Tapahtumajärjestämisen teorian toteutuminen käytännössä Lahden hiihtolajien MM-kisoissa 2017
Zaytseva, Anastasia (2018)
Zaytseva, Anastasia
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018120319749
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018120319749
Tiivistelmä
Tässä työssä keskitytään Onnistuneen tapahtuman mallin ja Lahti 2017 pohjoismaisten hiihtolajien MM-kisojen käytännön työn vertailuun. Tutkimuksen tavoitteena on löytää vastauksia Lahti 2017 -tapahtuman käytännöstä jokaiseen Onnistuneen tapahtuman mallin kysymykseen ja pohtia tulosten pohjalta tapahtuman onnistuneisuutta. Onnistuneen tapahtuman malli on Helena Vallon ja Eija Häyrisen kehittämä työkalu, joka auttaa tapahtumien järjestäjiä huomioimaan tapahtuman onnistumisen kannalta olennaiset asiat.
Tutkimus on laadultaan kvalitatiivinen, ja tutkimusta varten kerätty aineisto on kerätty havainnoimalla tapahtumaa, haastattelemalla yhtä tapahtuman vastuuhenkilöistä sekä tutkimalla Sportcalin tekemää kisojen vaikuttavuustutkimusta. Tutkimuksessa kerrotaan tarkemmin tapahtumista ja urheilutapahtumista yleisesti, itse tutkittavasta tapahtumasta ja Onnistuneen tapahtuman mallista, joka on tämän opinnäytetyön tärkein tietoperusta. Työssä esitellään tapahtuman havainnoinnin ja haastattelun tulokset sekä toteutetaan tapahtuman SWOT-analyysi.
Lahti 2017 oli Lahdessa keväällä 2017 järjestetty suuri arvokilpailutapahtuma, jossa maailman huippu-urheilijat kilpailivat maailmanmestaruustittelistä mäkihypyssä, maastohiihdossa ja yhdistetyssä. Tapahtuma houkutteli paikalle huomattavan määrän osallistujia, yleisöä ja mediaa. Tutkimus on osoittanut, että Lahti 2017 oli monesta näkökulmasta onnistunut tapahtuma. Tapahtuman käytännöstä löytyi vastauksia Onnistuneen tapahtuman mallin kysymyksiin, mikä osoittaa tapahtuman järjestelyiden toimineen hyvin. Tutkimuksen perusteella voidaan kuitenkin todeta, että tapahtuman talouden suunnittelu ja riskienhallinta jäi heikoksi, mikä johti tapahtuman taloudellisiin tappioihin. Taloudelliset tappiot olisivat mahdollisesti olleet vältettävissä paremmalla budjetin suunnittelulla ja toimivammalla majoitusratkaisulla. Kokonaiskuvassa Lahti 2017 oli taloudellisista tappioista huolimatta positiivinen tapahtuma niin sen järjestäjille kuin koko suomalaiselle hiihtourheilulle. Tapahtuman järjestäjien innovatiivinen ja asiakaslähtöinen tapahtuma-ajattelu jätti hyvän pohjan seuraavien tapahtumien järjestämiselle.
Tutkimus on laadultaan kvalitatiivinen, ja tutkimusta varten kerätty aineisto on kerätty havainnoimalla tapahtumaa, haastattelemalla yhtä tapahtuman vastuuhenkilöistä sekä tutkimalla Sportcalin tekemää kisojen vaikuttavuustutkimusta. Tutkimuksessa kerrotaan tarkemmin tapahtumista ja urheilutapahtumista yleisesti, itse tutkittavasta tapahtumasta ja Onnistuneen tapahtuman mallista, joka on tämän opinnäytetyön tärkein tietoperusta. Työssä esitellään tapahtuman havainnoinnin ja haastattelun tulokset sekä toteutetaan tapahtuman SWOT-analyysi.
Lahti 2017 oli Lahdessa keväällä 2017 järjestetty suuri arvokilpailutapahtuma, jossa maailman huippu-urheilijat kilpailivat maailmanmestaruustittelistä mäkihypyssä, maastohiihdossa ja yhdistetyssä. Tapahtuma houkutteli paikalle huomattavan määrän osallistujia, yleisöä ja mediaa. Tutkimus on osoittanut, että Lahti 2017 oli monesta näkökulmasta onnistunut tapahtuma. Tapahtuman käytännöstä löytyi vastauksia Onnistuneen tapahtuman mallin kysymyksiin, mikä osoittaa tapahtuman järjestelyiden toimineen hyvin. Tutkimuksen perusteella voidaan kuitenkin todeta, että tapahtuman talouden suunnittelu ja riskienhallinta jäi heikoksi, mikä johti tapahtuman taloudellisiin tappioihin. Taloudelliset tappiot olisivat mahdollisesti olleet vältettävissä paremmalla budjetin suunnittelulla ja toimivammalla majoitusratkaisulla. Kokonaiskuvassa Lahti 2017 oli taloudellisista tappioista huolimatta positiivinen tapahtuma niin sen järjestäjille kuin koko suomalaiselle hiihtourheilulle. Tapahtuman järjestäjien innovatiivinen ja asiakaslähtöinen tapahtuma-ajattelu jätti hyvän pohjan seuraavien tapahtumien järjestämiselle.