Taloushallinnon prosessien sähköistäminen case-yrityksessä
Paukamainen, Emma (2018)
Paukamainen, Emma
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018112718656
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018112718656
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena oli tutkia case-yrityksen prosessien sähköistämisen mahdollisuutta. Opinnäytetyön aiheena oli selvittää, löytyykö potentiaalisia sovelluksia työtuntien sekä tarvike-erittelyjen kirjaamiseen. Case-yrityksen työntekijät kirjaavat manuaalisesti paperille työtunnit ja tarvike-erittelyt. Tarkoituksena olisi saada kyseinen toimintatapa sähköistettyä niin, että työtekijät kirjaisivat tunnit ja tarvike-erittelyt työpuhelimessa olevaan sovellukseen.
Työn teoriaosuudessa käsiteltiin yleisesti sähköistä taloushallintoa ja sitä, miten taloushallinto on kehittynyt ajansaatossa. Kappaleessa kerrottiin sähköisen ja digitaalisen taloushallinnon hyötyjä, haittoja ja haasteita verrattuna perinteiseen taloushallintoon. Lisäksi kappaleessa käsiteltiin tietoturvaan liittyviä asioita sekä sitä, millä tavoin uusi tietosuoja-asetus vaikuttaa yrityksen toimintaan. Näiden jälkeen syvennyttiin palkanlaskentaan ja laskutukseen ja näiden toimintojen sähköistämiseen. Palkanlaskennan ja laskutuksen sähköistämisen hyödyt ja haitat käytiin myös läpi sekä myös yleisesti sovellukset.
Empiirisen osuuden sisältö eli tutkimus koottiin kvalitatiivisella eli laadullisella tutkimusmenetelmällä. Aineistonkeruumenetelminä käytettiin teemahaastattelua sekä osallistuvaa havainnointia. Teemahaastattelujen avulla saatiin case-yrityksen prosessin nykytila arvioitua sekä selvitettyä tavoitetilaan liittyvät odotukset ja kriteerit. Empiirisessä osiossa saatiin selvitettyä kriteerit sovellukselle sekä arvioitua potentiaaliset sovellukset. Tutkimuksen tuloksena saatiin annettua case-yritykselle muutosehdotukset eli suositukset, jotta case-yrityksellä olisi mahdollisuus siirtyä nykyaikaisempiin toimintatapoihin
Työn teoriaosuudessa käsiteltiin yleisesti sähköistä taloushallintoa ja sitä, miten taloushallinto on kehittynyt ajansaatossa. Kappaleessa kerrottiin sähköisen ja digitaalisen taloushallinnon hyötyjä, haittoja ja haasteita verrattuna perinteiseen taloushallintoon. Lisäksi kappaleessa käsiteltiin tietoturvaan liittyviä asioita sekä sitä, millä tavoin uusi tietosuoja-asetus vaikuttaa yrityksen toimintaan. Näiden jälkeen syvennyttiin palkanlaskentaan ja laskutukseen ja näiden toimintojen sähköistämiseen. Palkanlaskennan ja laskutuksen sähköistämisen hyödyt ja haitat käytiin myös läpi sekä myös yleisesti sovellukset.
Empiirisen osuuden sisältö eli tutkimus koottiin kvalitatiivisella eli laadullisella tutkimusmenetelmällä. Aineistonkeruumenetelminä käytettiin teemahaastattelua sekä osallistuvaa havainnointia. Teemahaastattelujen avulla saatiin case-yrityksen prosessin nykytila arvioitua sekä selvitettyä tavoitetilaan liittyvät odotukset ja kriteerit. Empiirisessä osiossa saatiin selvitettyä kriteerit sovellukselle sekä arvioitua potentiaaliset sovellukset. Tutkimuksen tuloksena saatiin annettua case-yritykselle muutosehdotukset eli suositukset, jotta case-yrityksellä olisi mahdollisuus siirtyä nykyaikaisempiin toimintatapoihin