Sähköisen kilpailutusjärjestelmän kehittäminen puolustusvoimissa
Fröberg, Janne (2018)
Fröberg, Janne
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018112618326
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018112618326
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö tehtiin puolustusvoimien pääesikunnan logistiikkaosastolle. Puolustusvoimissa oli työn alussa linjattu, että sähköistä kilpailutusjärjestelmää käytetään ainoastaan kansalliset kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa. Työn tavoitteena oli tutkia, olisiko mahdollista saavuttaa työajallisia- tai toteutuneiden hankintojen hinnallisia säästöjä, jos sähköistä kilpailutusjärjestelmää käytettäisiin myös kansalliset kynnysarvot alittavissa hankinnoissa.
Työ toteutettiin toimintatutkimuksena ja tiedonkeruumenetelmänä käytettiin benchmarkingia, kyselylomakkeita sekä haastatteluja, joita tehtiin joko puhelimitse tai sähköpostin välityksellä. Teoreettinen viitekehys rakentui sähköisen kilpailutuksen kannalta keskeisten, hankintalaissa kuvattujen, hankintamenettelyjen sekä yksityisen sektorin hyväksi havaittujen toimintatapamallien esittelystä.
Osana opinnäytetyötä laadittiin soveltuvuusanalyysi pääesikunnan logistiikkaosastolle, jossa tutkittiin sähköisen kilpailutuksen pienhankintoja koskevan käytön laajentamisen mahdollisia vaikutuksia. Opinnäytetyön kehittämistehtävän tavoite saavutettiin, kun pääesikunnan logistiikkaosasto antoi lausunnon, jonka perusteella puolustusvoimat alkaa uudelleen kehittämään kansalliset kynnysarvot alittavien hankintojen sähköisen käsittelyä. Lausunnossa nostettiin esiin myös, että puolustusvoimat tulee esittämään soveltuvuusanalyysissä ehdotettuja toimintatapamalleja osaksi valtion yhteisiä sähköisiä hankintatapamalleja.
Työ toteutettiin toimintatutkimuksena ja tiedonkeruumenetelmänä käytettiin benchmarkingia, kyselylomakkeita sekä haastatteluja, joita tehtiin joko puhelimitse tai sähköpostin välityksellä. Teoreettinen viitekehys rakentui sähköisen kilpailutuksen kannalta keskeisten, hankintalaissa kuvattujen, hankintamenettelyjen sekä yksityisen sektorin hyväksi havaittujen toimintatapamallien esittelystä.
Osana opinnäytetyötä laadittiin soveltuvuusanalyysi pääesikunnan logistiikkaosastolle, jossa tutkittiin sähköisen kilpailutuksen pienhankintoja koskevan käytön laajentamisen mahdollisia vaikutuksia. Opinnäytetyön kehittämistehtävän tavoite saavutettiin, kun pääesikunnan logistiikkaosasto antoi lausunnon, jonka perusteella puolustusvoimat alkaa uudelleen kehittämään kansalliset kynnysarvot alittavien hankintojen sähköisen käsittelyä. Lausunnossa nostettiin esiin myös, että puolustusvoimat tulee esittämään soveltuvuusanalyysissä ehdotettuja toimintatapamalleja osaksi valtion yhteisiä sähköisiä hankintatapamalleja.