Digitalisaatio yritysjohtamisen tukena
Koistinen, Olli (2018)
Koistinen, Olli
Savonia-ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018121020661
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018121020661
Tiivistelmä
Suomessa eletään vahvojen muutosten aikaa. Suuret ikäpolvet ovat jäämässä eläkkeelle, työelämästä on poistumassa valtava määrä kokemusta lähitiulevaisuudessa. Samalla kuitenkin elämme tietoteknisessä murroksessa. Digitalisaatio mullistaa parhaillaan suomalaista teollisuutta, elinkeinoelämää ja yhteiskuntaa. Työnkuvat ovat muuttumassa usealla alalla, prosesseja, sekä yksittäisiä työtehtäviä automatisoidaan ja digitalisaation aalto vyöryy myös pk-sektorille yritysmaailmaan. Edellä mainitut muutokset aiheuttavat paljon haasteita ja kysymyksiä pk-sektorin yrityksissä. Miten korvataan menetetty osaaminen? Kuinka varaudutaan henkilöstön eläköitymiseen ja tehtävien hoitamiseen, sekä löytyykö tilalle ammattitaitoista henkilökuntaa? Voidaanko työnkuvia ja prosesseja korvata uusilla menetelmillä, sen sijaan että palkataan eläköityvien ihmisten tilalle uutta työvoimaa?
Tutkimusongelmana on pk-sektorin tuotantoteollisuusyrityksen projektitoiminnan seurannan kehittäminen. Yrityksessä on ollut haasteena saavuttaa tasapainoinen taloudenhallinta projekteissa. Ongelmana on kannattavuuden vaihtelu projektikohtaisesti. Jotkut projekteista ovat hyvinkin kannattavia, mutta väliin tulee myös tappiollisia projekteja. Isossa kuvassa projektinhallinta on puutteellista. Projekteja ei seurata systemaattisesti ja yrityksessä ei ole talouden puolella vakioituja prosesseja talousjohtamisen näkökulmasta. Tästä johtuen myyntikate ja käyttökate eivät ole ennustettavalla tasolla ja ne heittelevät voimakkaasti kuukausitasolla, riippumatta liikevaihdon määrästä.
Yhtiön tavoitteena on kehittää taloudenseurantaa muuttuvien ja kiinteiden kulujen osalta, sekä parantaa projektikohtaista taloudenseurantaa. Yrityksen tavoitteena on myös talousjohtamisen kehittäminen isossa kuvassa. OC-System haluaisi myös niin sanotun roadmapin, eli ehdotuksen työvaiheista, jolla päästään parempaan talousjohtamiseen. Tämän työn tarkoituksena on löytää uusia digitaalisia työkaluja, sekä selvittää työvaiheet tavoitteiden saavuttamiseksi. Täytyy myös ottaa huomioon, että taloushallinto täytyy olla tietyllä tasolla automatisoitu, jotta talouden johtamiseen voidaan rakentaa sopivat työkalut.
Työ tehdään kvalitatiivisena tutkimuksena. Työssä tehdään ensin nykytila-analyysi haastattelemalla yrityksen edustajia, sekä kumppaneita. Talentree Oy teki kesällä 2017 OC-System Oy:lle taloushallinnon ja johtamisen kehittämisen työkirjan, jota käytetään hyödyksi työssäni. Lisäksi haastattelin menestynyttä pk-sektorin tuotannonalan yritys-tä.
Tutkimusongelmana on pk-sektorin tuotantoteollisuusyrityksen projektitoiminnan seurannan kehittäminen. Yrityksessä on ollut haasteena saavuttaa tasapainoinen taloudenhallinta projekteissa. Ongelmana on kannattavuuden vaihtelu projektikohtaisesti. Jotkut projekteista ovat hyvinkin kannattavia, mutta väliin tulee myös tappiollisia projekteja. Isossa kuvassa projektinhallinta on puutteellista. Projekteja ei seurata systemaattisesti ja yrityksessä ei ole talouden puolella vakioituja prosesseja talousjohtamisen näkökulmasta. Tästä johtuen myyntikate ja käyttökate eivät ole ennustettavalla tasolla ja ne heittelevät voimakkaasti kuukausitasolla, riippumatta liikevaihdon määrästä.
Yhtiön tavoitteena on kehittää taloudenseurantaa muuttuvien ja kiinteiden kulujen osalta, sekä parantaa projektikohtaista taloudenseurantaa. Yrityksen tavoitteena on myös talousjohtamisen kehittäminen isossa kuvassa. OC-System haluaisi myös niin sanotun roadmapin, eli ehdotuksen työvaiheista, jolla päästään parempaan talousjohtamiseen. Tämän työn tarkoituksena on löytää uusia digitaalisia työkaluja, sekä selvittää työvaiheet tavoitteiden saavuttamiseksi. Täytyy myös ottaa huomioon, että taloushallinto täytyy olla tietyllä tasolla automatisoitu, jotta talouden johtamiseen voidaan rakentaa sopivat työkalut.
Työ tehdään kvalitatiivisena tutkimuksena. Työssä tehdään ensin nykytila-analyysi haastattelemalla yrityksen edustajia, sekä kumppaneita. Talentree Oy teki kesällä 2017 OC-System Oy:lle taloushallinnon ja johtamisen kehittämisen työkirjan, jota käytetään hyödyksi työssäni. Lisäksi haastattelin menestynyttä pk-sektorin tuotannonalan yritys-tä.