Projektin ennakkosuunnitteluprosessi
Pöntinen, Juha (2019)
Pöntinen, Juha
Vaasan ammattikorkeakoulu
2019
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201902041942
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201902041942
Tiivistelmä
Tämän tutkimuksen tavoitteena on selvittää omaperusteisten asuntoprojektien ennakkosuunnitteluprosessin nykytila kirjaamalla, millaisia toimintatapoja toimeksi antavassa yrityksessä on ja miten toimintaa voitaisiin kehittää nopeamman ja laadukkaamman projektin läpimenon varmistamiseksi.
Tutkimuksen teorian runko muodostuu tietojohtamisesta, projektinhallinnasta ja projektin laadunhallinnasta. Tietojohtamisessa käsittelen tiedon lajeja, työn imua ja intohimoa, asiantuntijuutta, aineettoman pääoman merkitystä ja tietämyksenhallintaa. Projektinhallinnan teoriaosuuden muodostavat projektin tulosjohtaminen, projektiryhmän johtaminen ja Lean-ajattelu. Tutkimustyössä on hyödynnetty suunnittelunjohtamisen tuomaa kokemusta ja arkityön näkemystä. Tutkimuksessa on tehty yksilö- ja ryhmähaastatteluita organisaation sisältä ja ulkopuolelta sekä pidettiin työpaja.
Tuloksena havaittiin, että jokainen projekti ja projektin vetäjä ovat yksilöllisiä, joten tarkastelun tulee pohjautua tilanteenarviointiin projektin alussa ja tarkastuspisteissä. Tarkastuspisteet tulee määrittää projektin tilanteenarvioinnin ja organisaation kyvykkyyden mukaisesti. Organisaatiossa tulee pyrkiä kehittämään yksilöiden kyvykkyyttä ja asiantuntijuutta osallistamalla viisaasti henkilöitä prosessin eri vaiheissa projektin päätöksentekoprosessiin. Oikea ja tehokas osallistaminen parantaa projektin laatua ja lyhentää läpimenoaikaa. Kyvykkyyden kasvattamisella saavutetaan menestyminen koko yrityksessä. Asiantuntijuuden tuoman tietämyksen saaminen projektien käyttöön on haaste, joka on ratkaistavissa vertaistukityöskentelyn ja benchmarkkauksen eli vertaiskehittämisen avulla.
Tutkimuksen teorian runko muodostuu tietojohtamisesta, projektinhallinnasta ja projektin laadunhallinnasta. Tietojohtamisessa käsittelen tiedon lajeja, työn imua ja intohimoa, asiantuntijuutta, aineettoman pääoman merkitystä ja tietämyksenhallintaa. Projektinhallinnan teoriaosuuden muodostavat projektin tulosjohtaminen, projektiryhmän johtaminen ja Lean-ajattelu. Tutkimustyössä on hyödynnetty suunnittelunjohtamisen tuomaa kokemusta ja arkityön näkemystä. Tutkimuksessa on tehty yksilö- ja ryhmähaastatteluita organisaation sisältä ja ulkopuolelta sekä pidettiin työpaja.
Tuloksena havaittiin, että jokainen projekti ja projektin vetäjä ovat yksilöllisiä, joten tarkastelun tulee pohjautua tilanteenarviointiin projektin alussa ja tarkastuspisteissä. Tarkastuspisteet tulee määrittää projektin tilanteenarvioinnin ja organisaation kyvykkyyden mukaisesti. Organisaatiossa tulee pyrkiä kehittämään yksilöiden kyvykkyyttä ja asiantuntijuutta osallistamalla viisaasti henkilöitä prosessin eri vaiheissa projektin päätöksentekoprosessiin. Oikea ja tehokas osallistaminen parantaa projektin laatua ja lyhentää läpimenoaikaa. Kyvykkyyden kasvattamisella saavutetaan menestyminen koko yrityksessä. Asiantuntijuuden tuoman tietämyksen saaminen projektien käyttöön on haaste, joka on ratkaistavissa vertaistukityöskentelyn ja benchmarkkauksen eli vertaiskehittämisen avulla.