Developing of the information management : Case: University Association of South Ostrobothnia
Tuurinkoski, Emmi (2018)
Tuurinkoski, Emmi
Seinäjoen ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018120319597
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018120319597
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena on kehittää Etelä-Pohjanmaan Korkeakouluyhdistyksen tiedonhallintaa. Kehitystoimenpiteet aloitettiin kartoittamalla tiedonhallinnan nykytilanne ja analysoimalla tiedonhallinnan kehittämistarpeet, joiden perusteella Korkeakouluyhdistykselle laadittiin kehittämissuunnitelma.
Ryhmähaastattelun perusteella selvitettiin tiedonhallinnan nykytilaa ja käytännön toimia, kehitystarpeita sekä määriteltiin tavoitetila. Tavoitetilassa määriteltiin kehitystarve ja mitä ominaisuuksia tiedonhallintaohjelmassa tulisi olla ja mitkä ominaisuudet koettiin tärkeiksi.
Haastattelun tuloksena Korkeakouluyhdistyksen ja professoreiden välistä tiedonhallintaa päätettiin kehittää projektien raportoinnin helpottamiseksi. Professoreille laadittiin sähköinen kysely, jossa kartoitetiin heidän käyttökokemuksiaan ja odotuksiaan raportoinnin osalta.
Vaatimusmäärittelyn pohjalta laadittiin taulukko, jossa vertailtiin ohjelmien ominaisuuksia ja pisteytettiin ne. Eniten pisteitä saanutta ohjelmaa tarkasteltiin lähemmin ja sille laadittiin käyttöönottosuunnitelma. Teoriaosiossa käydään läpi tiedonhallintaa ja sen etuja, käyttöönottoa ja menestystekijöitä.
Ryhmähaastattelun perusteella selvitettiin tiedonhallinnan nykytilaa ja käytännön toimia, kehitystarpeita sekä määriteltiin tavoitetila. Tavoitetilassa määriteltiin kehitystarve ja mitä ominaisuuksia tiedonhallintaohjelmassa tulisi olla ja mitkä ominaisuudet koettiin tärkeiksi.
Haastattelun tuloksena Korkeakouluyhdistyksen ja professoreiden välistä tiedonhallintaa päätettiin kehittää projektien raportoinnin helpottamiseksi. Professoreille laadittiin sähköinen kysely, jossa kartoitetiin heidän käyttökokemuksiaan ja odotuksiaan raportoinnin osalta.
Vaatimusmäärittelyn pohjalta laadittiin taulukko, jossa vertailtiin ohjelmien ominaisuuksia ja pisteytettiin ne. Eniten pisteitä saanutta ohjelmaa tarkasteltiin lähemmin ja sille laadittiin käyttöönottosuunnitelma. Teoriaosiossa käydään läpi tiedonhallintaa ja sen etuja, käyttöönottoa ja menestystekijöitä.