Tilintarkastusprosessin tehostaminen – vakiomuotoisten dokumenttien tuottamisen automatisointi
Waris, Milla-Roosa (2018)
Waris, Milla-Roosa
Kajaanin ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018120720481
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018120720481
Tiivistelmä
Tilintarkastajat laativat paljon vakiomuotoisia dokumentteja, joiden sisältö vaihtelee nimi-, osoite-, tilintarkastustietojen, päivämäärän ja yhtiömuodon osalta. Samojen tietojen manuaalinen kirjaaminen useaan dokumenttiin on aikaa vievää ja turhauttavaa. Monet tilintarkastajat kehittävät omia Excel- ja Word-sovelluksiaan makroja hyödyntämällä, mutta nekin vaativat paljon manuaalista työtä. Tämän opinnäytetyön tavoitteena on tutkia tapoja automatisoida tilintarkastajan dokumenttien laatimista pilvipalveluita hyödyntäen.
Tällä hetkellä markkinoilla ei ole nimenomaan tilintarkastajille tähän tarpeeseen kehitettyä kaupallista sovellusta. Pilvipalvelut ovat nykyään edullisia, luotettavia, skaalautuvia ja helppoja ylläpitää. Tilintarkastajat ovat tilintarkastuslain mukaan velvoitettuja ylläpitämään rekisteriä asiakkaistaan, joten lähtötietojen lataaminen tietokantaan on vaivatonta. Tietokannasta tietojen automatisoitu hakeminen ja täyttäminen valmiiseen dokumenttipohjaan ei vaadi käyttäjältä manuaalista kirjaamista. Esimerkiksi pankkivahvistuskirjeet syntyvät kymmenille asiakkaille hetkessä.
Tämän opinnäytetyön tuloksena syntyi demosovellus, jota tilintarkastajat voivat käyttää testatakseen, olisiko kyseisenkaltaisesta ratkaisusta heille hyötyä. Sovellus koodattiin Javalla ja käyttöliittymä tehtiin Vaadinilla. Sovellus pyörii Microsoft Azuressa. Demosovellus toimii jatkokehitysalustana, mikäli kiinnostusta sen käyttöönottoon esiintyy. Demosovellus on vain yksi mahdollinen toteutusratkaisu, jonka kehityksessä painotettiin käyttöliittymän selkeyttä, helppoa jakelua ja sovelluksen skaalautuvuutta.
Tämän opinnäytetyön toimeksiantaja on Nexia Oy, joka on suomalaisten auktorisoitujen tilintarkastajien omistama tilintarkastusyhteisö. Nexia Oy on osa Nexia International -ketjua, joka on kymmenenneksi suurin tilintarkastusketju maailmassa.
Tällä hetkellä markkinoilla ei ole nimenomaan tilintarkastajille tähän tarpeeseen kehitettyä kaupallista sovellusta. Pilvipalvelut ovat nykyään edullisia, luotettavia, skaalautuvia ja helppoja ylläpitää. Tilintarkastajat ovat tilintarkastuslain mukaan velvoitettuja ylläpitämään rekisteriä asiakkaistaan, joten lähtötietojen lataaminen tietokantaan on vaivatonta. Tietokannasta tietojen automatisoitu hakeminen ja täyttäminen valmiiseen dokumenttipohjaan ei vaadi käyttäjältä manuaalista kirjaamista. Esimerkiksi pankkivahvistuskirjeet syntyvät kymmenille asiakkaille hetkessä.
Tämän opinnäytetyön tuloksena syntyi demosovellus, jota tilintarkastajat voivat käyttää testatakseen, olisiko kyseisenkaltaisesta ratkaisusta heille hyötyä. Sovellus koodattiin Javalla ja käyttöliittymä tehtiin Vaadinilla. Sovellus pyörii Microsoft Azuressa. Demosovellus toimii jatkokehitysalustana, mikäli kiinnostusta sen käyttöönottoon esiintyy. Demosovellus on vain yksi mahdollinen toteutusratkaisu, jonka kehityksessä painotettiin käyttöliittymän selkeyttä, helppoa jakelua ja sovelluksen skaalautuvuutta.
Tämän opinnäytetyön toimeksiantaja on Nexia Oy, joka on suomalaisten auktorisoitujen tilintarkastajien omistama tilintarkastusyhteisö. Nexia Oy on osa Nexia International -ketjua, joka on kymmenenneksi suurin tilintarkastusketju maailmassa.