Automaatiojärjestelmän toimitusprojektin suunnitteluohjeiden kehittäminen
Kärkkäinen, Kiia (2018)
Kärkkäinen, Kiia
Tampereen ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201901021021
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201901021021
Tiivistelmä
Opinnäytetyö tehtiin kohdeyritys Valmet Automation Oy:lle Tampereen toimipisteessä. Opinnäytetyönä kehitettiin automaatiojärjestelmän toimitusprojektien suunnitteluohjeistus sellaiseksi, että sen käyttö oli helpompaa ja mielekkäämpää. Nykytilanteessa ohjeistukset ovat osittain irrallisesti sijoitettu tietojärjestelmiin, eikä niiden sisältö aina vastaa tarvetta.
Ohjeistuksien parantamiseksi suunniteltiin ohjeen dokumenttipohja tulevien ohjeiden tekemiseen sekä kehitettiin ohjeistuksen rakenne M-Files -tiedonhallintajärjestelmään niin, että ohjeet on järjestetty tyypeittäin löydettävyyden helpottamiseksi. Näin ohjeistuksista saatiin yhdenmukaisia, selkeitä ja paremmin saatavilla olevia. Ohjeistuksien kehittämiseksi haastateltiin suunnittelijoita, jotka käyttivät nykyisiä ohjeita, ja haastattelutulosten sekä aiheesta tehtyjen omien havaintojen perusteella kehitettiin toimivammat ratkaisut.
Tulokseksi saatiin ohjeiden dokumenttipohja ja ohjeistuksen rakenne, jotka ovat alkua pidemmälle suunnitteluohjeistuksen kehitykselle. Vanhoja ohjeita tulee kehittää tarkemmiksi ja puuttuvista aiheista tulee tehdä uusia ohjeita, jotta ohjeista saadaan toimivat. Tulevaisuudessa ohjeistuksien rakenne voidaan toteuttaa graafisesti, jolloin työntekijät ymmärtävät paremmin työnkulun ja löytävät ohjeita sitä kautta.
Ohjeistuksien parantamiseksi suunniteltiin ohjeen dokumenttipohja tulevien ohjeiden tekemiseen sekä kehitettiin ohjeistuksen rakenne M-Files -tiedonhallintajärjestelmään niin, että ohjeet on järjestetty tyypeittäin löydettävyyden helpottamiseksi. Näin ohjeistuksista saatiin yhdenmukaisia, selkeitä ja paremmin saatavilla olevia. Ohjeistuksien kehittämiseksi haastateltiin suunnittelijoita, jotka käyttivät nykyisiä ohjeita, ja haastattelutulosten sekä aiheesta tehtyjen omien havaintojen perusteella kehitettiin toimivammat ratkaisut.
Tulokseksi saatiin ohjeiden dokumenttipohja ja ohjeistuksen rakenne, jotka ovat alkua pidemmälle suunnitteluohjeistuksen kehitykselle. Vanhoja ohjeita tulee kehittää tarkemmiksi ja puuttuvista aiheista tulee tehdä uusia ohjeita, jotta ohjeista saadaan toimivat. Tulevaisuudessa ohjeistuksien rakenne voidaan toteuttaa graafisesti, jolloin työntekijät ymmärtävät paremmin työnkulun ja löytävät ohjeita sitä kautta.