dokumenttien luotettavuus kasvaa järjestelmällisen dokumentoinnin myötä ja tämä lisää myös dokumenttien käytettävyyttä. Yhtenäinen toimintamalli selkeyttää vastuita ja rooleja dokumentointiprosessissa ja prosessista tulee kaikin puolin sujuvampi. Toimiva dokumentointiprosessi edistää dokumenttien käytettävyyttä, joka puolestaan vähentää dokumenttien etsimisestä ja luotettavuuden arvioinnista aiheutuvaa hukkaa.
Opinnäytetyö oli luonteeltaan kehittämistyö. Opinnäytetyö koostui SAP-järjestelmään liittyvän dokumentoinnin nykytilan selvityksestä ja tavoiteprosessin laatimisesta. Lopputuloksena opinnäytteessä oli prosessikaavio Yara Siilinjärven SAP-järjestelmään liittyvästä dokumentoinnista. Prosessikaavio luotiin kuvastamaan teknisen dokumentoinnin tavoitetilaa ja dokumentointia on tarkoitus yhtenäistää toimipaikalla prosessikaaviota hyödyntäen.
Teknisellä dokumentoinnilla on merkitystä päivittäisen toiminnan, kuten kunnossapito- ja huoltotöiden lisäksi myös toiminnan tehokkuuteen ja sujuvuuteen pidemmällä aikavälillä. Kun tekninen dokumentointi hoidetaan järjestelmällisesti, muun muassa tekniset laitteisiin ja rakennuksiin liittyvät dokumentit ovat helposti löydettävissä ja ajan tasalla. Dokumenttien luotettavuus kasvaa järjestelmällisen dokumentoinnin myötä ja tämä lisää myös dokumenttien käytettävyyttä. Yhtenäinen toimintamalli selkeyttää vastuita ja rooleja dokumentointiprosessissa ja prosessista tulee kaikin puolin sujuvampi. Toimiva dokumentointiprosessi edistää dokumenttien käytettävyyttä, joka puolestaan vähentää dokumenttien etsimisestä ja luotettavuuden arvioinnista aiheutuvaa hukkaa.